График отпусков приказ о разработке

Содержание:

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Начинаем разработку графика отпусков

  • Другие пошаговые процедуры — в справочной онлайн базе подписчиков журнала «Кадровик-практик» >>
  • Нужно ли издавать приказ о разработке локального нормативного акта? (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Закрываем старый график отпусков, принимаем новый (доступ к статье свободный для всех)
  • В график отпусков включили не всех работников (доступ к статье свободный для всех)
  • Изменения в график отпусков (доступ к статье свободный для всех)
  • Отметки уволившимся работникам в графике отпусков (журнал «Кадровик-практик», 2014, №1)
  • О включении в график отпусков новых работников (журнал «Кадровик-практик», 2015, №3)
  • О некоторых популярных отклонениях от графика отпусков (журнал «Кадровик-практик», 2015, №6)
  • Отпуск за первый рабочий год – по графику? (журнал «Кадровик-практик», 2015, №9)
  • Работник не согласен с графиком отпусков (журнал «Кадровик-практик», 2015, №9)
  • Удлинение отпуска после утверждения графика отпусков (журнал «Кадровик-практик», 2016, №5)
  • Льготники желают отпуск не по графику (журнал «Кадровик-практик», 2016, №6)
  • Ответственность за несвоевременное утверждение графика отпусков (журнал «Кадровик-практик», 2015, №10)
  • Изменение должности работника в графике отпусков (журнал «Кадровик-практик», 2014, №1)
  • График отпусков: вопросы не кончаются (журнал «Кадровик-практик», 2013, №9)

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная — меньше 5 руб./день >>
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Приказ об утверждении сменных графиков

График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Читайте так же:  Двери в электрощитовые требования

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

Отправить на почту

Приказ об утверждении графика отпусков — образец приводится далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Обо всех обязанностях работодателя, связанных с составлением графика отпусков, читайте в статье «Ст.123 ТК РФ: вопросы и ответы».

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Подробнее об оформлении формы Т-7 читайте здесь.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Образец приказа на график отпусков для 2017–2018 годов

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Вопрос по графику работ

Коллеги! Необходимо ли оформлять приказ на утверждение графика работ на 2015 год для сменных сотрудников?

Я вот утвердила! Ну их, эти праздники. Даже ещё трудовая инспекция разяснений по их оплате дать не может))

да, график работы на праздники утверждается приказом, и ознакомить с ним нужно за 2 месяца до вступления в действие.

Необходимо ли оформлять приказ на утверждение графика работ на 2015 год для сменных сотрудников?

Если вам нравится графики сразу на год оформлять — делайте. Отдельный приказ об утверждении издавать совершенно необязательно, ознакомьте только сотрудников за нужное время и вперед (правда, в плане января вы уже не успеете — надо было в ноябре спохватываться).

график работы на праздники

А вы что, на работу в праздники отдельные графики делаете, не те, что на работу в остальные дни?

утверждается приказом

Это где вы в трудовом законодательстве нашли такое требование?

, и ознакомить с ним нужно за 2 месяца до вступления в действие.

Только при вахтовом методе работы. При обычном — за месяц (ст.ст. 103 и 301 ТК РФ).

Анна, спасибо, что поправили меня, конечно, за 1 месяц. Я делаю так: графики на год вперед составляю в ноябре, утверждаю приказом, знакомлю сотрудников не позднее 1 декабря и все. Касаемо, нужно или не нужно утверждать приказом. В Тк РФ нет требований по утверждению графика приказом, как в прочем нет и требования оформлять приказ на приме на работу ( основанием ведь служит трудовой договор). Моя практика говорит о том, что данные приказы всегда оформляются. Но я не юрист, возможно вы проясните этот вопрос?

В Тк РФ нет требований по утверждению графика приказом,

как в прочем нет и требования оформлять приказ на приме на работу. Моя практика говорит о том, что данные приказы всегда оформляются. Но я не юрист, возможно вы проясните этот вопрос?

