Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия

Содержание:

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Совмещение должностей в одной организации, какой порядок и правила

Совмещение должностей – рядовой случай для многих организаций. На некоторых предприятиях совмещение носит временный характер, на других – постоянный, но об этом соискатель должен быть предупрежден перед подписанием трудового договора. Несмотря на большую популярность такого способа работы, многие работники и работодатели задаются вопросом о правильности оформления и оплаты занятости работника на нескольких должностях, особенно в случае, если совмещение происходит внутри одной организации.

Совместительство в одной организации происходит в двух видах:

  1. Внутреннее совместительство, которое характеризуется выполнением дополнительных трудовых обязанностей работника в то время, когда он не исполняет обязанности, связанные с основной работой. Чаще всего такие ситуации возникают в случае с основной работой и подработкой внутри одной организации, например, если лаборант по истечении своего рабочего времени, будет исполнять обязанности уборщика.
  2. Внутреннее совмещение должностей. В данном случае работник исполняет обязанности по нескольким направлениям в течение установленного рабочего времени. Например, такими трудовыми правоотношениями будет считаться исполнение обязанности продавца-консультанта и кассира торгового зала. В таком случае работник исполняет обязанности нескольких сотрудников в один период времени.

Для работодателя важно не путать эти понятия и оформлять сотрудника в соответствии с нормами Трудового кодекса и иных нормативных актов, регламентирующих трудовые правоотношения. В первом случае работодатель должен заключить с работником еще один трудовой договор, а во втором — достаточно оформить дополнительное соглашение и подшить его к уже существующему договору.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Как оформить совмещение профессий сотрудником: доплата за совмещение

Трудовое законодательство в России не запрещает работникам организаций увеличивать свои доходы путём расширения круга обязанностей или выполнения большего объёма работ в рамках рабочей смены или трудового дня. Во всех случаях совмещение должностей возможно исключительно на основании договорённости работодателя и служащего с согласия обеих сторон.В статье расскажем, как оформить совмещение профессий сотрудником, рассмотрим этапы и порядок действий.

Что означает термин “совмещение”

Совмещение профессий – выполнение одним сотрудником нескольких должностных обязанностей одновременно на одном и том же предприятии или в разных организациях. Основные признаки совмещения:

  • согласие работника;
  • заранее оговоренный срок, на протяжении которого совмещение должностей будет иметь место;
  • совмещение в одной компании (в противном случае это будет не совмещение, а внешнее совместительство);
  • совмещение основной и дополнительной работы в рамках одного трудового дня (в противном случае это будет не совмещение, а внутреннее совместительство). Читайте также статью: → «Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор».

Правовой статус совмещения и его особенности

Совмещение является возможным, если рабочие места по основному и дополнительному трудоустройству расположены достаточно близко в рамках одной компании. Возможность выполнять привычную работу и дополнительную работу появляется, когда другой сотрудник на время покинул рабочее место, или если появилась вакансия.

Подтвердить такую возможность можно:

  • штатным расписанием, в которой значилось бы отсутствие служащего на какой-то должности;
  • табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода причины.
Читайте так же:  Налоговые льготы при продаже земельного участка

Время, на протяжении которого будет наблюдаться отсутствие служащего, для занесения сведений в табель учёта определяется на основании форм первичного учёта – заявлений и приказов о неоплачиваемом отпуске, декрете, больничном и т.д. Определяются дополнительные функции служащего в зависимости от характера совмещения.

  • Исполнять обязанности по схожей с занимаемой им должности. Тогда суть совмещения – поручение большего объёма работы при отсутствии строгого порядка её выполнения.
  • Принять на себя обязанности по должности, которая не совпадает с основной. В данном случае расширяется зона обслуживания, и строго определяются все обязанности.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Варианты совмещений работы

Оформляется выполнение работ, которые не включены в перечень трудовых обязанностей работника, следующим образом:

  1. Как совмещение должностей (профессий), единоразово или в течение какого-то времени. Дополнительные функции служащего возложены на него в течение обычной трудовой смены и оплачиваются дополнительно.
  2. Как внутреннее совмещение. Дополнительные обязанности выполняются, когда работник закончил основное занятие. При этом заключается второй трудовой контракт.
  3. Подписанием гражданско-правового договора, в согласии с которым предприятию будут оказаны определённые услуги (или выполнены работы). Подойдёт для случаев, когда выполнение работы требуется лишь единожды или несколько раз, но с большим разрывом во времени, и при этом важен результат. Читайте также статью: → «Особенности и правила работы по совместительству в декрете».

