Больничный лист заявление на замену лет

Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного

Заявление о замене расчетного периода в целях расчета больничного пособия

Понадобится при расчете суммы пособия по безработице, если сотрудница в расчетном периоде была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Форма заявления произвольная.

Имейте ввиду, что заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105)

ООО «Гаспром» А.В. Иванову

от бухгалтера Е.В. Петровой

В связи с тем, что в 2015 и 2016 годах я находилась в отпуске по беременности и

родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести расчетный период для

исчисления больничного пособия соответственно на 2013 и 2014 календарные годы.

Основание – часть 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

21.09.2017 ____________________ Е.В. Петрова

  1. Сроки ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО листа
    Статья поможет узнать сколько дней больничного по уходу за ребенком до какого возраста, до скольки лет можно оплатить по одному больничному и за год. Больничный — оплачивается за весь период болезни, но есть исключения. Какие они?
  2. Трудовой стаж расчет для больничного
    Сколько лет страхового стажа от этого будет исходить величина больничного пособия. Определяющим документом для освидетельствования трудовой выработки приходится трудовая книжка. Статья поможет посчитать больничный стаж на калькуляторе онлайн.

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

  1. в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
  2. изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.

Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.

Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.

Человек, который в последние два года находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за малышом, вправе выбрать другой расчетный период для исчисления текущих пособий по нетрудоспособности.

С этой целью при сдаче больничного листа работодателю пишется дополнительно заявление.

Иногда работник не может обратиться к работодателю с листком нетрудоспособности. Например, при ликвидации организации.

Однако по закону, если человек заболел в течение 30 дней с момента расчета, ему положен больничный лист и пособие — подробности здесь.

При таких обстоятельствах человек может обратиться за пособием в фонд соцстраха. Тогда и заявление на замену лет писать нужно в отделении ФСС.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Соответственно, чтобы произошла замена лет, работник должен вместе с каждым больничным листом предоставить в бухгалтерию заявление на замену лет, более выгодных для него.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Как оформлять документы при оплате больничного листа с заменой лет?

Добрый день! Прошу уважаемых форумчан подсказать мне алгоритм оформления документов в ситуации, когда больничный оплачивается с заменой лет.

Читайте так же:  Гражданство ф 1

Ситуация такая: работница оформлена в нашей организации с ноября 2013 года. В период с ноября 2014 года по июнь 2017 у нее был декрет и отпуск по уходу за ребенком. В сентябре 2017 года нужно оплатить больничный (по уходу за больным ребенком). По общему правилу нужно было бы взять для расчета заработок за 2015-2016 годы, но в эти годы она ничего не получала, так как был декрет/уход за ребенком. Соответственно, производим замену лет. По закону замена лет возможно только в случае, если размер пособия при этом увеличивается. Я произвела расчет нескольких вариантов замены лет с учетом имеющегося у нее заработка:

2012 — работала в организации 1 — общий заработок 27 096,43
2013 — работала в организации 2 (248 973,26) и у нас (60 000,00)- общий заработок 308 973,26
2014 — работала у нас — общий заработок 325 829,17 + с ноября начался декрет
2015 — работала у нас — нет заработка из-за декрета/ухода за ребенком
2016 — работала у нас — нет заработка из-за декрета/ухода за ребенком

Исходя из этих сумм заработка пособие за 8 дней по уходу за больным ребенком получилось такое:
1) если брать 2015-2016 г. — исходя из МРОТ пособие будет 2 051,52
2) если брать 2014-2015 г. — исходя из заработка пособие будет 3 570,72
3) если брать 2013-2014 г. — исходя из заработка пособие будет 6 956,72
4) если брать 2012-2013 г. — исходя из заработка пособие будет 3 682,96.

Из этих расчетов я делаю вывод о том, что бОльший размер пособия будет, если взять для расчета 2013-2014 гг, когда она работала у нас и в другой компании.
Вопрос заключается в том, верно ли я произвожу процедуру оформления документов: получается, бухгалтерия на основании своих расчетов формирует в свободной форме уведомление работнице с предложением замены лет (чтобы было видно, что пособие действительно увеличится при замене лет), далее работница пишет заявление на замену лет и организация на основании этого заявления издает приказ о том, что данный больничный лист нужно рассчитать с учетом годов, указанных в заявлении работницы? Или есть более простой путь, и такой подробный расчет разных вариантов пособий не нужно делать? Первый раз сталкиваюсь с заменой лет, хочется все сделать аккуратно.

Заранее спасибо за внимание к моему вопросу!

Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.

Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

Работодатель делает перерасчет, если:

  1. В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
  2. Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
  3. Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
  4. В других случаях.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

Справка о сумме заработной платы

Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

Читайте так же:  Уплатить налог через сбербанк

Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.

Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.

На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:

  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер документа и дата его выдачи работнику;
  • наименование организации (это касается как юридического, так и физического лица);
  • код страховщика, зарегистрировавшего организацию;
  • регистрационный номер организации-страхователя;
  • контактные данные (телефон, email и др.);
  • ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС;
  • расчетные периоды;
  • сумма заработной платы по годам;
  • периоды временной нетрудоспособности работника.

Пример справки о сумме заработной платы:

СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ №182

Расчетный период

Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.

При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.

Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?

В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н.

Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.

  • Прошу изменить расчетный период, влияющий на начисление пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. на 01.01.2013 – 31.12.2014 гг. (Справку № 182н, как основания для такого изменения, прилагаю).

Пример заявления о замене лет для расчета больничного листа:

Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.

Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:

Сроки перерасчета пособия

Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.

Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.

Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

  1. в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
  2. изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.

Читайте так же:  Договор социального найма как переоформить

Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.

Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.

Человек, который в последние два года находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за малышом, вправе выбрать другой расчетный период для исчисления текущих пособий по нетрудоспособности.

С этой целью при сдаче больничного листа работодателю пишется дополнительно заявление.

Иногда работник не может обратиться к работодателю с листком нетрудоспособности. Например, при ликвидации организации.

Однако по закону, если человек заболел в течение 30 дней с момента расчета, ему положен больничный лист и пособие — подробности здесь.

При таких обстоятельствах человек может обратиться за пособием в фонд соцстраха. Тогда и заявление на замену лет писать нужно в отделении ФСС.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Соответственно, чтобы произошла замена лет, работник должен вместе с каждым больничным листом предоставить в бухгалтерию заявление на замену лет, более выгодных для него.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Замена расчетного периода при оплате больничного

С декабря 2008 года по февраль 2012 года я находилась последовательно в отпуске по БиР, в отпуске по уходу до 1,5 лет и в отпуске по уходу до 3-ёх лет.

В феврале 2012 года вышла на работу, а через месяц заболевала (сама). Как именно мне должен быть рассчитан этот больничный? Имею ли я право на замену нулевых по доходу 2010+2011 годов на 2007+2008? Или это на усмотрение директора организации?

Доброе утро!
п.1 ст.14 255-ФЗ:
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Расчетным периодом являются 2 предшествующих года (2010+2011). Но те годы, в которых вы находились в отпуске по БиР и отпуске по уходу за ребенком, вы можете заменить на другие. В вашем случае, вы 2010 и 2011 можете заменить на 2007+2008гг. или на 2006+2007гг.

Добрый вечер. Спасибо большое за ответ!

Но основной вопрос по-прежнему актуален. Вы пишите «можете заменить на другие». Можете/не можете на усмотрение директора организации?

Просто когда я принесла больничный, то устно предложила бухгалтеру сразу написать заявление на замену расчётного периода. Но мне было сказано, что она и без моего заявления всё посчитает. Позже выяснилось, что больничный мне оплатили по МРОТу (учли нулевые по доходу 2010 и 2011 годы). После этого я пришла к бухгалтеру уже с письменным заявлением, но мне было отказано в его принятии («только если директор издаст соответствующий приказ»).

Директор мне сказала, что в законе написано «МОГУТ быть заменены». А значит вопрос о замене зависит от её решения. Хочет – заменяет, не хочет – не заменяет. И неважно, что я прошу такую замену. Сказала приносить заявление на её имя (а не бухгалтера). И она примет решение, позволить ли бухгалтеру заменить мне период или отказать в замене (т.к. денег у организации впритык).

Похожие записи:

  • Приказ 1664н об утверждении номенклатуры медицинских услуг Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 1664н "Об утверждении номенклатуры медицинских услуг" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ […]
  • Федеральный закон от 25 декабря 2008 г n 273-фз Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ"О противодействии коррупции" С изменениями и дополнениями от: 11 июля, 21 ноября 2011 г., […]
  • Федеральный закон no 199 Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ"Об основах системы профилактики […]
  • Федеральный закон от 28122019 г 432-фз Федеральный закон от 22 декабря 2014 г. N 432-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" (с […]
  • Приказ 770 2019 Приказ Министра обороны РФ от 20 октября 2014 г. N 770 "О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации правовых актов по вопросам проведения военно-врачебной экспертизы" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министра обороны РФ от […]
  • 1270 приказ мвд Приказ МВД РФ от 14 марта 2012 г. N 170 "О порядке проведения аттестации сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ МВД РФ от 14 марта 2012 г. N 170"О порядке проведения аттестации сотрудников […]