Ваша практика полностью соответствует требованиям закона. Часть первая ст. 68 ТК РФ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Образец Приказа Об Утверждении Графика Работы

Порядок ведения и оформления графиков работ (сменности)Одним из сложнейших вопросов при организации учета рабочего времени является оформление графиков работ (сменности). Предлагаемый материал содержит ряд рекомендаций для решения этой проблемы. Рабочее время нормируют путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена). Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляет наниматель с учетом ограничений, установленных законодательством и коллективным договором (ст.

Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком работ (сменности). В статье раскрыты следующие вопросы: -Что такое график работ (сменности); -требования к порядку составления графиков работ (сменности); -особенности установления продолжительности смены; -графики работ (сменности) необходимо утвердить и согласовать; -не забудьте ознакомить работников с графиком работ (сменности); -что необходимо учесть при составлении графика работ (сменности); -вносим изменения в утвержденный график работ (сменности); -особенности оформления графика работ (сменности) при различных вариантах учета рабочего времени.

Скачать образец формы бланка Приказ об утверждении графиков работы при суммированном учете, а так же посмотреть пример его заполнения. Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета»ПРИКАЗ3.

В разделе представлен образец приказа о разработке и утверждении графика отпусков и описан порядок его составления. Приказ об утверждении графика отпусков не составляется. Приказ об утверждении графика отпусков — образец приводится Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его. Как оформить приказ о графике работы. На каждом предприятии должен быть составлен график работы сотрудников. Темой распоряжения будет являться утверждение графика работы конкретного отдела (службы), напишите название структурного подразделения.. ПРИКАЗ. от 24 февраля 2015 года N 36. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА разместить график личного приема в разделе » Работа с обращениями&quot.

Прг. Москва. Об утверждении графиков работы при суммированном учете рабочего времени. В связи с введением для работников кузовного цеха и слесарного цеха ООО «Бета» суммированного учета рабочего времени (Приказ Генерального директора ООО «Бета» № 2- Пр от 2. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить графики работы (сменности)для мастеров, жестянщиков и арматурщиков кузовного цеха, мастеров- приемщиков, автослесарей, диагностов- электриков и маляров слесарного цеха (приложения № 1, 2 к настоящему Приказу). Ввести в действие графики работы (сменности) с 7 ноября 2. Начальнику отдела кадров Васильевой Е. В. до 5 сентября 2. Приказом работников, указанных в п.

Образец Приказа Об Утверждении Графика Работы Учреждения

Приказа, под подпись. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Приложение: 1. Графики работы (сменности) мастеров, жестянщиков и арматурщиков кузовного цеха на 5 (пяти) листах. Графики работы (сменности) мастеров- приемщиков, автослесарей, диагностов- электриков и маляров слесарного цеха на 7 (семи) листах. Генеральный директор _________________________ А.

И. Петров. С приказом ознакомлен. Е. В. Васильева. Согласовано: Юрист _________________________ Н. А. Павлов. 31. 0.

Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни. Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок&nbsp. Укажите свои условия в образцах приказов по кадрам и скачайте готовый документ в формате Word. об утверждении графиков отпусков: об утверждении и изменении штатного расписания;; об установлении режима работы и. Приказ о применении дисциплинарного взыскания · Приказ о графике&nbsp. 20.02.2016 14:17:59. Скачать образец бесплатно. Приказ об утверждении графика сменности. Статус: Пользователь. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы..

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.

Содержание

В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

Необходимые сведения ^

На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно график работы.

Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

  • определения;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

  • «сменная работа»;
  • «график работы»;
  • «скользящи/гибкий график»;
  • «график смен»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочее время»;
  • «наработка часов».

Назначение документа

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:

При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать иск в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.

На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до увольнения.

Законные основания

Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.

Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.

Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является гл.№16 ТК РФ.

В неё входят следующие разделы:

Важно также учитывать основные положения гл.№15 ТК РФ.

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

Все о программе для составления графиков работы сотрудников, читайте здесь.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника ^

Формирование графика работы, а также приказа на его изменение – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

  • кто принимает решение;
  • формирование документа;
  • пример заполнения.