Ограничение по занимаемым должностям

Законом запрещено одновременное выполнение работ в той же должности и в рамках одноимённой профессии. Совмещение предполагает именно наличие дополнительных обязанностей по другой профессии/должности. Когда от служащего требуется выполнять трудовые обязанности другого работника, которого временно нет на рабочем месте, это уже не совмещение, и тогда можно осуществлять функции по одноимённым профессиям и должностям.

Ограничения по выполнению дополнительных работ

  • одним руководителем,
  • продолжительностью рабочей смены или трудового дня,
  • квалификацией и наличием необходимых умений у работника.

Утверждённый руководством порядок совмещения нужно закрепить во внутрикорпоративных актах трудового распорядка.

Совмещение более двух должностей

Положения Трудового кодекса не ограничивают работников в количестве взятых на себя должностей для совмещения в пределах одного предприятия. Однако, это не касается руководства компании, которое не вправе входить в состав контролирующих и надзорных органов фирмы. Директор, к примеру, не имеет права быть одновременно бухгалтером и ревизором.

Риски для сотрудника и работодателя

При совмещении сотрудниками трудовых обязанностей, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия, которые решаются исключительно в судебном порядке на основании судебной практики:

  • о порядке действий при досрочном прекращении совмещения,
  • о соответствии оплаты исполняемым обязанностям,
  • об отсутствии согласия служащего,
  • об учёте повышающих коэффициентов при работе в регионах Крайнего Севера.

Документальное оформление совместительства

Если факт совмещения оговаривается ещё на этапе приёма на работу нового служащего, второй договор на совмещение не заключается – трудовой контракт будет включать в себя положения об условиях осуществления основной работы и должностных обязанностей по совмещению.

После подписания сторона контракта, директор издаёт приказ о приёме работника на фирму, в котором должно быть упомянуто и совмещение.

Для издания приказа можно:

  • пользоваться унифицированной формой № Т-1 (тогда в строке “Условия приёма на работу, характер работы” делается запись “На условиях совмещения с должностью…”). Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».
  • использовать разработанную внутри предприятия форму со всеми обязательными реквизитами, которую утвердил директор.

Если же совместительство разрешается сотруднику, который уже трудится в компании, нужно сперва заручиться его согласием на выполнение дополнительных работ. Тот факт, что стороны дали своё согласие на совместительство, оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому контракту. В его тексте упоминаются:

  • должностные обязанности, выполняемые работником дополнительно, в чём заключается работа, какой объём работ должен выполняться;
  • период времени, в течение которого будет иметь место совмещение;
  • сумма доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Далее руководство издаёт приказ в произвольной форме о совмещении сотрудником профессий. А если работник будет иметь дело с наличными деньгами или ценными товарами, он подписывает также договор о полной материальной ответственности.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке

Обязанности, которые берёт на себя сотрудник в рамках одного трудового контракта, не оформляются дополнительно – записей в трудовую книжку делать не требуется.

Как отразить совмещение в табеле

При оформлении совмещения сотруднику не присваивается новый табельный номер, и в табеле выполнение им дополнительных работ не фиксируется. Работник табелируется по основному месту работы и в случае совмещения.

Доплата за совмещение профессий

При совмещение работником выполняется больший объём работ, соответственно, он получает доплату к своему обычному окладу. Максимальный и минимальный размер дополнительного вознаграждения законами не установлен, поэтому он определяется по соглашению с работодателем в зависимости от сложности и объёмов работы. Имеется вариант утверждения величины доплаты заранее, в коллективном договоре с работниками или ином внутрикорпоративном документе, например, в Положении об оплате труда.

Досрочное прекращение договора

Работник, согласившийся на совмещение должностей, вправе раньше оговоренного срока отказаться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменной форме за 3 рабочих дня до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю фирмы. Аналогично поступает и работодатель, который решил досрочно освободить сотрудника от совмещения.

Как оформить окончание совмещения должностей

В случае, если совмещение должностей отменяется, увольнение или перевод с должности оформлять не нужно, поскольку не имеется отдельного трудового контракта или записей о совмещении в личной трудовой книжке.

Совмещение сотрудником профессий оформляется на конкретный срок, поэтому по его завершении работник возвращается к привычному распорядку трудового дня. При досрочном расторжении договорённости о совмещении по инициативе любой из сторон также не требуется оформлять увольнение или перевод.

Как организовать совмещение должностей

Когда в компании временно отсутствует нужный работник, в порядке совмещения должностей его обязанности можно поручить другому. Как это оформляют.

Когда работник исполняет обязанности в рамках совмещения должностей, это значит, что он взял на себя трудовые функции сразу по двум направлениям работы. Делают это в течение обычного рабочего времени. Чтобы поручить дополнительные обязанности, отдельный трудовой договор не заключают.

