Доверенность на товарно-материальные ценности образец

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Руководства, Инструкции, Бланки

Доверенность Образец На Товарно Материальные Ценности

Доверенность м2 образец заполнения

Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Образец доверенности на получение товара форма М-2

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.

Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается ИНН, название организации и почтовый адрес. Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2 (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 50 953)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (Размер: 50,5 KiB | Скачиваний: 31 640)

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей (Размер: 62,5 KiB | Скачиваний: 4 744)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Оформление доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара — документ, выписываемый бухгалтером работнику организации, с целью получения последним материальных ценностей или денежных сумм. Для оформления доверенности можно воспользоваться формой М-2 или М-2а. Типовая межотраслевая форма М-2а применяется в том случае, когда получение ТМЦ происходит постоянно у одного поставщика. В статье разберемся, как заполняется доверенность, скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Для примера рассмотрено заполнение формы М-2а. Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 и М-2а можно также, опустившись в низ страницы.

При оформлении доверенности нужно помнить, что лицам, не являющимся сотрудниками организации, выписывать доверенность запрещается.

Учет выдачи бланков осуществляется бухгалтерией. Формы М-2 и М-2а внешне отличаются наличием у М-2 отрывного корешка, который выдачи доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в папку для хранения. Форма доверенности на получение товара М-2а такого корешка не имеет. В связи с отсутствием у бланка формы М-2а корешка, их учет ведется при помощи регистрации в специальном журнале. Доверенность всегда выписывают в одном экземпляре.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение денег — скачать
  • на получение почты — скачать
  • на право подписи документов — скачать
  • на получение выписки из ЕГРЮЛ — скачать
  • на перевозку груза — образец . Доверенность на получение ТМЦ образец заполнения:

    Как уже выше было сказано, бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2а выписывается при постоянном получении товара у одного и того же поставщика. Ниже разберем построчное заполнение этой формы. Посмотреть пример доверенности на получение товара можно, нажав на картинку ниже, или скачать ее по ссылке в конце статьи.

    Все графы доверенности должны быть правильно заполнены.

    В верхнем правом углу необходимо заполнить коды организации в соответствии с действующими классификаторами. Далее присваивается регистрационный номер доверенности.

    Дата выдачи. здесь в обязательном порядке указывается дата составления документа, в противном случае, доверенность будет считаться недействительной.

    В следующей строке прописывается срок действия данного документа. По закону доверенность действительна до трех лет, но обычно ее оформляют на 1 месяц. При необходимости, на следующий месяц выписывается другая доверенность с таким же сроком.

    Наименование потребителя и его адрес: здесь заполняются данные плательщика: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

    Наименование плательщика и его адрес: те же данные о плательщике.

    Если получатель и плательщик — одно лицо, в этой строке пишется «Он же».

    В следующей графе указываются реквизиты счета плательщика, наименование и адрес банка.

    Ниже вносятся данные о сотруднике, на которого оформляется доверенность: должность, фамилия, имя, отчество полностью. Далее указываются его паспортные данные: серия, номер, кем выдан (прописывается точно как в паспорте), дата его выдачи. При получении ТМЦ эти сведения проверяются по документам, которые предъявляются получателем. Выдача материальных ценностей осуществляется только в случае их полного совпадения.

    Следующая графа должна содержать наименование поставщика (полное). Ниже: наименование документа, по которому выдается товар, его номер и дата. Данный документ в некоторых случаях не является обязательным, к примеру, в случае выдачи ценностей с небольшой стоимостью или определенных бумаг.

    На оборотной стороне формы доверенности на получение товара М-2а находится таблица: перечень материальных ценностей, предоставляемых получателю.

    Каждый пункт должен соответствовать порядковому номеру, содержать полное наименование товара, единицу измерения, количество.

    Графу «количество» заполняют прописью с заглавными буквами и с начала графы. В оставшемся свободном месте необходимо поставить прочерк.

    Также обязательно прочеркиваются не заполненные строки и графы.

    Если вся информация помещается на лицевой стороне бланка, то прочерк нужно поставить на оборотной стороне.

    В бланке доверенности на получение ТМЦ на указанной строке работник, который уполномочен получить материальные ценности, ставит образец своей личной подписи.