Кто принимает решение

Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

  • непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый работник;
  • непосредственно сам сотрудник;
  • иные.

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.

Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Формирование документа

Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:

В ст.№72 ТК РФ обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.

В противном случае документ будет попросту признан незаконным. В ст.№74 ТК РФ обозначены ситуации, когда может быть составлен приказ на изменение графика без согласия самого работника.

Причем допускается подобное только лишь в некоторых отдельных случаях когда изменяются:

  • организационные условия труда;
  • техногенные условия труда.

Соответственно, для изменения графика необходимо наличие достаточно серьезных причин.

Фото: дополнительное соглашение об изменении графика

Пример заполнения

Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.

Читайте так же:  Приказ мвд россии 1101-2006

Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.

Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:

  • наименование;
  • порядковый номер и дата составления;
  • место составления;
  • наименование предприятия, составляющего договор;
  • стороны договора с реквизитами;
  • обозначается основание для изменения графика работы;
  • проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
  • обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.

Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.

Нюансы при составлении ^

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

При составлении графика работы для сторожей необходимо будет обязательно учитывать необходимость повышения оплаты за ночное время работы.

Что это сменный график работы, читайте здесь.

Образец графика производства работ, смотрите здесь.

Основополагающими нормативно правовыми документами по этому поводу являются:

Сегодня при формировании приказа об изменении графика работы педагогов необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:

Обозначенные выше нормативно-правовые акты устанавливают допустимую продолжительность допустимого рабочего времени.

Сегодня изменение графика работы уже принятого на постоянной основе работника возможно в ограниченном количестве случаев.

Необходимо заранее ознакомиться с полным перечнем законодательных актов, регламентирующих этот момент.

График отпусков: алгоритм разработки и подводные камни

«Кадровик. ру», 2012, N 12

ГРАФИК ОТПУСКОВ: АЛГОРИТМ РАЗРАБОТКИ И ПОДВОДНЫЕ КАМНИ

График отпусков на 2013 г. в соответствии с требованиями ст. 123 ТК РФ должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 г.

Шаг 1. Издаем приказ о разработке графика отпусков

Законодательство о труде не требует от работодателя издания специального приказа для разработки графика отпусков. Однако, чтобы руководители структурных подразделений серьезнее и ответственнее относились к его составлению и согласованию, вовремя предоставляли в кадровую службу необходимую информацию, целесообразно такой приказ все же издать (образец приказа приведен в приложении 1). В идеале порядок разработки графика отпусков должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации (в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, инструкции по кадровому делопроизводству, либо в виде отдельного документа — Регламента разработки графика отпусков).

Шаг 2. Анализируем «отпускные истории» сотрудников

Для того чтобы составить график, необходимо ответить на три вопроса:

— на сколько дней отпуска имеет право каждый работник?

— какие отпуска включать в график?

— есть ли в организации работники, для которых законодательством предусмотрены льготы при предоставлении отпусков?

Итак, определяем, сколько дней отпуска положено каждому работнику. Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ. Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрен удлиненный ежегодный отпуск. Например, для несовершеннолетних — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); для инвалидов — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Сотрудник может претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он непрерывно проработал в организации шесть и более месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени, отпуск предоставляется ему на общих основаниях (то есть в общем случае — продолжительностью 28 календарных дней), он не может быть уменьшен или не предоставлен (ст. 93 ТК РФ).

Отпуск за второй или последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

График отпусков составляется на календарный год (например, на 2013 г.), а рабочий год у каждого работника будет свой, потому что он исчисляется с момента поступления на работу.

Пример. Сотрудник принят на работу 3 февраля 2012 г. Его первый рабочий год начался 3 февраля 2012 г. и закончится 2 февраля 2013 г.; второй рабочий год — с 3 февраля 2013 г. по 2 февраля 2014 г. и так далее.

Может возникнуть ситуация, когда в течение одного календарного года работнику предоставляется отпуск за два рабочих года.