В чем особенности совмещения разных должностей в одной организации

Компания может поручить работнику совмещение только по разным должностям. Если человек возьмет на себя больше обязанностей, близких к основной деятельности, это является не совмещением, а расширением зон обслуживания или увеличением объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Например, в небольшой компании уволился менеджер по работе с клиентами. Пока ищут нового сотрудника, работодатель поручает функции менеджера:

  1. Работнику бухгалтерии, который обычно занимается контролем дебиторской задолженности, готовит акты сверки и т. д. В данном случае бухгалтер будет занимать также должность менеджера в порядке совмещения.
  2. Другому менеджеру. В данном случае речь идет не о совмещении, а о расширении зон обслуживания. Объем работы у второго менеджера вырос, но качественных изменений не произошло.

Как оформить совмещение должностей в одной организации

Чтобы работник приступил к выполнению обязанностей по должности в порядке совмещения, необходимо его письменное согласие (определения Воронежского областного суда от 10.06.2014 № 33-3117, Приморского краевого суда от 15.12.2015 по делу № 33-11469/2015 и др.). Но новый трудовой договор не понадобится. Есть два варианта, как оформить внутренне совмещение профессий:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение можно подготовить как отдельный документ. В тексте документа указывают:
  • какой объем работник берет на себя по второй должности,
  • столько он будет получать за дополнительную работу,
  • каков срок действия допсоглашения,
  • в каком порядке его можно отменить.
  1. Внести изменения в основной трудовой договор. Нередко так делают в случае, если известно, что работнику понадобится совмещать должности длительное время.

Если изменения внесли в текст договора, расторгнуть такое соглашение сложнее, чем то, которое оформили отдельно. Работодатель вправе досрочно отменить совмещение. Об этом нужно предупредить работника в письменном виде под роспись за три дня до отмены. Работодатель делает это в одностороннем порядке. Но если изменения внесли в основной договор, необходимо уведомить работника о прекращении совмещения за два месяца, и работник должен согласиться на изменение условий (ст. 74 ТК РФ). Удобнее подписать дополнительное соглашение.

При совмещении профессий внутри одного предприятия перед тем как допустить к работе, издают приказ

Помимо дополнительного соглашения, потребуется приказ. На основании приказа бухгалтер будет начислять работнику деньги за работу в порядке совмещения. Приказ о назначении работника на должность выполняет роль распорядительного документа.

В приказе обязательно должны быть указаны:

  • дата начала совмещения;
  • оклад, тарифная ставка или иная расчетная величина для начисления заработной платы;
  • порядок расчета величины доплаты за совмещение.

Данные показатели должны совпадать с теми, которые стороны установили в соглашении о совмещении.

Как завершить совмещение

Компания планирует снять с работника нагрузку по второй должности. Для этого необходимо издать приказ. За три дня до подписания приказа работодатель уведомляет работника о прекращении совмещения. Уведомить можно двум способами:

  • направить работнику отдельное официальное извещение,
  • под роспись ознакомить с приказом о прекращении.

При этом извещение работника – это отдельный документ. Даже если компания направила уведомление, приказ необходимо издать. Приказ служит основанием отмены работы на двух должностях.

Из-за некорректного прекращения работник может выиграть в суде

Нельзя снимать доплату за совмещение и не предупредить работника об этом. Работодатель в таком случае рискует, что работник потребует деньги через суд, пока не истек срок исковой давности по данному основанию (ст. 392 ТК РФ) (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 14.02.2014 по делу № 33-905/2014). Кроме того, работник может направить жалобу в трудовую инспекцию.

Если компания нарушит срок уведомления о прекращении совмещения, у работника есть шанс истребовать деньги за 3 дня, которые он должен был отработать в порядке совмещения (определение Челябинского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-1376/2012).

Квартал событий

О финансах и жизни

Совмещение профессий

Совмещение профессий

Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?

Кадровик. Кадровое делопроизводство , 2008, N 4


Вопрос: Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?

В.Николаева, специалист по работе с кадрами

Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации. Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.

Впрочем, на практике чаще прибегают к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору.

Затем издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). Унифицированной формы такого рода приказа нет. Форма может быть произвольной. Но непременно в приказе должно быть отражено следующее: совмещаемая (вакантная) должность, размер доплаты, срок совмещения. Образец приказа представлен на рис. 1.

Образец приказа об установлении совмещения должностей

—————————————————————————¬
¦ Закрытое акционерное общество Нептун ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦18.12.2006 N 57¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Об установлении Сидоровой И.П. ¦
¦ совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ В связи с наличием вакантной должности инспектора по кадрам и¦
¦необходимостью ведения работ по оформлению кадровой документации ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Установить Сидоровой Ирине Петровне совмещение должностей секретаря¦
¦и инспектора по кадрам с 1 января 2008 г. по 1 июля 2008 г. ¦
¦ 2.

