Доверенность на право подписи финансовых документов

Содержание:

Доверенность на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписи финансовых документов может быть оформлена нотариально. Однако юридическое лицо-организация обычно издает внутреннюю доверенность, которую закрепляет соответствующим приказом.

Если руководитель или главный бухгалтер организации не имеют возможности подписывать финансовые документы (например, в случае болезни, отпуска или командировки), они могут наделить правом подписи финансовых документов штатных или внештатных сотрудников.

При оформлении доверенности руководитель организации обязан составить ее в рукописной форме на бланке организации с оттиском печати. В документе указывается дата и город выдачи, паспортные данные и образцы подписей сотрудников организации, а также срок действия доверенности. В обязательном порядке следует указать первое или второе право подписи приобретают сотрудники. Свое право первой подписи руководитель может передавать третьим лицам, но не лицу, имеющему право второй подписи (то есть главному бухгалтеру). Также нельзя наделять правом первой и второй подписи одного и того же сотрудника одновременно.

Если доверенность закрепляется внутренним приказом о праве подписи документов, то приказ должен содержать фамилии сотрудников, которым предоставляется это право, а также список документов, которые они могут подписывать. В приложении прилагаются образцы подписей этих сотрудников.

Доверенность на право подписи документов. Образец

Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.

Как написать доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Как написать приказ о предоставлении права подписи

Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг – накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников.

Когда без приказа не обойтись?

В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.

Есть и другие причины передачи права подписи:

  • в фирму поступает очень много документов, и справиться с этой кипой одному человеку нереально (это притом, что у руководителя есть и дела поважнее);
  • предприятие работает без выходных, а сотрудники выходят на работу посменно (то есть тот же главбух может работать с понедельника по пятницу, а кто будет заниматься бумажной волокитой в субботу и воскресенье?);
  • и т. д.

Никто не заставляет руководителя делегировать право подписи на всех мыслимых документах. Но можно выделить те, расписываться на которых другие сотрудники могут без опасения «накосячить»:

  • счета-фактуры;
  • листы кассовой книги;
  • расходные и приходные ордера;
  • различные накладные;
  • некоторые договоры (в первую очередь рутинно-бытовые);
  • доверенности.

Кому передаётся право подписи?

Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.

В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

Правила составления приказа на право подписи

В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.

Читайте так же:  Сегментарная отчетность пбу

Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета-фактуры, накладные и т.п.).

Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.

В распорядительной же части необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.

Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право. В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.

Заверить составленный акт вправе только руководитель.

Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.

Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:

«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
  2. Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
  3. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере). В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи. Это делается на случай, если вдруг приключится форс-мажор, срочно потребуется подписать какой-либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно. Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого-то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.

Доверенность на право первой подписи в банке образец

Доверенность на право первой подписи в банке образец

первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, первой на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй — заместитель главного бухгалтера или иное лицо.

Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь и первой, и второй подписи.

При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах.

Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ. Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на документов.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах.

Образец доверенности на право подписи финансовых документов в банке

Право первой подписи Подборка наиболее важных документов по запросу Право первой подписи (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты. Право первой подписи Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

(Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 N 32813) Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Как известно, право первой подписи документов предоставляется руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным им. Право второй подписи принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем организации и (или) бухгалтером (главным бухгалтером).

При этом лицам, имеющим право второй подписи, не может быть предоставлено право первой подписи.

— документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5

Читайте так же:  Гражданский кодекс кредитный кооператив

Образец бланк форма генеральной доверенности ооо

Может подскажете текст генеральной доверенности или форму, по которой директор дает право первой подписи в банке, ведение счета и т. Если руководитель или главный бухгалтер организации не имеют возможности подписывать финансовые документы (например, в случае болезни, отпуска или командировки), они могут наделить финансовых документов штатных или внештатных сотрудников.

Любое копирование материалов и тиражирование в сети интернет, либо печатных изданиях без согласования с администрацией проекта, преследуется законом.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи — 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи. Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами.

Доверенность от генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений.

Изучим специфику данного документа подробнее. В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

Предоставление права подписи на документах

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а второй — главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п.

Скачать доверенность на право подписи документов за директора

Традиционно право первой подписи сохраняется за руководителем. Ситуации, когда он по ряду причин не может собственноручно подписать тот либо иной документ абсолютно типичны. Законодательство, идя навстречу занятым бизнесменам, позволяет передавать право подписи доверенному лицу. Организация в лице директора выступит, как доверитель.

Если генеральный директор уверен, что передача полномочий по подписанию деловых бумаг объективно необходима, следует придерживаться определенных правил, которые установлены Гражданским кодексом РФ.

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2018

Доверять такое важное право можно лишь проверенному и компетентному сотруднику. Предоставляет такую возможность доверенность, которая имеет письменный вид, составляется в произвольной форме с соблюдением определенных норм. Для ее составления может использоваться фирменный бланк. Выдаваться разрешение будет после грамотного оформления. Информация, которая должна указываться:

  1. название документа; место, дата составления;
  2. реквизиты доверителя;
  3. данные о доверенном лице (ФИО, должность, номер паспорта);
  4. срок действия разрешения;
  5. полномочия доверенного.

Настоящий бланк предполагает заверение визой директора, печатью юридического лица. Нотариальная подпись необязательна. От имени директора, имея соответствующий приказ, доверенный может совершать заключение торговых сделок, предоставлять отчетность ФСС, ИФНС, в банк.