Пример. Работник принят 20 марта 2012 г. и не был включен в график на 2012 г. При составлении графика на 2013 г. для него были запланированы:

— отпуск за период работы с 20 марта 2012 г. по 19 марта 2013 г. продолжительностью 28 календарных дней;

— отпуск за период работы с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Единственное условие: второй отпуск должен быть запланирован в период соответствующего рабочего года, т. е. после 20 марта 2013 г.

Подобная ситуация может возникнуть также при предоставлении отпуска сотруднику, который имеет право использовать отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев своей непрерывной работы у данного работодателя. В соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам и непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на предоставление отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы, сотрудник должен написать заявление.

При исчислении стажа работы необходимо учесть особенности, предусмотренные ст. 121 ТК РФ. Для наглядности они изложены в таблице 1.

Исчисление стажа работы

В стаж работы включается

В стаж работы не включается

Время, когда сотрудник фактически работал

Время, в течение которого

сотрудник отсутствовал на

работе без уважительных

причин, в том числе был

отстранен от работы в случаях,

предусмотренных ст. 76 ТК РФ

Время, когда сотрудник фактически не

работал, но за ним сохранялось место

работы (должность), в том числе время

ежегодного оплачиваемого отпуска,

нерабочие праздничные дни, выходные дни и

другие предоставляемые работнику дни

Время отпусков по уходу за

Время отпусков без сохранения заработной

платы: 14 и менее календарных дней в

течение рабочего года, предоставляемых по

Время отпусков без сохранения

заработной платы: более

14 календарных дней в течение

рабочего года, предоставляемых

по просьбе работника

Период, когда работник был отстранен от

работы, потому что не прошел обязательный

медицинский осмотр (обследование) не по

Время вынужденного прогула, когда работник

был незаконно уволен или отстранен от

работы и впоследствии восстановлен

Время, фактически отработанное во вредных

(опасных) условиях труда (для исчисления

стажа, дающего право на ежегодные

дополнительные оплачиваемые отпуска за

работу с вредными и (или) опасными

Время, которое не включается в стаж, смещает рабочий год работника на то количество дней, которое не вошло в стаж.

Пример. Работник принят 1 апреля 2012 г. Отпуск должен быть ему предоставлен за период работы с 1 апреля 2012 г. по 31 марта 2013 г. Однако с 15 по 17 июля он был отстранен от работы за то, что не прошел медицинский осмотр (без уважительной причины). Это смещает его рабочий год на три дня, и отпуск будет предоставлен за период с 1 апреля 2012 г. по 4 апреля 2013 г.

Пример. Работница использовала ежегодный отпуск за период с 1 апреля 2009 г. по 31 марта 2010 г. В 2010 г. она ушла в отпуск по уходу за ребенком и находилась в нем 2 года 7 месяцев. Время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком в стаж не включается, следовательно, рабочий год сдвигается на 7 месяцев. Следующий отпуск будет ей предоставлен за период с 1 ноября 2012 г. по 31 октября 2013 г. Кстати, по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина имеет право получить очередной отпуск авансом (ст. 260 ТК РФ).

Пример. Работнику по его просьбе в течение года предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 1, 14 и 20 календарных дней (всего 35 календарных дней). Из стажа должен быть исключен 21 календарный день, то есть время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Допустим, если ранее отпуск ему предоставлялся за период с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г., то следующий период будет с 1 июля 2012 г. по 21 июля 2013 г., далее — с 22 июля 2014 г. по 21 июля 2015 г.

При определении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Пример. Работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Его отпуск запланирован на период с 1 марта 2013 г. по 28 марта 2013 г. 8 Марта — праздничный нерабочий день, поэтому дата окончания отпуска смещается на один день — на 29 марта вместо 28-го.

Кроме основных, в график отпусков необходимо включать ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ); за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) и другие, предусмотренные законодательством или коллективным договором). Дополнительные отпуска суммируются с основными (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). В некоторых случаях законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков в рабочих днях, из-за чего возникает путаница при суммировании календарных дней основного отпуска и рабочих дней дополнительного. При подсчете следует руководствоваться методикой, изложенной в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ:

— от даты начала ежегодного основного отпуска отсчитывается определенное количество в календарных днях;

— от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;

— полученный период переводится в календарные дни.