Определить Сидоровой И.П. перечень обязанностей по совмещаемой¦
¦должности секретаря и инспектора по кадрам в должностной инструкции¦
¦инспектора по кадрам. ¦
¦ 3. Установить Сидоровой И.П. доплату за совмещение должностей в размере¦
¦3000 руб. ежемесячно. ¦
¦ 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Б.Ф. Анохин ¦
L—————————————————————————

Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но с непременными оговорками: дополнить должностную инструкцию работника новыми обязанностями и увеличить должностной оклад.

А.Демушкин
Начальник отдела ДОУ
ВНИИДАД

Подписано в печать
25.03.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала — пишите на ящик [email protected] для восстановления законности!

Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия

На всех предприятиях иногда возникает дефицит кадров, ведь сотрудники могут болеть, уходить в декретный отпуск либо увольняться. а вот объем работы остается прежним, и его кто-то должен выполнять. Но, в соответствии с нормами закона, требовать от работника выполнение работы, не обусловленной его трудовым договором, запрещено. Именно поэтому для целесообразного распределения нагрузки на законодательном уровне предусмотрено совмещение профессий, которое следует правильно оформить, в противном случае предприятие ждут штрафные санкции. Так как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия?

Нормативная база

В соответствии с действующим законодательством, совмещением является выполнение сотрудником дополнительной работы наряду с основными обязанностями в течение рабочего дня и без освобождения от основной работы. При этом работник вправе сам решать, в каком порядке ему выполнять основные и дополнительные обязанности и распределять нагрузку по собственному усмотрению.

Правовое регулирование совмещения должностей регламентировано ст.60.2 ТК РФ, где, в частности, сказано, что дополнительная нагрузка по другой должности либо расширение зон обслуживания по тождественным должностям возможна по производственной необходимости, но только с согласия работника и при наличии оплаты дополнительного труда. Из чего следует, что вменить дополнительные обязанности работнику возможно только при соблюдении определенной процедуры оформления.

Как правильно оформить совмещение: пошаговая инструкция

Основным условием вменения дополнительного объема работы является не производственная необходимость, а именно согласие работника, следовательно, без его согласия совмещение вряд ли возможно. Именно поэтому для начала нужно согласовать этот вопрос с работником, а потом уже оформлять соответствующие документы. Инициатором совмещения может быть как работник, так и работодатель, что подразумевает некоторые отличия при оформлении.

Инициатива работодателя

В случае если инициатором выступает предприятие, то для начала составляется рапорт начальником отдела либо нормировщиком предприятия на имя руководителя предприятия, примерно следующего смысла:

В связи с предоставлением очередного ежегодного отпуска экономисту Сидорову с 02.11.г. по 29.11.г. прощу возложить его обязанности на экономиста Пономарева.

В связи с увольнением основного работника счетовода Сидорова с 02.11.г. прощу возложить обязанности по вакантной должности на экономиста Пономарева.

Затем работник знакомится с рапортом и ставит отметку: согласен на совмещение должностей. После этого рапорт подается руководителю уже для наложения резолюции.

Инициатива работника

Если инициатором совмещения является работник, то заявление пишет уже он, примерно следующего смысла:

В связи с предоставлением ежегодного отпуска экономисту Сидорову с 02.11.г. прощу возложить на меня его обязанности в порядке совмещения.

В связи с увольнением основного работника 02.11.г. и наличием вакантной должности счетовода планового отдела прощу в порядке совмещения возложить на меня обязанности счетовода с предоставлением дополнительной оплаты.

Заявление подается руководителю предприятия, который, соответственно, накладывает резолюцию, затем издается приказ.

В зависимости от того, будет ли работник заменять временно отсутствующего работника, который пребывает в отпуске либо исполнять обязанности по вакантной должности, существуют различия и в последующей процедуре оформления совмещения.

Если работник всего лишь ушел в отпуск, то на основании заявления либо рапорта издается приказ о временном совмещении с указанием срока и размером доплаты за дополнительные обязанности. Но если работнику вменяются обязанности по вакантной должности, то перед изданием приказа нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием дополнительных обязанностей и размером доплаты.

Оплата труда при совмещении

Учитывая, что минимальный и максимальный размер доплат при совмещении на законодательном уровне не установлен, работодатель вправе сам решать, в каком размере будет компенсирован дополнительный труд работника. В ст.151 ТК РФ по этому поводу сказано, что вознаграждение при совмещении оговаривается в локальных актах предприятия, в частности, в Положении о заработной плате либо в Коллективном договоре.