На подписание первичных документов

Составление разрешения может понадобиться на время отсутствия, отпуска, командировки руководителя. Обычно наделять правом подписания всех бумаг крайне непредусмотрительно. Не каждый сотрудник устоит перед возможностью превысить полномочия (будь то главный бухгалтер, первый заместитель, рядовой консультант, иной доверенный). В разрешении прописывается, на подписание каких документов оно выдано:

  • первичных финансовых, бухгалтерских;
  • кадровых;
  • банковских, кассовых (товарной накладной).

Возможно оформление нескольких доверенностей, когда один сотрудник сможет подписать лишь соответствующий его полномочиям документ.

Составлять разрешение необходимо внимательно. Имеет смысл в этот важный бланк включить образец подписи доверенного лица. Обязательно указывать, какие именно документы может подписывать уполномоченный представитель (простой договор подряда, счет-фактура, иной первичный бухгалтерский акт).

Предоставлять представительство интересов компании руководитель может своему заместителю, начальнику отдела, учредителю фирмы, другому ответственному работнику.

Образец доверенности на право подписи документов за директора образец

Подписанная за директора документация (совершенная сделка) должна содержать основание данной подписи. Прописывается номер, дата соответствующего разрешения. Получение такого полномочия означает высокую степень доверия руководства к данному сотруднику. Любое финансовое учреждение, организация, составляя данный документ, должно соблюдать правила, рассмотренные выше.

Как составляется приказ договоров?

Чтобы уведомить весь персонал (доверенное лицо в частности) о делегировании права подписывать за директора деловые бумаги, можно издать приказ. Его оформление требует соблюдения основных норм делопроизводства.
Заполнить такой приказ может секретарь, после чего завизировать должен сам ген директор.

Текст доверенности для ИП не отличается от аналогичной для предприятия, ООО. Форма такая же. Ее заполнение требует указать юридический адрес; имя и данные доверенного; полномочия. Наличие такого разрешения позволяет подписать за главного как обычный товарный чек, различный договор, так и государственный важный документ. С ним можно смело отправиться в Сбербанк, налоговую.

Доверенность на подписание документов за генерального директора

Давая работнику поручение завизировать от имени руководителя торговый контракт, следует составить необходимый для этого юридический акт. Должный вид данного акта позволит, чтобы работа предприятия не останавливалась. Если срок не указан, предполагается, что доверенность будет действовать один год. Разрешений оформить можно много, поскольку это бесплатно для организации. Действие доверенности прекращается как по инициативе доверителя, так и доверенного лица.

Скачать примерный бланк можно здесь:

Многие сайты предлагают бесплатно скачать конкретный пример заполнения доверенности (формат doc) на право электронной, обычной подписи. Имея наглядный образец, не составит труда придать ему нужный вид, дополнив сведениями конкретного юридического лица.

Читайте так же:  Бланк заявление о снятии с учета енвд

Срок действия договора

Российское законодательство не устанавливает некоторый срок, в течение которого доверенный будет пользоваться правом подписи. Это может быть как разовая доверенность, так и долгосрочная. Предоставление соответствующего права позволяет передоверять выданное разрешение на подпись (это следует оговорить письменно).

Предоставление права подписи на документах

Вопрос-ответ по теме

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Главные новости февраля для бухгалтера

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи — главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Вам будет интересно:

Приказ о наделении сотрудника правом подписи

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

Право подписи передано на время

Право первой или второй подписи руководитель организации может предоставить должностному лицу на определенное время. Например, главный бухгалтер, обладающий правом второй подписи, собирается в отпуск или служебную командировку. На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Для наделения правом подписи издается соответствующий приказ, в котором указывается, на какой период лицо наделяется правом подписи, и на каких документах.

Для проведения финансовых операций с банком лицо, наделенное правом подписи, должно быть указано в банковской карточке. Если в ней отсутствует образец его подписи, оформляется временная карточка (п. 7.16 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано генеральному директору

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано на основании доверенности

Право подписи на документах, например для распоряжения денежными средствами или для заключения договоров, может быть передано на основании доверенности. В ней должно быть прямо указано, что данному лицу предоставлено, во-первых, право первой или второй подписи, во-вторых, что доверенность дана конкретно на распоряжение денежными средствами. Если доверенность выдана на право заключения договоров, она не свидетельствует о полномочиях лица распоряжаться финансами организации.

Похожие записи:

  • Жалоба на организацию в фсс Обращение в Фонд Для направления обращения, отслеживания хода рассмотрения обращения, либо записи на личный прием к работникам Фонда Вы можете воспользоваться новой версией электронной приемной, либо заполнить форму обращения, приведенную ниже […]
  • Заключение брака вне загса Можно ли расписаться не в ЗАГСе – регистрация на выезде Неудивительно, что современная мода коснулась и порядка проведения свадебного торжества. Если еще 10-15 лет назад молодоженам и в голову бы не пришло расписаться не в ЗАГСе, а выездные […]
  • Служебная записка на имя директора образец Служебная записка. Образец написания Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить […]
  • Договор потребительского кредита втб Как получить потребительский кредит в ВТБ 24 Для реализации заветной мечты и решения срочных вопросов банк ВТБ 24 предлагает взять потребительский кредит. Банк всегда лояльно относится к своим клиентам и предоставляет прозрачные условия […]
  • Штраф за уклонение от проведения обязательного аудита За уклонение от обязательного аудита может быть введена административная ответственность Минфином России подготовлен законопроект, предусматривающий внесение в КоАП РФ норм ответственности за уклонение от проведения обязательного аудита. Штраф […]
  • Налог с покупки недвижимости для пенсионеров Положены ли налоговые льготы при покупке квартиры для пенсионеров в 2019 году Не все граждане в РФ осведомлены о том, что законодательно установлены льготы для пенсионеров при приобретении квартиры, на которые они вправе рассчитывать при […]