Пример. Начало отпуска работника приходится на 3 июня 2013 г. От этой даты отсчитывается 28 календарных дней ежегодного основного отпуска, полагающегося работнику, — получаем 30 июня 2013 г. Работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях — 12 рабочих дней. От 1 июля 2013 г. (с даты, следующей за последним днем отпуска) отсчитываем 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю. Произведя эту операцию, получаем 13 июля 2013 г. Весь период (с 3 июня 2013 г. по 13 июля 2013 г.) переводится в календарные дни — получаем 41 календарный день. Теперь мы можем заполнить приказ о предоставлении отпуска, ведь унифицированная форма Т-6 предусматривает только календарные дни, и оплата отпускных будет начислена работнику правильно.

Отпуск может быть предоставлен как полностью, так и по частям. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем, поэтому если сотрудник настаивает на использовании отпуска в полном объеме одномоментно, работодатель не вправе ему отказать (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

При разделении отпуска на части зачастую возникает множество вопросов.

Пример. В некоторых организациях работникам не разрешают брать по 12 дней отпуска (с понедельника по пятницу следующей недели), заставляя включать выходные 13 и 14 день. Законно ли это? Вполне, ведь выходные дни согласно ст. 111 ТК РФ являются еженедельным непрерывным отдыхом, а если сотрудник не работал, то и отдыхать ему не от чего. С другой стороны, иногда работники сами хотят взять отпуск с понедельника по пятницу, субботу с воскресеньем считать выходными, а со следующего понедельника оформить следующий отпуск (увеличивая тем самым период отдыха). Можно в таких ситуациях руководствоваться нормой ч. 1 ст. 120 ТК РФ, которая гласит, что продолжительность ежегодного основного отпуска исчисляется в календарных днях. К календарным дням относятся как рабочие, так и выходные дни. Если работник хочет исключить из своего отпуска выходные дни, общая продолжительность отпуска в течение года получится больше 28 календарных дней, что может рассматриваться как злоупотребление работником своим правом на отпуск.

Пример. В организации не разрешают дробить отпуск на мелкие части по 1 — 2 дня. Правильно ли это? Нет, если одна часть отпуска работника составляет 14 календарных дней и более, то остальные дни могут предоставляться ему как полностью, так и по частям (ст. 125 ТК РФ).

Пример. Работодатель отправляет работника в отпуск с выходного дня, следующего сразу за рабочим (датой начала отпуска является выходной день). Можно ли так делать? Нет, он нарушает право работника на еженедельный непрерывный отдых, предусмотренный ст. 111 ТК РФ.

Запрещается не предоставлять отпуска в течение двух лет подряд, а отпуска несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, должны предоставляться ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поэтому работникам кадровой службы необходимо следить, чтобы в организации не скапливалось множество неиспользованных отпусков. Как отмечается в Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0, отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. На мой взгляд, целесообразно включать «неотгулянные» работниками отпуска за прошлые рабочие периоды в график отпусков. Это облегчит их учет. Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. Значит, работник может к отпуску за любой рабочий год присоединить дни неиспользованного отпуска за прошлый год. Неиспользованный отпуск и отпуск за следующий год могут быть запланированы как подряд, так и разделены на части, главное, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней, как того требует ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Если неиспользованный отпуск не запланирован в графике, работник все равно может им воспользоваться в текущем году, если достигнет соглашения с работодателем (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0).

Некоторые категории работников имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное им время (см. таблицу 2).