При принятии решения о конкретном размере доплаты за совмещение руководству предприятия следует помнить, что на основании ст.22 ТК РФ предприятие обязано обеспечить равную оплату за равный труд для каждого работника. А также в соответствии со ст.133 ТК РФ оплата труда работника, который отработал месячную норму труда, не должна быть меньше установленного размера МРОТ.

Читайте так же:  Договор потребительского кредита втб

То есть в каждом отдельном случае размер оплаты за дополнительный труд должен быть не ниже МРОТ, но пропорционален отработанному времени.

Отказ от совмещения

В соответствии с нормами закона работник может быть привлечен к совмещению должностей только в добровольном порядке, но это вовсе не означает, что после получения согласия у него нет права отказаться от дополнительных обязанностей.

В случае если работник решит, что дополнительная нагрузка влияет на его производительность труда по основному месту работы, его не устраивает размер доплаты либо другие условия совмещения, у него есть право отказаться от совмещения. Кстати, подобным же правом обладает и работодатель (ст.60.2 ТК РФ).

В случае отказа от дополнительной нагрузки работник обязан уведомить работодателя в письменной форме об отказе не менее чем за три рабочих дня.

После получения уведомления на предприятии издается приказ и, соответственно, дополнительные обязанности передаются уже другому работнику с соблюдением вышеприведенной процедуры оформления совместительства должностей.

Понравилась статья? — Оцените:

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Irina. 8 сентября 08:43

Помогите мне пожалуйста в наболевшем вопросе, как раз про различие должностей водителя и машиниста. Дело в том, что мой муж принят и работает водителем (машинистом) автомобильного крана манипулятора. Выполняет все работы связанные с данной спец. техникой: водителем, машинистом, стропальщиком, грузчиком. Мы писали заявление на имя генерального директора, чтобы производили доплату за работу машиниста крана манипулятором (совмещение должностей) согласно ст.151(60.2)ТК РФ. Нам ничего не ответили.

Анонимный гость. 28 мая 18:36

Здравствуйте! Я, педагог дополнительного образования, музыкальный рукоодитель детского фольклорного ансамбля. Профиль музыка -обучение, воспитание. Кроме хорового преподавания по жанру фольклор являюсь концертмейстером своего коллектива на протяжении 20 лет. Занятия, выступления, концерты сопровождаю игрой на народном инструменте -гармонь,что является колоритной особенностью народного жанра. За свой труд получаю зарплату педагога дополнительного образования 18 часов по трудовому договору заключённого с работадателем и 12 часов за совмещение как концертмейстер коллектива (осуществляю музыкальное сопровождение творческого процесса) Работа по совмещению одинаковых профильных должностей происходит в одно и тоже рабочее время.

Руководитель при очередной предварительной тарификации предложила мне найти документ разрешающий получать зарплату по совмещению, работая в одно и тоже время. У него такого документа не оказалось.Поэтому руководитель сомневается по видиму из-за своей неграмотности, что мне выплачивают правомерно, за совмещению должности концертмейстера т.к. я работу выполняю в одно и то же время т.е руковожу творческим процессом в коллективе и играю на инструменте. Прошу ВАС ответить
ссылаясь на статью трудового кодекса РФ о совмещении профессий и выполнения обязательств на условии штатного совместительства. Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору? С Уважением к ВАМ!

Комментариев пока нет!

Возможно ли совместительство нескольких должностей?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Можно ли установить одному сотруднику совместительство по двум должностям по 0,5 ставки на каждой из них Да, можно, при соблюдении общего ограничения по количеству рабочих часов по совместительству. Трудовое законодательство не запрещает сотруднику иметь несколько мест работы по совместительству.

Совмещение или совместительство?

В приказе о приеме на работу совместителя данная особенность условий трудового договора должна быть отмечена.

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Еще одним допустимым вариантом является совмещение должности руководителя и главного бухгалтера. Здесь следует остановиться более подробно, и вот почему.

В приказе о приеме на работу совместителя данная особенность условий трудового договора должна быть отмечена.

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Еще одним допустимым вариантом является совмещение должности руководителя и главного бухгалтера.

Здесь следует остановиться более подробно, и вот почему.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Можно ли установить одному сотруднику совместительство по двум должностям по 0,5 ставки на каждой из них Да, можно, при соблюдении общего ограничения по количеству рабочих часов по совместительству.

Трудовое законодательство не запрещает сотруднику иметь несколько мест работы по совместительству.

Совмещение должностей в одной организации

В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме. Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ.

Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ

Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях.

В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу Совместительство: что изменилось

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда.

Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем.

Руководитель организации: возможно ли совместительство?

Следовательно, можно попытаться заблокировать такое решение организации, решающий голос при обсуждении которого принадлежит лицу, у которого отсутствует разрешение на совместительство.