    Сам документ также должен заверяться руководителем, главным бухгалтером и печатью организации.

    Сотрудник, получивший доверенность, обязан расписаться в соответствующем журнале регистрации, подтверждая тем самым ее получение. Бланк и образец журнала учета доверенностей можно скачать здесь .

    Если по какой-то причине доверенность на право получения товара не используется, то в день окончания срока действия сотрудник должен сдать ее в бухгалтерию. При этом в регистрационном журнале делается запись «не использована». Данные бланки хранятся в бухгалтерии до окончания текущего года.

    Ниже вы можете скачать образец доверенности на получение товара и использоваться его в качестве шаблона при оформлении доверенности на своих работников.

    Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка.

    Читайте так же:  Форма заявления на налоговый вычет на детей в 2019 году

    Скачать бланк форма М-2 – ссылка.

    Форма доверенности на получение ТМЦ скачать образец — ссылка.

    Доверенность м-2 и м-2а бланк и образец как правильно

    Данные бланки доверенностей утверждены постановлением госкомстата россии от г. В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится. После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.

    Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение тмц с указанием даты и номера. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.

    Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. Максимальный срок, который можно указать это 3 года.

    Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф. Еслив организации есть какой-либо сотрудник, который имеет право ездить со своей печатью и подписывать какие-либо документы, тонеобходимо представить копию приказа или доверенности на данного работника(с живой отметкойкопия верна. Инструкции 17, указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов, утв. Тмц выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем. Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность.

    Образец заполнения доверенность форма м2

    Добавлен: 18 Дек 2014 от: lexus92

    доверенность образец на товарно материальные ценности:

  • Договор хранения товарно-материальных ценностей образец

    Образец заполнения инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей бланк украина

    Образец типовая форма договора о полной материальной ответственности

    Дефектная ведомость на списание материальных ценностей образец

    Доверенность ростелеком образец скачать

    Как правильно написать доверенность образец на получение денег

    Образец сертификата егэ

    Доверенность на получение ТМЦ

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей служит для передачи прав собственности на них от одной организации другой посредством доверенного лица получателя. В зависимости от того, является ли получение ТМЦ разовым или носит многоразовый периодический характер, применяются различные формы документа. Так, форма доверенности №М-2а применяется, когда имеет место регулярное получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по счету, наряду, заказу, договору или соглашению, тогда как разовая их передача осуществляется по форме № М-2 .

    Поскольку получение ТМЦ по такой доверенности носит периодический характер, выдача документа регистрируется заранее в специально отведенном журнале учета, который должен быть пронумерован и прошнурован соответствующим образом. Доверенность оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Лица, не являющиеся сотрудниками организации, права на получение ТМЦ по доверенности не имеют.

    При заполнении документа следует учитывать тот факт, что количество ТМЦ, указанных в нем, не обязательно должно соответствовать фактически полученному, однако должно быть не меньше его. Доверенность является действительной, если в бланке указана дата выписки, срок действия, проставлены подписи ответственных лиц, а также оттиск печати (при ее наличии). Нотариальное заверение документа не требуется.

    Доверенность на получение ТМЦ №М-2а является типовой межотраслевой и утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. Срок действия документа устанавливается каждой организацией самостоятельно и составляет минимум 15 календарных дней. В случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, документ может быть выдан на один календарный месяц.

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — образец РБ 2016

    Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

    Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

    При составлении доверенности необходимо учитывать требования статей 186 — 190 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

    Приложения к документу:Какие документы есть еще:Что еще скачать по теме «Доверенность»:

    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 26 августа 2016

    Внесены корректировки в

    Доверенности на получение ТМЦ: бланк, правила и порядок выдачи и заполнения

    Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

    Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

    Что это за документ и зачем он нужен

    Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

    Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

    По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

    Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

    Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

    Кем и когда он заполняется

    Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями. Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

    Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

    Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

    Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

    Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

    Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

    Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

    Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

    Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

    Читайте так же:  Общие требования предъявляемые к стенам

    Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал .

    Порядок оформления

    Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

    Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

    • название организации или предприятия;
    • наименование документа;
    • регистрационный номер;
    • дата выдачи, указанная прописными буквами;
    • место, где выдана доверенность.

    Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

    Основная часть содержит такие реквизиты:

    • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
    • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
    • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
    • перечень действий, которые он может осуществлять;
    • дата окончания полномочий доверенного лица;
    • образец его подписи.

    Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно .

    Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

    • номер доверенности;
    • даты начала и окончания ее действия;
    • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
    • счет плательщика в банке;
    • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
    • название поставщика;
    • основание передачи ТМЦ.

    Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

    Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а. а также образец доверенности

    Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

    • номер и срок действия документа;
    • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
    • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

    Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

    Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

    Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

    Как создать документ в программе 1С 7.7 — на следующем видео:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Доверенность на получение материальных ценностей

    Доверенность на получение материальных ценностей —это документ, выдаваемый организацией физическому лицу, на основании которого последнему предоставляются полномочия получать товары и иные вещи от третьих лиц. В нашей статье вы найдете примеры оформления доверенности такого рода и руководство по внесению сведений в бланки установленного образца.

    Документы для скачивания

    Образец свободной формы доверенности на получение ТМЦ.doc

    Бланк доверенности формы 2-М.doc

    Образец доверенности формы М2а на получение ТМС.doc

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    Названный документ может быть:

    • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
    • составлен в свободной форме.

    Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина России «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

    Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

    Правила оформления доверенности на получениеТМЦ в свободной форме (образец)

    Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

    1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 ГК РФ).
    2. Содержать следующую информацию:
    • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ));
    • место выдачи документа;
    • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
    • данные доверенного лица: Ф. И. О. дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
    • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
    • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ));
    • возможность/ невозможность передоверия;
    • образец подписи представителя.

    Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (доверенности в порядке передоверия должны удостоверяться нотариусом, а это неудобно при оформлении такого часто выдаваемого документа, как доверенность на получение ТМЦ). Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

    Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

    Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

    Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

    • ОКПО организации, ее название в соответствии с уставной документацией.
    • Номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом юрлица, место и дата выдачи прописью.
    • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
    • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
    • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
    • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
    • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
    • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
    • Подпись доверенного лица.

    Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

    Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

    Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

    Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

    • номер и дата выдачи;
    • период действия (вписать, до какого числа);
    • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
    • название поставщика;
    • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
    • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

    Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

    Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

    Доверенность на получение ТМЦ

    19 апреля 2014, просмотров: 12459, Раздел: Документы

    Поставщик вправе отгружать товарно-материальные ценности предприятия, только при наличии доверенности на получение ТМЦ. Данное разрешение выписывается лишь тому работнику организации, который имеет соответствующий оформленный приказ. Бланк доверенности имеет 2 основные формы:

    1. М – 2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.

    Читайте так же:  Форма документы опеки

    2. М – 2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.

    Заполнение доверенности на получение ТМЦ требует внимательности и ответственности. Случается, так, что во время проверки различных документов, налоговая инспекция может потребовать предоставление доверенности на ТМЦ. Именно поэтому нужно внимательно следить за заполнением всех имеющихся граф.

    Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М – 2а

    Сверху в правом углу формы прописываются коды предприятия, оформляющего данную доверенность. После наименование этой организации и ее порядковый номер. Обязательно документ должен содержать дату выдачи бланка, в противном случае, доверенность считается недействительной. Затем проставляется срок действия документа, по закону доверенность на ТМЦ действительна не больше 15 дней, однако если данный документ заключается для получения большой партии ТМЦ у одного поставщика, тогда срок может быть продлен до 1 месяца.

    В строчках «Название плательщика (потребителя) ТМЦ и его адрес» пишется ИНН, наименование предприятия и его почтовый адрес. Если данные, которые указаны в 2х строках совпадают, то в строчке о плательщике необходимо указать «Он же». Так же прописываются банковские реквизиты плательщика. В строчке «Доверенность на получение ТМЦ выдана» вписывается ФИО работника, который несет ответственность за получение товара. Указывается номер паспорта, дата выдачи и кем он выдан.

    Нужно внимательно проверить ТМЦ, как она заполнена, иначе товар могут не выдать. Ниже указывается название поставщика и некоторые данные документа, на основании чего должны выдаваться ТМЦ (к примеру, номер и дата товарной накладной, которую выставил поставщик). Если факт выдачи товара осуществляется до того, как закончится оформление соответствующей документации, то в строчке проставляется прочерк.