Категории работников, имеющие права на предоставление

ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное им время

Основание предоставления отпуска

Работник, жена которого находится в

отпуске по беременности и родам

Часть 4 ст. 123 ТК РФ

Женщины перед отпуском по беременности и

родам или непосредственно после него

Статья 260 ТК РФ

Работники в возрасте до 18 лет

Читайте так же:  Районный суд полномочия состав

Статья 267 ТК РФ

Совместители (отпуск предоставляется им

одновременно с отпуском по основной

Часть 1 ст. 286 ТК РФ

Работники, супруги которых являются

военнослужащими (отпуск предоставляется

одновременно с отпуском супруга)

Пункт 11 ст. 11 Федерального

закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О

Одному из родителей (опекунов,

попечителей), работающих в районах

Крайнего Севера и приравненных к ним

местностях (предоставляется отпуск

продолжительностью не менее

14 календарных дней для сопровождения

ребенка в возрасте до 18 лет,

поступающего в образовательные

учреждения среднего или высшего

расположенные в другой местности)

Статья 322 ТК РФ

Герои Советского Союза, Герои Российской

Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от

15 января 1993 г. N 4301-1 «О

статусе Героев Советского Союза,

Героев Российской Федерации и

полных кавалеров ордена Славы»

Герои Социалистического Труда и полные

кавалеры ордена Трудовой Славы

Часть 2 ст. 6 Федерального

закона от 9 января 1997 г.

N 5-ФЗ «О предоставлении

социальных гарантий Героям

Социалистического Труда и полным

кавалерам ордена Трудовой Славы»

Инвалиды войны; участники ВОВ; ветераны

боевых действий; военнослужащие,

проходившие военную службу в воинских

частях, учреждениях, военно-учебных

заведениях, не входивших в состав

действующей армии, в период с 22 июня

1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее

шести месяцев, военнослужащие,

награжденные орденами или медалями СССР

за службу в указанный период; жители

блокадного Ленинграда; сотрудники,

работавшие в период Великой

Отечественной войны на объектах

противовоздушной обороны, местной

противовоздушной обороны, строительстве

оборонительных сооружений, военно —

морских баз, аэродромов и других

военных объектов в пределах тыловых

границ действующих фронтов, операционных

зон действующих флотов, на прифронтовых

участках железных и автомобильных дорог

Подпункт 17 п. 1 ст. 14;

пп. 13 п. 1 ст. 15;

пп. 11 п. 1 ст. 16;

пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального

закона от 12 января 1995 г.

N 5-ФЗ «О ветеранах»

Работники, получившие или перенесшие

лучевую болезнь, другие заболевания,

инвалиды вследствие чернобыльской

Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от

15 мая 1991 г. N 1244-1 «О

социальной защите граждан,

радиации вследствие катастрофы

на Чернобыльской АЭС»

— принимавшие в 1988 — 1990 гг. участие

в работах по ликвидации последствий

чернобыльской катастрофы в пределах зоны

отчуждения или занятые в этот период на

эксплуатации или других работах на

— военнослужащие и военнообязанные,

призванные на специальные сборы и

привлеченные в эти годы к выполнению

работ, связанных с ликвидацией

последствий чернобыльской катастрофы,

независимо от места дислокации и

— лица начальствующего и рядового

состава органов внутренних дел,

проходившие в 1988 — 1990 гг. службу в

Пункт 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от

15 мая 1991 г. N 1244-1 «О

социальной защите граждан,

радиации вследствие катастрофы

на Чернобыльской АЭС»

Работники, получившие суммарную

(накопленную) эффективную дозу

облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)

Пункт 15 ст. 2 Федерального

закона от 10 января 2002 г.

N 2-ФЗ «О социальных гарантиях

вследствие ядерных испытаний на

Дети первого и второго поколения

граждан, получивших радиационное

облучение, страдающие заболеваниями

вследствие воздействия радиации на их

Статья 12 Федерального закона от

26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ «О

социальной защите граждан

радиации вследствие аварии в

1957 году на производственном

объединении «Маяк» и сбросов

радиоактивных отходов в реку

Работники, сдавшие бесплатно кровь 40 и

более раз или плазму 60 и более раз

Статья 11 Закона РФ от 9 июня

1993 г. N 5142-1 «О донорстве

крови и ее компонентов»

Если отпуск предоставляется в удобное время, кадровик вправе потребовать от работника подтверждения его права (например, справку с основного места работы совместителя о времени начала отпуска; удостоверение ветерана боевых действий и другие документы). Чтобы работодатель имел подтверждение того, что отпуск льготнику предоставлен именно в удобное для того время, сотрудник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Ознакомление работника с графиком отпусков или его подпись в приказе о предоставлении отпуска не считаются доказательством волеизъявления льготника.