Необходимо сделать оговорку о том, что согласно статье 11 Трудового кодекса РФ его действие не распространяется на членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с этой организацией трудовой договор).

Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.

Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем.

Совместительство, заместительство и совмещение профессий (должностей).

Совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК). При приеме на работу в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Подчеркнем, что для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ч.

На практике совместительство делится на внешнее и внутреннее. Если трудовой договор о совместительстве заключен в другой организации (не по основному месту работы), такое совместительство считается внешним, а если в той же организации — внутренним.

Прием (оформление) работника по совместительству

Законодательством не предусмотрен какой-то особый порядок приема на работу по совместительству, следовательно, он ничем не отличается от порядка приема работников, работающих в организации как по основному месту работы. Но все же есть определенные особенности, например, при приеме на работу по совместительству в организацию, которая является для работника основным местом работы. При внутреннем совместительстве при оформлении на работу от работника не требуется предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, поскольку все эти документы (их оригиналы или копии) уже находятся в отделе кадров такой организации. При внешнем совместительстве наряду с перечисленными выше документами если работник принимается на тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, наниматель вправе потребовать от него справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 344 ТК).

Однако следует учитывать установленные ст. 348 ТК ограничения работы по совместительству:

o не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством;

o запрещается работа по совместительству лиц моложе 18 лет, беременных женщин, а также на работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

o при совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью;

не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.

Оформление трудового договора.

В трудовом договоре по совместительству должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством.

Совместительство является другой работой (ст. 343 ТК), которую законодатель отделяет от основной работы, поэтому с внутренним совместителем должны быть заключены два трудовых договора — по основной работе и по совместительству.

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник согласно ст. 344 ТК обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (удостоверение беженца, вид на жительство).

И при внутреннем, и при внешнем совместительстве, если работа по совместительству требует специальных знаний, наниматель вправе потребовать предъявления дополнительных документов (ст. 344 ТК).

Оплата труда. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, проводится пропорционально отработанному времени (ст. 346 ТК). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

При сдельной системе оплата труда работников, работающих по совместительству, производится исходя из установленных у нанимателя сдельных расценок (ст. 88 ТК). Отметим, что наниматель вправе устанавливать дополнительные выплаты компенсирующего и стимулирующего характера, в том числе для работающих по совместительству (ст. 63 ТК).

Обращаем внимание, что работа по совместительству у того же нанимателя при исполнении работником другой функции не является сверхурочной работой, оплачиваемой в повышенном размере (ст.

119 ТК). Вместе с тем законодатель не указывает, как соотносится со сверхурочной работой труд работника, выполняющего при внутреннем совместительстве ту же трудовую функцию, что и по основной работе.

Увольнение совместителей.Увольнение совместителей. Трудовой договор с работниками-совместителями может быть расторгнут по тем же основаниям, что и трудовой договор с основными работниками (ст. 35 ТК). Помимо общих оснований расторжения договора он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК). В случае если наниматель желает изменить статус работника (с совместителя на основного работника), ему следует первоначально уволить работника-совместителя, а затем принять его, но уже на основное место работы.

Некоторые наниматели предусматривают в контрактах с работниками дополнительное условие, запрещающее работнику на период действия контракта состоять в трудовых отношениях с иным нанимателем, и при нарушении этого условия увольняют такого работника. Обращаем внимание, что данные действия неправомерны, поскольку в трудовом договоре не могут содержаться условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (ст. 19 ТК).

Если работа по совместительству препятствует нормальному выполнению основной работы (например, отсутствие на рабочем месте, неисполнение своих трудовых функций работником и др.), работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Совмещение.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии, специальности или должности (ст. 67 ТК). Совмещение применяется при наличии в штатном расписании вакантной единицы (ее доли — 0,5 или 0,25 ставки). Кроме того, при решении вопроса об установлении совмещения наниматель должен выяснить, позволяют ли имеющиеся условия выполнять работнику помимо своей работы еще и обязанности по другой должности (профессии), а также имеется ли у работника, которому будет установлено совмещение, необходимое образование и квалификация для совмещаемой должности, профессии.

Совмещение должностей (профессий) обладает некоторыми особенностями:

— устанавливается у одного и того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору;

— выполняется работа, не обусловленная заключенным трудовым договором;

— работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для работы, обусловленной трудовым договором;

— новый трудовой договор не заключается. Работа выполняется на основании ранее заключенного трудового договора;

— работнику производится доплата.

Трудовая функция работника может предусматривать выполнение обязанностей как по одной, так и по нескольким должностям (профессиям) (ст. 19 ТК). В таком случае выполнение обязанностей, даже если они относятся к другой должности (профессии), не будет являться дополнительной работой, и, следовательно, доплата за совмещение должностей не устанавливается.

Документальное оформление. При установлении совмещения полагаем необходимым помимо издания соответствующего приказа (см. образец 2) предусмотреть в трудовом договоре работника условие о совмещении и размер доплаты.

Совмещение профессий и оплата труда являются существенными условиями трудового договора (ст. 32 ТК). Следовательно, установление совмещения должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами. Наниматель обязан предупредить работника о введении совмещения письменно не позднее чем за один месяц, указав точное и полное содержание планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин. При существенных изменениях условий труда в трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) может быть прекращен на основании п. 5 ст. 35 ТК.

Однако следует иметь в виду, что работник вправе оспорить свое увольнение по указанному основанию в судебном порядке. Суды при рассмотрении таких дел будут учитывать также, что при отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника является незаконным.

Оплата труда. Как отмечалось выше, за совмещение предусмотрено установление соответствующих доплат. Их размер определяется нанимателем по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Доплаты за совмещение в госорганизациях не устанавливаются:

— руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;

— научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

— в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Необходимо отметить, что доплаты за совмещение профессий (должностей) включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ -это выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии (должности).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). Главным отличием от совмещения является то, что расширение зоны обслуживания применяется при выполнении дополнительного объема работ по одной и той же должности (профессии), что и основная работа.

Необходимо отметить, что расширение зоны обслуживания может носить как временный, так и постоянный характер.

Временное расширение зоны обслуживания применятся в том случае, если основной работник по каким-либо причинам отсутствует: отпуск, командировка, болезнь, учебный отпуск и т.д.

Если же в штатном расписании нанимателя имеется вакансия (единица или ее доля), наниматель вправе по соглашению с работником расширить ему зону обслуживания или увеличить объем выполняемых работ на постоянной основе.

Документальное оформление. Соглашение о расширении зон обслуживания (увеличении объема выполняемых работ) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, с указанием объема дополнительных функций или работ и размера доплаты.

Если расширение зоны обслуживания носит постоянный характер, помимо приказа необходимо предусмотреть соответствующее условие и в трудовом договоре. Если же трудовой договор уже заключен, необходимо внести в него изменения, предупредив работника письменно не менее чем за месяц (ст. 32 ТК).

Читайте так же:  Документы на пособие по утере кормильца

Оплата труда. Обращаем внимание, что при расширении зоны обслуживания или увеличении объема выполняемых работ работнику также устанавливаются доплаты (ст. 67 ТК). Порядок их установления аналогичен порядку при установлении совмещения. Причем представляется необходимым при определении размера оплаты исходить из количества дополнительной работы, которую будет выполнять работник.

Оформляем совмещение должностей

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

Когда и как выполняется дополнительная работа

На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается.

Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон. Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ). Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии).

Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой. При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Только с письменного согласия работника

Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:

  • представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
  • письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
  • заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.

По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

  1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
  2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.
  5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы.

Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.

  • Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.
  • РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Работодатель: Работник:
    Общество Головачева
    с ограниченной ответственностью Марина Станиславовна
    «ТоргКомплект»
    ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550
    127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД
    ул. Тверская, д. 10, стр. 1 по району «Северное Бутово» г. Москвы
    Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва,
    Куликовская ул., дом N 23,
    корпус 4, кв. 115
    Генеральный директор
    Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С.
    (подпись) (подпись)
    М.П.
    Экземпляр соглашения получен работником:
    10 октября 2012 г.
    Головачева Головачева М.С.
    (подпись)

    Что указать в соглашении

    В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия:

    • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
    • должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей;
    • содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем);
    • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой);
    • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
    • размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

    Размер доплаты за совмещение должностей, как уже было сказано выше, определяется по соглашению сторон в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы. Действующее законодательство не устанавливает каких-либо правил определения размера доплаты за совмещение, в том числе минимальных или максимальных размеров такой доплаты (Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1, Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702). Поэтому размер доплаты может быть установлен в процентах от должностного оклада (как по совмещаемой, так и по основной должности) либо в фиксированной денежной сумме (например, 10 000 руб.).

    Соглашение о совмещении должностей нужно составить в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Получение работником экземпляра соглашения о совмещении должностей должно подтверждаться подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с трудовым договором (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

    Работодатель издает приказ о совмещении

    На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей (см. образец оформления приказа). Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

    • вид дополнительной работы (совмещение должностей);
    • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
    • содержание дополнительной работы (можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем));
    • согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

    Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект» Приказ

    от 10 октября 2012 г.

    Москва О совмещении должностей

    На основании ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

    1. Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей.
    2. Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
    3. С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.

    Основание: Соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.