    В форме М – 2а нужно прописать все данные о получаемых ценностях (единица измерения, название ценностей, порядковый номер и количество). В графе количество нужно все цифры указать прописью. Если таблица имеет незаполненные строки их необходимо прочеркнуть буквой Z. Строка «подпись лица» должна содержать подпись работника, который является ответственным за получение ТМЦ.

    К тому же этот сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета всех выдаваемых доверенностей или на отрываемой части документа, где дублируются записи подлинника (срок, дата, номер, информация о работнике, который получает ТМЦ). Доверенность заверяется руководителем предприятия и бухгалтером, проставляется печать организации. Иногда доверенность на ТМЦ срывается во инициативе поставщика, тогда работник должен сдать неиспользованный бланк не позднее дня, который следует за окончанием срока действия документа. В журнале всех доверенностей проставляется пометка «не использована». Все доверенности на получение ТМЦ хранятся в отделе бухгалтерии на протяжении 5 лет.

    Доверенность на получение ТМЦ образец:

    Бланк доверенности на получение ТМЦ: скачать образец

    Чтобы некоему лицу получить товарно-материальные ценности по договору от поставщика, ему необходимо предоставить документ, подтверждающий соответствующие полномочия. Таким документом является доверенность на получение ТМЦ.

    Доверенность на материальные ценности

    С этим документом товар или прочие материальные ценности могут быть получены доверенным лицом от поставщика. К примеру, оговорка о необходимости предоставления доверенности может содержаться в договоре между двумя компаниями. Использование таких документов является общепринятой практикой, к тому же сегодня продолжают хождение унифицированные бланки доверенностей на получение ТМЦ: форма М-2 и форма М-2а, утвержденные Госкомстатом РФ еще в 1997 году. Первый вариант применяется при однократном получении материальных ценностей, второй – при регулярном (неоднократном).

    Бланк доверенности на получение ТМЦ М-2: скачать

    Доверенность форма М-2а: скачать

    Как заполнять доверенность на получение товара

    Обе формы имеют свои особенности, поэтому важно знать, как заполнить доверенность на получение товара в каждом конкретном случае. Главное отличие – форма М2 содержит отрывную часть (она остается в бухгалтерии организации, выдавшей документ), в которой указываются следующие данные:

    • номер доверенности
    • срок её действия
    • ФИО доверенного лица
    • его доверенного лица в получении документа

    В остальном бланки схожи и включают:

    • коды и название организации
    • дату выдачи документа
    • срок действия
    • ФИО доверенного лица
    • паспортные данные доверенного лица
    • наименование поставщика ТМЦ
    • реквизиты документа, по которому выдаются ТМЦ
    • перечень ТМЦ

    Срок действия доверенности на получение ТМЦ

    Действующее российское законодательство ограничивает срок действия таких документов тремя годами. Вместе с тем, наиболее часто встречаются доверенности, выписанные на один месяц (при регулярном получении товара) или всего на пару дней (при однократном получении).

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: образец


    Часто задаваемые вопросы:

    Кто подписывает доверенность на получение ТМЦ?

    Оба бланка имеют поля для проставления подписей лица, получившего документ на руки, руководителя организации и главного бухгалтера. Также на таком документе обязательно ставится печать организации.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей

    Доверенность на получение материальных ценностей — это один из документов, который предоставляет сотруднику право на получение товаров у поставщика согласно договору или оплаченному счету. Как выглядит эта доверенность и какие существуют нюансы ее заполнения? Эта информация поможет новичкам без труда оформить документ и получить товар.

    Как правильно заполнить доверенность на получение ТМЦ?

    Предоставить ТМЦ при оплате посредством банковского перевода поставщик не имеет права. Как правило, за товаром приезжают водители или экспедиторы. Именно на их имя выписывается документ.

    Образец

    В качестве доверенности бухгалтера используют две формы:

    Оба этих типовых документов могут быть задействованы. Отличие их состоит лишь в том, что вторая форма используется при многократном получении товара.