Целесообразно проинформировать руководителей структурных подразделений о наличии льготников, чтобы те учли их права при согласовании графиков отпусков. Нелишне будет напомнить, что в соответствии с трудовым законодательством работник может воспользоваться отпуском в любое время, даже если при подготовке проекта графика отпусков он письменно выразил желание пойти в отпуск в определенный период, и его пожелание было учтено. Отказать в переносе отпуска такому работнику работодатель не вправе.

Шаг 3. Собираем пожелания работников.

Составляем проект графика

Проанализировав информацию об «отпускных историях» и правах работников, можно приступить к составлению проекта графика отпусков. Кто-то использует для этой цели унифицированный бланк графика отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», кто-то составляет проект в произвольной форме. Законодательно этот аспект не регламентирован. Справочные издания часто рекомендуют начинать составление графика со сбора пожеланий работников относительно дат отпусков. На практике кадровики часто сталкиваются с тем, что работники не знают, какой продолжительности отпуск им положен (особенно если накопилось много неиспользованных отпусков), а их руководители, также не владея этой информацией, принимают решения, не соответствующие законодательству (например, отказывают в предоставлении отпуска второй год подряд). В результате неиспользованные отпуска продолжают копиться до того момента, пока в организацию не придет инспектор Государственной инспекции труда. Поэтому можно посоветовать кадровым работникам следующее: заранее отразить информацию о работниках структурного подразделения (которую мы анализировали в шаге 2) в одном документе и предоставить его руководителю. Зная, сколько дней отпуска положено каждому работнику, кто имеет право воспользоваться отпуском в удобное ему время, он сможет спланировать отпуска подчиненных таким образом, чтобы обеспечить как соблюдение прав работников, так и выполнение производственных планов подразделения и взаимозаменяемость сотрудников в период отпусков. В этом же проекте графика отпусков работники могут выразить свои пожелания относительно времени ухода в отпуск и разделения отпуска на части.

Пример такого документа приведен в приложении 2.

Отпуска в зависимости от производственной необходимости могут быть запланированы как последовательно — одни работники уходят отдыхать за другими, так и одновременно — некоторым группам или всем работникам. Такой порядок предусмотрен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 N 169, которые применяются до сих пор в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Шаг 4. Утверждаем график отпусков

После того как пожелания работников выяснены и согласованы с их непосредственными руководителями, можно приступать к составлению сводного графика отпусков организации. Заодно работнику кадровой службы необходимо еще раз как следует проверить правильность внесенных в график данных. Особенно это касается дат окончания отпуска — часто их забывают смещать, когда на период ежегодного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы. Если в организации есть профсоюзный орган, график обязательно согласовывается с ним (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен ст. 372 ТК РФ. Документом, подтверждающим факт согласования, обычно является выписка из протокола заседания профсоюзной организации. Если профсоюз не согласен с графиком, он направляет работодателю свое мотивированное мнение. Работодатель вправе принять его и внести изменения в график отпусков либо не согласиться (в этом случае стороны проводят дополнительные консультации и составляют протокол разногласий). После этого график утверждается руководителем организации и становится документом, обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Любые отклонения от графика должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом и отметкой в графике.

В случае необходимости график отпусков может утверждаться отдельно для каждого структурного подразделения организации или обособленного подразделения (филиала). Законодательство не содержит ограничений на этот счет: отпуск должен предоставляться в соответствии с очередностью отпусков, установленной у работодателя (ч. 4 ст. 122), а очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123). Следовательно, работодатель сам вправе решать, что ему удобнее — сводный график по организации или отдельные графики для подразделений. Целесообразно, чтобы порядок составления и утверждения графиков был подробно описан в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре, положении об отпусках и др).

Справка. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными тем же Постановлением.

Шаг 5. Знакомим работников с графиком

Прямого указания на необходимость знакомить работников с графиком отпусков законодательство не содержит, лишь требует уведомить о начале отпуска за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Однако из Письма Роструда от 31 октября 2007 г. N 4414-6 следует, что график отпусков относится к локальным нормативным актам. А в соответствии с п. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работники должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Кроме того, зная время своего отпуска, работники могут планировать свой отдых. Ознакомить сотрудников с графиком отпусков можно с помощью листа ознакомления либо дополнив унифицированную форму Т-7 соответствующей графой. Следует только помнить, что для изменения унифицированной формы работодателю следует издать специальный приказ (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Образец такого приказа вы можете посмотреть в приложении 3. Пример заполнения графика отпусков приведен в приложении 4.

Что делать, если в графике допущена ошибка

От ошибок никто не застрахован. Иногда случается так, что уже после согласования и утверждения графика, а также после ознакомления с ним работников обнаруживается досадная ошибка (например, неверно указана дата или фамилия работника). Что делать? Перепечатывать и проходить процедуры согласования и утверждения заново — нелегкий труд, делать этого не стоит. Так как же внести исправления?

График отпусков — первичный учетный документ, и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что «в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц» (п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

А вот что написано в действующем Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР от 29.07.1983 N 105):

— записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш (п. 2.8);

— свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку (п. 2.9);

— в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п. 4.1);

— ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильные текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленные текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2);

— исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3).

Ответственность за неисполнение

или отсутствие графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков является нормативным актом, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Именно на его основании должны предоставляться ежегодные отпуска (а не на основании заявлений работников, как до сих пор принято в некоторых организациях). За отсутствие или неисполнение графика отпусков инспектор Государственной инспекции труда может наложить на организацию штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб., а на должностное лицо — от 1 до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример оформления приказа о разработке графика отпусков

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

16 ноября 2012 г. N 138

О разработке графика отпусков

В целях определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в 2013 г.

1. Подготовить проекты графиков отпусков структурных подразделений с учетом производственных планов на 2013 г.

Ответственные: руководители структурных подразделений.

Срок исполнения: 30.11.2012.

2. Составить сводный график отпусков ООО «Луч» на 2013 г.

Ответственный: руководитель отдела кадров.

Срок исполнения: 16.12.2012.

3. Предоставить график отпусков генеральному директору для утверждения в срок до 17.12.2012.

Генеральный директор Соболев Г. Д. Соболев

С приказом ознакомлены: Муфтахин С. З. Муфтахин

Похожие записи:

  • Налоговый вычет 13 при покупке квартиры Получение имущественного вычета при покупке квартиры/дома пенсионером Ранее в Налоговом Кодексе содержалось ограничение, по которому работающие (получающие доход) пенсионеры не могли перенести имущественный вычет. Однако с 1 января 2014 года в […]
  • Нужна ли нотариальная доверенность для внесения изменений в егрюл Внесение изменений в ЕГРЮЛ С 1 июля 2017 года для организаций в ЕГРЮЛ будут ставить отметки о недостоверности данных. Если такая отметка пробудет больше 6 месяцев организацию ликвидируют (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ). С 1 […]
  • Судебные приставы и кдн Судебные приставы Лиски (ОСП по Лискинскому и Каменскому районам) Название подразделения: ОСП по Лискинскому и Каменскому районам Главный судебный пристав: Жеребилова Юлия Викторовна Адрес: г.Лиски, ул. Свободы, 1а Судебные приставы Лиски […]
  • Больничный лист заявление на замену лет Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного Заявление о замене расчетного периода в целях расчета больничного пособия Понадобится при расчете суммы пособия по безработице, если сотрудница в расчетном периоде была в декретном […]
  • 1270 приказ мвд Приказ МВД РФ от 14 марта 2012 г. N 170 "О порядке проведения аттестации сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ МВД РФ от 14 марта 2012 г. N 170"О порядке проведения аттестации сотрудников […]
  • Нерчинский район мировой суд Обращения граждан Вы имеете право обратиться в судебный участок с запросом (предложение, заявление, жалоба), который будет зарегистрирован и рассмотрен в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Архив […]