    Генеральный директор Давыденко Давыденко Н.С.
    (подпись)
    С приказом ознакомлена и согласна:
    Головачева Головачева М.С. 10 октября 2012 г.
    (подпись)
    С должностной инструкцией специалиста по кадрам ознакомлена:
    Головачева Головачева М.С. 10 октября 2012 г.
    (подпись)

    Работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом (распоряжением) под роспись.

    Допсоглашение: за и против

    По вопросу о необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в случае поручения работнику выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей существует две точки зрения.

    Одни специалисты считают, что при совмещении профессий (должностей) следует заключать дополнительное соглашение. Так, специалисты Минздравсоцразвития России (с 22 мая 2012 г. Указом Президента РФ от 21.05.2012 N 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти» Минздравсоцразвития России преобразовано в два ведомства — Минздрав России и Минтруд России) указывают на необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в рассматриваемой ситуации. В Письме этого ведомства от 12.03.2012 N 22-2-897 указано следующее: «Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору».

    Данную точку зрения поддерживают специалисты Роструда в Письме от 31.08.2012 N 1180-6-1 и некоторые авторы .

    Егоркина О. Как оформить замещение отсутствующего сотрудника // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. N 7; Тушнов М. Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». 2012. N 19; Минкина Н.И. Работа, (не) обусловленная трудовым договором // Трудовое право. 2008. N 6.

    Другие специалисты в области трудового права указывают на необходимость заключения соглашения о совмещении должностей .

    Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2008.

    По нашему мнению, данная точка зрения является обоснованной по следующим причинам. Как следует из норм ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и (или) объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Размер доплаты за выполнение этой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) с учетом ее содержания и (или) объема. Следовательно, при оформлении дополнительной работы в порядке совмещения должностей ТК РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к этому договору.

    В данном случае работнику и работодателю необходимо оформить соглашение сторон в виде соглашения о совмещении должностей. Следует иметь в виду, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в трудовой договор. Соглашение о совмещении — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, например, договор о полной материальной ответственности, ученический договор). В отличие от трудового договора и дополнительных соглашений к трудовому договору действие соглашения о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон, поскольку работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Действие соглашения о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически.

    Оформление совмещения должностей путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору неприемлемо еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть такая работа выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная работа, а работа, предусмотренная трудовым договором.

    Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что при оформлении совмещения должностей вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к этому договору не требуется.

    Запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника не вносится, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», не предусматривают возможности внесения такой записи.

    Таким образом, для правильного оформления совмещения должностей работником необходимо оформить следующие кадровые документы:

    • соглашение сторон трудового договора — соглашение о совмещении должностей;
    • приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей.

    Похожие записи:

    • Заявление о внесение изменений в торговый реестр Заявление о внесение изменений в торговый реестр в пресс-центре БЕЛТА состоялся круглый стол на тему: "УСЛОВИЯ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА В БЕЛАРУСИ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ ЗА ГОД?" Вниманию пользователей государственного информационного ресурса […]
    • Судебные приставы в пскове на горького Отдел судебных приставов г. Пскова № 2 Псковской области Адрес: 180007, г. Псков, ул. Максима Горького, д. 1, Время работы: Вторник с 9:00 до 15:00, четверг с 14:00 до 18:00 Телефон для справок: +7(8112)29-84-29 Начальство ОСП г. Пскова № 2 […]
    • Экспертиза обуви саратов стоимость Экспертиза обуви Для чего проводится экспертиза обуви После приобретения обуви, в процессе эксплуатации могут проявиться значительные дефекты, препятствующие ее дальнейшему использованию, либо ухудшающие ее внешний вид. В таком случае необходимо […]
    • Судебные приставы усолье-сибирское телефоны Усольский Районный отдел судебных приставов Иркутской области Адрес: 665463, Россия, Иркутская обл., г. Усолье-Сибирское, Комсомольский пр-кт, 46, Время работы: Чт с 16 до 20, первая Сб месяца с 10 до 13 Телефон для справок: […]
    • Судебные приставы по горшеченскому району курской области Управление Федеральной службы судебных приставов по Курской области Время работы: Пн-чт с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 13:45, пт с 9:00 до 16:45 Телефон доверия: (8-4712) 70-15-11 Пресс-служба: (8-4712) 56-68-93 Телефоны для справок: (8-4712) […]
    • Приставы тольятти автозаводский район Судебные приставы Тольятти 1. Отдел судебных приставов Центрального района г. Тольятти на ул. Максима Горького, 31 Адрес: 445019, Самарская обл., Тольятти г., ул. Максима Горького, 31 Телефон: +7 (8482) 40-15-91; +7 (8482) 40-15-94; +7 (8482) […]