    Доверенности нумеруются при оформлении автоматически. Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата РФ. Корешок доверенности также заполняется бухгалтером, содержит данные о номере, дате выдачи и сроке действии, о том, кому выдана доверенность, основания отпуска товаров, а также данные поставщика. Такой корешок имеется на форме М-2. Он удобен для бухгалтера и облегчает ему работу при заполнении регистрационного журнала. Если корешок есть, он будет аккуратно отрезан и подшит.

    Бланк

    В бланке содержатся следующие данные:

    • Наименование организации, выдавшей документ (в том числе полное название, номер счета, ИНН, юридический и фактический адрес).
    • Наименование организации, продающей товар (в том числе полное наименование, ИНН, банковские данные, юридический и фактический адрес).
    • Номер доверенности и дата выдачи.
    • Список ТМЦ, включая наименование, единицы измерения и точное количество.
    • Подписи сотрудника, получающего ТМЦ, бухгалтера и руководителя организации.
    • Штамп организации.
    • Срок действия доверенности.

    Все строки должны быть заполнены. Если доверенность заполняется через бухгалтерскую базу данных, большинство граф будут заполнены автоматически, но необходимо проверять, чтобы в доверенности присутствовали следующие данные:

    Если все будет оформлено верно, организация-поставщик предоставит ТМЦ. Для этого сотрудник при получении должен предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность, и саму доверенность.

    Менеджер поставщика сверяет данные по накладной, доверенности и паспорту. Если все они совпадают, оформляется накладная на отпуск товара. Склад выдает ТМЦ согласно оформленной накладной.

    Срок действия доверенности

    Многие спорят о сроке действия доверенности и стараются выдавать ее на небольшой срок. Это не принципиально. На самом деле доверенность может быть оформлена на достаточно длительный срок, до трех лет. Бланк формы М-2а согласно законодательству можно оформить на такой срок. Однако, бухгалтера для удобства оформляют подобные документы на более короткий срок.

    • Если товары получаются сотрудником регулярно и многократно, на практике этот срок обычно не превышает месяц или два месяца.
    • Если товары получаются однократно, срок действия может составлять всего несколько дней или неделю. В этот срок сотрудник должен успеть получить ТМЦ.

    По истечении срока сотруднику при необходимости выдается документ с новым номером. Количество выданных организацией доверенностей неограниченно законодательно.

    В заключение вышесказанного можно отметить, что оформление доверенности — достаточно простое дело. Главное — заполнять все поля в бланке правильно, не допускать пропусков и ошибок. Если вам нужна помощь в этом вопросе, обратитесь к юристам на нашем сайте за бесплатной консультацией, заполнив форму онлайн-обращения.

    Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

    Похожие записи:

    • Нотариус запорожье южный микрорайон Нотариусы Южный (Автовокзал) микрорайон Екатеринбург Адреса, расположение на карте и телефоны нотариусов микрорайон Южный (Автовокзал) в Екатеринбурге. Нотариус Белянская Елена АлександровнаГород: Екатеринбург Адрес: ул Фурманова, 48 Нотариус […]
    • Федеральный закон об общественном контроле Федеральный закон об общественном контроле Российская ФедерацияФедеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "Об общественном контроле за обеспечением прав человекав местах принудительного содержания и о содействии лицам,находящимся в […]
    • Какие льготы у работающего инвалида 2 группы Какие льготы по НДФЛ у работающего инвалида 2 группы? какие существуют льготы по НДФЛ у работающего инвалида 2 группы. Есть ли положение о том , что инвалиды 2 группы НДФЛ не облагаются. Если есть , то где об этом написано Ответы юристов (1) ст […]
    • Приказ по итогам проверки журналов Справка по итогам проверки классных журналов 5- 11 классов Главная > Документ Справка по итогам проверки классных журналов 5- 11 классов. 1.Отметить аккуратное, грамотное заполнение журналов следующими учителями: Анисимовой Г.А., , Кузьминой С.А., […]
    • Органы опеки и попечительства официальный сайт новокузнецк Управление Опеки и Попечительства Администрации Города Новокузнецка информация актуальна на 10.02.2019 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных."> разделы Анкета Реквизиты Учредители Госзакупки Арбитраж Связи […]
    • Порядок заполнения м-15 Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов […]