Как правильно делать ссылку на приказ

Рекомендации по оформлению ссылок на КонсультантПлюс

1. Существуют ли единые правила оформления библиографических ссылок?

Основные требования оформления библиографических ссылок предусмотрены национальными и межгосударственными стандартами, в том числе ГОСТ Р 7.0.5-2008, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001.

Вместе с тем, допускается применять сложившийся в Вашем научном или профессиональном сообществе формат проставления ссылок на источник. Главное не забывать делать ссылку на СПС КонсультантПлюс (либо на сайт http://www.consultant.ru/).

2. Как правильно оформлять ссылки на документы, размещенные в Системе КонсультантПлюс или на сайте http://www.consultant.ru/?

  • Рекомендуем в начале учебно-методической или научной работы делать ссылку общего характера:

«Подготовлено при информационной поддержке СПС КонсультантПлюс».

  • Далее по тексту работы при цитировании или упоминании конкретного материала из Системы КонсультантПлюс или с сайта http://www.consultant.ru/ необходимо указывать сведения в следующем объеме:

Название документа и его реквизиты // СПС КонсультантПлюс (либо http://www.consultant.ru/).

  • Указание в ссылке информации в вышеуказанном объеме является достаточным. Тем не менее, автор может включить в ссылку иные необходимые, на его взгляд, данные, относящиеся к материалу (например, указать год издания статьи и пр.).

3. Существует ли разница между оформлением ссылок на правовой акт и на авторский материал?

Никакой разницы нет. В обоих случаях в ссылках следует приводить название документа с реквизитами, а в качестве источника указывать СПС КонсультантПлюс либо сайт http://www.consultant.ru/.

При этом автор, ссылаясь на СПС КонсультантПлюс, может сделать в своей работе еще и ссылку на официальный источник опубликования документа (информация о нем содержится в СПС КонсультантПлюс в разделе «Справка» к документу), что не противоречит законодательству.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ОНЛАЙН

Как оформить сноску на закон?

Подготовка контрольных и курсовых работ по юриспруденции приводит к необходимости ставить сноски на законы и другие нормативно-правовые акты.

Как же оформить сноску на закон? Ссылка на закон должна содержать в себе следующие необходимые реквизиты:

1. Наименование закона, в которое входят:
— полное обозначение вида закона, например, «Федеральный закон»;
— название закона, например, «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— номер и дата принятия закона, например, «06.10.2003 № 131-ФЗ»;
— дата последней редакции, например, «ред. от 10.07.2012».

Помощь со списком

2. Источник первоначальной публикации, в который входят:
— наименование источника, например, «Собрание законодательства РФ»;
— дата и номер издания, например, «06.10.2003, № 40»;
— страница или статья, например, «ст. 3822».

Помощь со сносками ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

Существуют определенные правила оформления сносок на законы. Наименование и источник закона разделяются двойной чертой. Например, ссылка на закон выглядит следующим образом:

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 10.07.2012) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» // «Собрание законодательства РФ», 06.10.2003, № 40, ст. 3822.Как оформить сноску на закон

А сноска на Конституцию РФ выглядит следующим образом:

«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) // «Собрание законодательства РФ», 26.01.2009, № 4, ст. 445.

Иногда бывает, что закон или другой нормативно-правовой акт, на который нужно сделать ссылку не был опубликован в официальном источнике, в таком случае после наименования источника и двойной черты пишется фраза «Опубликован не был».

Ни для кого не секрет, что в современном мире уже никто не изучает подшивки «Российской газеты» и «Собрание законодательства РФ», и не ищет законов, вносящих изменения в деййствующий закон. Для удобства юристов, бухгалтеров, руководителей, преподавателей и студентов имеются справочные правовые системы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант» и др., плюс ко всему появились и их онлайн версии. В большинстве своем бесплатная онлайн версия справочной правовой системы получает получить всю информацию, необходимую для того, чтобы правильно оформить сноску на закон.

Библиографическая ссылка на закон оформляется следующим образом:

1. В тексте работы указывается выдержка из статьи закона с указанием пункта, части, статьи, наименования закона, его номера и даты принятия.
2. Цитируемый из закона текст обрамляется кавычками, а перед кавычками пишется фраза: «В соответствии с …» или «Согласно …», после чего идет указание на статью закона и приводится ее содержание.
3. После закрывающей кавычки, но перед точкой ставится знак сноски, который указывает на библиографическое описание закона, сделанное в соответствии с ранее указанными правилами оформления сносок на законы.

Помощь со сносками ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

В заключение следует отметить, что полное наименование закона приводится в тексте работы только один раз, при последующих упоминаниях название закона можно сократить. При этом библиографическая ссылка на закон проставляется только один раз, когда закон опоминается в тексте работы впервые.

Сноски на законы, как оформить сноску на закон, библиографическая ссылка на закон, как оформить сноску на Конституцию

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке : вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Как правильно указывать библиографические ссылки на материалы системы ГАРАНТ

Статья раскрывает вопросы правильного указания библиографических ссылок на материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

В статье на основе положений ГОСТов об информации, библиотечном и издательском деле приводятся конкретные примеры проставления ссылок на нормативные акты и авторские материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

Материал подготовлен экспертами компании «Гарант».

Библиографические ссылки необходимо указывать во всех случаях рассмотрения, упоминания или цитирования в научной работе других произведений. Они требуются для идентификации и поиска источников, на которые ссылается автор. Библиографические ссылки составляются на любые опубликованные и неопубликованные документы, в том числе представленные в электронном виде. В данной статье рассматриваются правила оформления библиографических ссылок на материалы, размещенные в Электронном периодическом справочнике «Система ГАРАНТ» (ЭПС «Система ГАРАНТ»).

Согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N 95-ст ) ссылки на электронные ресурсы составляются по общим правилам с учетом некоторых особенностей. При этом для ссылок на составные части электронного ресурса, в частности, на материалы системы ГАРАНТ, требуется аналитическое двухуровневое библиографическое описание, в котором на первом уровне приводятся заглавие и другая информация о составной части, а на втором уровне — сведения об электронном ресурсе, идентифицирующем составную часть. При описании элементов аналитической ссылки необходимо также руководствоваться общими правилами представления сведений, установленными Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 ноября 2003 г. N 332-ст ) и Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» (принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол N 19 от 22 мая 2001 г.).

Сведения о составной части электронного ресурса

Согласно установленным правилам элементы описания составной части электронного ресурса могут быть представлены по следующей схеме: Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Примечания.

Заголовок. Обязателен для аналитических материалов системы ГАРАНТ, созданных не более чем тремя авторами. Он может содержать имена одного, двух или трех авторов документа, отделяемые друг от друга запятой. Сначала приводится фамилия автора в именительном падеже, затем — его инициалы. Если авторов более трех, то заголовок не составляется. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности.
Примеры
Иванов А.
Крапивин О.М., Власов В.И.

Основное заглавие документа. Приводится название документа в том виде, в каком оно дано в системе ГАРАНТ, с сохранением последовательности слов и знаков. Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений.
Примеры
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов
Могут ли работники нести полную материальную ответственность при отсутствии соответствующего договора? Возможно ли привлечение к материальной ответственности, если работники, виновные в причинении ущерба, уже уволились?
Интернет-интервью с председателем Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по культуре Ивлиевым Г.П. «Перспективы развития электронных библиотек в Российской Федерации»

Общее обозначение материала. Для обозначения материала документов системы ГАРАНТ используется обобщающий термин «Электронный ресурс». Данный вид материала может указываться и в тех случаях, когда ссылка на документ системы ГАРАНТ включается в массив ссылок на документы различных видов. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения.
Пример
Гульбин Ю. Т. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации [Электронный ресурс]

Сведения, относящиеся к заглавию. К ним относится любая дополнительная информация, необходимая для раскрытия или пояснения основного заглавия. Перед данным элементом библиографической ссылки ставится двоеточие с пробелами до и после него. Отдельные разнородные сведения также разделяются двоеточием, между однородными сведениями ставится запятая, если иное оформление не предусмотрено в источнике. Сведения, относящиеся к заглавию, можно формулировать самостоятельно на основе анализа документа, в этом случае они заключаются в квадратные скобки.
Примеры
Гражданский процесс [Электронный ресурс] : учебник
Земельное законодательство. Общие положения [Электронный ресурс] : [схема]
Практическая налоговая энциклопедия (под ред. Брызгалина А.В.) [Электронный ресурс] : [в 28-и т.] : т. 1

Сведения об ответственности. Указывается информация о создателях произведения. Она может состоять из имен лиц и названий организаций с уточнением вида выполненной ими работы (авторство, редакция, составление, подготовка к изданию, перевод и т. п. ). Сведениям предшествует знак косая черта с пробелами до и после него. Разнородные сведения отделяются друг от друга точкой с запятой, однородные сведения — запятыми. Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком, то они не приводятся.
Примеры
Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (частям первой и второй) [Электронный ресурс] / Горшкова Л.Л., Борисов Ю.К., Кудрявцева А.Л., Годунова Н.С.; под ред. Горшковой Л.Л.
Григорьева Е. А. Комментарий к отдельным главам Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ [Электронный ресурс] / под ред. Суворовой С.Г.

Читайте так же:  Продналог денежная реформа наемный труд частная собственность концессии

Сведения об издании. Содержат информацию об особенностях данного издания произведения по отношению к его предыдущему изданию. Если сведений об издании несколько, они отделяются друг от друга запятыми. В данной области библиографической ссылки могут также указываться сведения об ответственности, если они относятся исключительно к данному изданию.
Примеры
Рыжаков А. П. Постатейный комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу РФ [Электронный ресурс]. Изд 3-е , испр. и доп.
Чубукова С.Г., Элькин В. Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики) [Электронный ресурс] : учебное пособие / под ред. Рассолова М. М. Изд . 2-е , испр. и доп. / под ред. Рассолова М.М., Элькина В.Д.

Примечания. В примечании приводится дополнительная информация о технических особенностях электронного документа. Обязательными являются сведения об ограничении доступности и дате обновления материала. В системе ГАРАНТ для получения необходимой дополнительной информации о документе предусмотрена соответствующая вкладка, которая открывается с помощью горячих клавиш Alt+I. На данной вкладке, в частности, указывается дата обновления документа.
Пример
Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : части 1 и 2: с изм. и доп. Дата обновления: 29.06.2013 . Доступ из системы ГАРАНТ.

Сведения об идентифицирующем электронном ресурсе

Сведения о системе ГАРАНТ (идентифицирующем составную часть электронном ресурсе) содержатся на титульном экране в строке заголовка, а также в подразделах «Информация о комплекте» и «О программе…» раздела «Помощь» командного меню. Из указанных внутренних источников можно узнать сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и выходные данные.

В общем виде схема описания периодического идентифицирующего электронного ресурса имеет следующий вид: Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Год издания. Примечание.

Описанию идентифицирующего электронного ресурса должен предшествовать знак две косые черты с пробелами до и после него.

На примере комплекта «ГАРАНТ-Максимум . Вся Россия» приведем необходимое описание системы ГАРАНТ, как идентифицирующего составную часть электронного ресурса:
// ЭПС «Система ГАРАНТ»: ГАРАНТ-Максимум . Вся Россия / НПП « ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ» . Версия от 03.07.2013 .

Примеры библиографических ссылок

Описания библиографических ссылок могут несколько различаться в зависимости от местоположения ссылки в документе, а также количества упоминаний одного и того же источника. Ссылка может размещаться внутри текста (внутритекстовая ссылка), внизу текущей страницы документа (подстрочная ссылка) или после текста документа (затекстовая ссылка). Ссылка также может быть первичной, когда на данное произведение автор ссылается впервые, и повторной, когда произведение уже ранее упоминалось. При оформлении указанных ссылок учитываются следующие особенности:

  • внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки и размещается сразу после упоминания объекта ссылки; информация, которая приводится в тексте, в ссылке не повторяется;
  • подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание; в ней можно указывать только сведения об идентифицирующем ресурсе, если в тексте есть сведения о составной части;
  • все затекстовые ссылки оформляются в конце текста в виде списка со сплошной нумерацией; сведения о произведении, приведенные в тексте, в затекстовой ссылке полностью повторяются;
  • повторная ссылка приводится в краткой форме, позволяющей идентифицировать документ; длинные заглавия можно указывать не полностью и заменять опускаемые слова многоточием с пробелом до и после него;
  • при последовательном расположении ссылок на разные документы, включенные в один и тот же комплект системы ГАРАНТ, в повторной ссылке после знака две косые черты можно вместо описания идентифицирующего ресурса приводить слова «Там же».

Пример текста с первичной внутритекстовой ссылкой

А. В. Демин охарактеризовал предусмотренное законодателем правило о том, что неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к ответственности, толкуются в его пользу, как частное проявление презумпции добросовестности налогоплательщика, которое означает предположение о добросовестности действий налогоплательщика, пока не установлено иное (Презумпция невиновности как налогово-правовой принцип [Электронный ресурс]. Дата обновления: 01.04.2004 . Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум . Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ» . Версия от 03.07.2013 ).

Пример текста с повторной внутритекстовой ссылкой

Презумпция невиновности рассматривается как объективно-процессуальное требование ко всем участникам налогового спора, связанное с доказыванием виновности и вытекающими их этого последствиями (Демин А. В. Презумпция невиновности как налогово-правовой принцип // Там же).

Пример первичной подстрочной ссылки

Текст: …согласно Приказу Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет договоров строительного подряда“ (ПБУ 2/2008)»*.
Ссылка внизу страницы: *ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум . Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ» . Версия от 03.07.2013 .

Пример повторной подстрочной ссылки

Текст: Если финансовый результат может быть определен достоверно, то доходы и расходы рассчитываются в зависимости от степени завершенности работ согласно п. 17 ПБУ 2/2008**.
Ссылка внизу страницы: **Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум . Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ» . Версия от 03.07.2013 .

Пример первичной затекстовой ссылки

Текст: Информация о сроках уплаты и представления налоговой отчетности по налогам и платежам, установленным нормативно-правовыми актами г. Москвы, содержится в налоговом календаре [1].
Ссылка в конце документа: 1. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) [Электронный ресурс]. Дата обновления: 01.01.2013 . Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум . Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ» . Версия от 03.07.2013 .

Пример повторной затекстовой ссылки

Текст: …информация по месяцам и дням представлена в календаре [2].
Ссылка в конце документа: 2. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) // Там же.

В заключение хотелось бы обратить внимание на особенности оформления ссылок на отдельный фрагмент текста документа, размещенного в системе ГАРАНТ. В отличие от печатных материалов для электронных источников не требуется указывать в библиографической ссылке конкретное местоположение (номер страницы или абзаца) определенной цитаты. Объясняется это тем, что поиск контекста внутри любого электронного документа в силу специфики системы ГАРАНТ осуществляется точно и быстро без дополнительной информации о месте его расположения в тексте.

Н. В. Селиванова ,
юрисконсульт компании
ГАРАНТ

Что такое ссылки, их разновидности, как сделать ссылку в html

А что, решил я, буду не спеша менять, делать было нечего, делов то всего на пару недель 🙂 и начал. Сначала было довольно сложно, пропускал некоторые детали, возвращался опять, изменял, проверял, только через 15 редактированных постов я выработал алгоритм, с которым всё встало на свои места и скорость реставрации заметок увеличилась. Плюс, решил я для себя, еще и перелинковкой займусь и добавлением рекламных блоков в тело статьи.

Вот для всего этого мне пришлось познать науку о ссылках — какие бывают, чем отличаются, что такое открытые или закрытые ссылки, как подбирать анкор ссылки, как выглядит ссылки в html-коде, как ее вставить в заметку и так далее. Всё это я изучил и начал перестройку в своем дневнике. Теперь обо всем по порядку.

Понятие ссылки, что такое ссылка

Ссылка это фраза, фрагмент текста, картинка которые перенаправляют вас на другой документ, сайт или другую страницу вашего блога. Все страницы между собой связаны во всемирной паутине посредством гиперссылок, без ссылок трудно представить интернет. Они являются связующим звеном всей сети, с их помощью мы можем перемещаться с одного сайта на другой за секунду одним лишь кликом.

рисунок 1 примеры ссылок

Вот фрагмент моей заметки и ссылки выделены цифрами, например, при нажатии на рубрику (1) или количество комментариев (2) вы попадете соответственно в рубрику ‘новости’ или комментарии к заметке соответственно. Ссылки в самой статье выделены коричневым цветом ( 3 и 4 пример на рисунке выше ), куда они ведут можно увидеть, если навести на ссылку и посмотреть слева внизу вашего экрана, это url- адрес.

Еще один вариант (5) это картинка с рекламой моего конкурса, при клике на которую вы попадаете на страницу с описанием марафона кроссвордов, который сейчас проходит на блоге.

Думаю всё понятно пояснил, идем дальше.

Как сделать ссылку на сайт

Для того, чтобы направить читателя на определенную страницу, нужно создать ссылку. Покажу на примере этой заметки. Для начала нужно выделить фразу или слово зажав левую кнопку мыши, после того, как текст выделится находим значок «вставить/ редактировать ссылку» в редакторе (Alt+Shift+A) и перед вами появится следующее диалоговое окно:

вам нужно будет заполнить следующие поля:

  • URL — это адрес страницы в интернете, на которую вы хотите направить читателя при клике по ссылке;
  • Заголовок — анкор ссылки, который будет отображаться при наведении на ссылку
  • ссылка на существующий контент нужно нажимать лишь в случае, если вы не заполнили поле URL и не знаете точный адрес, тогда выберите нужную заметку и ее адрес будет вставлен в поле URL
  • Галочку в чекбоксе «открывать в новом окне» желательно ставить, это позволит вам удержать читателя на странице, которую он читает. Если же нужно наоборот направить читателя на страницу захвата или по рефссылке, тогда галочку можно не ставить.

Жмем «добавить ссылку», после этого ссылка готова, можете сохранить черновик и сделать предосмотр, увидите разницу.

Теперь, если вы перейдете во вкладку «Текст» или «html», то сможете увидеть, как созданная вами ссылка выглядит в формате html:

Все не так сложно, как кажется 🙂

Любая ссылка имеет вид:

В данном html-коде «адрес» — это url страницы, на которую ведет данная ссылка (в моем случае на рисунке выше это , а анкор это фраза или слово, которое обозначает данную ссылку в статье (в моем примере выше, это заголовок «дубли страниц»). Вот как будет выглядеть ссылка в html:

Но данная ссылка в таком формате не весьма удобна тем, что она открывается в этом же окне браузера при ее нажатии и читатель покидает заметку или даже сайт (если ссылка ведет на другой сайт), которую он читал. Таким образом, это не удобно читателю, так как он с одного перепрыгивает на другое, не дочитав до конца заметку и для автора блога, поскольку читатель быстро от вас уходит на другой интернет ресурс.

Для этого случая используют атрибут:

Он позволит открывать ссылку в новом окне, при этом предыдущая заметка также будет открыта в браузере. Вот как будет теперь выглядеть ссылка в html-формате:

Но внешне в виде ссылки ничего не изменится абсолютно. Вот пример такой ссылки:

Третий вид ссылки, который использую чаще всего я, если это ссылка на внешний сайт . Это ссылки, которые открываются в новом окне и закрыты индексом

для того, чтобы они были скрыты от индексирования поисковиками.

Вот такой вид они имеют в html-формате:

В данном случае ссылка не будет передавать вес вашей страницы (ТИЦ, PR)

Но ссылку такого вида нужно вставлять только вручную, перейдя в редакторе WordPress во вкладку «html» или «Текст» и в нужном месте добавить форму ссылки и вместо «адрес» и «анкор» вставить соответствующие значения. Вот как я вставил ссылку с анкором «Хостинг бесплатно для читателей блога»:

Ссылки, в свою очередь, подразделяются на:

  • Внутренние ссылки, которые ведут на другие страницы вашего сайта. Такие ссылки можно делать редактором WordPress, их можно все делать открытыми для индексации;
  • Внешние ссылки, которые ведут на страницы другого сайта. Тут уже нужно думать, открывать их для индексации или нет. Если сайт проверенный, тематический, авторитетный, то можно смело ссылаться на него и ставить открытую для индексации ссылку. Если вы продаете ссылку или обменялись по договоренности ссылками с другим вебмастером, пишите обзор чужого сайта или публикуете интервью с блоггером, то нужно ставить только открытую ссылку, таковы правила игры в интернете. Есть так называемые, dofollow блоги, где в шаблоне все ссылки идут открытые и вебмастера их вообще не закрывают. Но, если вы не уверены в сайте, на который ссылаетесь или внешних ссылок в одной статье много, рекомендуется их делать закрытыми от индексации. Напомню, что открытая ссылка передает вес вашей страницы другому ресурсу, так что решайте сами, открывать ссылки или закрывать.

В зависимости от наличия или отсутствия анкора, ссылки делятся на :

  • анкорные, которые имеют анкор или заголовок, например — блог Николая Вилкова
  • безанкорные, которые не имеют анкора и выглядят так — http://rabotaiuspeh.com

В зависимости от внешнего вида ссылки бывают:

  • текстовые — такие ссылки у меня обозначены цифрами 3 и 4 на рис. 1. Они видны, читаемы, расположены в тексте заметки;
  • в виде картинок или баннеры, на рис. 1 это ссылка под цифрой 5, реклама моего марафона кроссвордов. Такую ссылку сделать очень легко, сначала вставьте картинку в статью, кликните на нее в редакторе вордпресс и после выделения выберите значок «вставить/ редактировать ссылку». Далее вы поступаете как с обычной текстовой ссылкой, вводите url, заголовок (который отобразится затем при наведении на картинку) и ставите галочку или нет в чекбоксе «открыть в новом окне»

Вот основные сведения о ссылках, видах ссылок, которые необходимо знать каждому вебмастеру и оптимизатору для того, чтобы правильно развивать и продвигать свой сайт. Скоро я расскажу подробно про анкоры ссылок, их роль в продвижении блога, чтобы не пропустить, рекомендую подписаться на обновления !

Кроссворд №2 марафона кроссвордов «Эрудит-4»

Теперь очередной кроссворд по теме « Украшения » из марафона кроссвордов «Эрудит-4», (предыдущий кроссворд № 1 тут ) ведь обещал вам, что темы будут разнообразные 🙂

Для того, чтобы начать разгадывать кроссворд, кликните по картинке ниже, по цифрам на которой вы позже сможете разгадать ключевое слово кроссворда:

Кроссворд №2 по теме «Украшения»

После того, как разгадали ключевое слово, отправляйте мне его в поддержку

>>Отправить ключевое слово в поддержку Владимир :

Данную информацию действительно нужно знать каждому вебмастеру, хорошая статья, все изложено понятно.
Кроссворд разгадал, и вправду определенные затруднения вызвали лишь несколько слов)

Добрый вечер Николай!Кроссворд отгадал быстро,так как рядом была жена и помогала мне,так как кроссворд был более на женскую тематику!…вот такие пироги….. 😀

Хитрец, Алексей, но уже второй раз первым разгадали кроссворд, хороший пример для остальных участников 🙂

Здравствуйте,кроссворд разгадал, был сложный ,а особенно для мужской половины.
И кстати у вас ссылка для ответов,которая чуть ниже кроссворда, не работает!

Ссылку я исправил, спасибо за замечание, не корректно отображалась, теперь всё в порядке. Следующий кроссворд будет еще интересней, готовьтесь 🙂

Значит не зря я опасался плагина No Exeternal. Привык изначально прописывать ссылки вручную в html 😉

Правильно делаешь, Андрей, ручками надежней писать ссылки и переделывать не придётся.

Еще дополнить нужно атрибутом title — ведь его нужно использовать с целью поисковой оптимизации, да и человеку который пользуется сайтом удобнее — наводишь мышь, а там подсказка всплывает, например: Перейти к Регистарции на проекте…

Юрий, вы имеете в виду заголовок на ссылках или анкор? Это обязательно нужно делать во всех анкорных ссылках. 🙂

Я имею ввиду всплывающую подсказку — заполнять её желательно на всех ссылках, и создержать она должна справочную информацию о том, куда ведет ссылка.

Я понял, спасибо за уточнение. Это и есть заголовок, он отображается при наведении на ссылку, я на картинке приводил пример.

Читайте так же:  Технические требования на чертежах пример

Реально необходимая статья для новичков! Для тех кто только начинает вести блог и ничего о его ведении не знает.

Короткий анекдот в тему: «А И.В. Сталину наверное понравилось бы слово «гиперссылка»» 😆

🙂 Если бы Марс или хоть Луну освоили бы в 30-х годах, такое слово появилось бы раньше 🙂

Неплохая инструкция для новичков! =)

Спасибо, я себя новичком не считаю, но начал применять эти знаниям совсем недавно, раньше также читал заметки такого плана и думал, что всё это у меня уже есть. Но, не тут то было, хорошо, что вовремя всё исправил, точней сказать, почти всё касательно ссылок, но впереди еще много работы.

Что такое исправлять старые ошибки я знаю по себе! Исправляю по сей день… =) Трудная работа!

Было бы интересно почитать как скрывать ссылки с помощью тега span!

Vlad, я про такое даже не слышал, честно скажу.

Статья вышла лучше чем в википедии про урлы) 😉

Спасибо, пора мне редактором в википедию уже, бойтесь редакторы!

Информация предоставленная в статьи очень полезна для начинающего сайтостроителя. Написана и проиллюстрированная для более понятного восприятия, спасибо за труд автору

в обязательном порядке нужно делать внутреннюю перелинкову, для того, чтобы страницы быстрее проиндексировались. лучше всего ставить плагин ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ.

Лучше всего делать перелинковку вручную, Андрей. Думаю, что любой плагин это уже более легкий путь, каждый сам выбирает для себя способы решения.

Очень нужная и очень важная инструкция, особенно для новичков. Вспоминаю себя, когда первую свою ссылку на блоге делал.Весь интернет перерыл.

Графическая ссылка – ссылка в виде картинки, фотографии или любого другого изображения. То есть пользователь перенаправляется на определенную страницу при нажатии на графическое изображение, а не на слово или адрес, как в первых двух случаях.

Графическая ссылка – ссылка в виде картинки, фотографии или любого другого изображения. То есть пользователь перенаправляется на определенную страницу при нажатии на графическое изображение, а не на слово или адрес, как в первых двух случаях.

Т.е. На главной пользователь нажал на регистрацию, и его перекинуло по данной ссылки. Как такое можно сделать?

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста: Если статьи информационного ресурса постоянно ссылаются на товары в одном и том же интернет -магазине, то нужно ли закрывать такие ссылки от поисковиков? Не будет ли это воспринято как SEO перегруз? Может ли понизить позиции одного из сайтов?
Заранее спасибо.

Татьяна, добрый день!
Если вы в заметке ставите ссылки, то они обязательно должны вести на статьи релевантными вашей и обязательно по теме, которую вы описываете в статье. По этой ссылке читатель должен получить дополнительную, интересующую его информацию. Если читателям не интересен анкор ссылки, или тема не интересна аудитории, то толку от такой ссылки ноль.
Также не забывайте, что не нужно ставить кучу линков в одной заметки, для информационного молодого ресурса 1 ссылка на 1000 — 1500 знаков вполне достаточно.
Поисковики уже очень хорошо разбираются в мусорных ссылках и их сложно обмануть.
Для того, чтобы переходили по ссылке на интернет магазин необходимо про этот товар детально написать (преимущества, скидки, хорошая цена и т д.) на другом сайте и ставить линк на нужный сайт, когда посетитель заинтересован и подогрет для покупки товара.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

  • Каменева Екатерина | эксперт в области документационного обеспечения управления

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы не правильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.

Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия

Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам 1 , издаваемым в условиях единоличного принятия решения. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения – руководителю соответствующего уровня.

Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа или ­распоряжения, могут быть направлены на:

При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.

А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Распоряжение 2 – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких случаях должны создаваться приказы , а в каких – распоряжения.

1. На небольших предприятиях, где право подписи распорядительных документов имеет только руководитель (или при его отсутствии – исполняющий обязанности руководителя), приказы издаются по основным задачам (например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т.д.), а распоряжения – по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера (например, по вопросам привлечения к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д.).

2. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. В этом случае руководитель предприятия издает приказы, которые распространяются на все предприятие в целом, а руководители структурных подразделений издают распоряжения, чьи действия обычно распространяется только на подчиненное данному руководителю структурное подразделение.

Приказы и распоряжения делятся на три подвида:

Этапы издания приказов и распоряжений

В процедуре издания приказов и распоряжений можно выделить восемь этапов 3 :

Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Рассмотрим каждый этап в отдельности.

Инициирование издания приказа или распоряжения

Проекты приказов и распоряжений могут готовиться в следующих случаях:

Обоснование необходимости издания приказа или распоряжения может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.

ООО «Новостройрегион-А» получает письмо-сообщение от разработчика программного обеспечения ОАО «Технологии 21 века» о выходе новой версии программного продукта по складскому учету «Склад+», а также CD-диска с ­модулем обновления и инструкцией по проведению обновления (см. Пример 2).

Получив данное письмо, руководитель ООО «Новостройрегион-А» выносит резолюцию, в которой поручает заведующему складом Степанову А.В. проанализировать новые возможности системы автоматизации складского учета и доложить о необходимости перехода на новую версию программы (см. Пример 2).

Степанов А.В. подготавливает докладную записку, адресованную генеральному директору (см. Пример 3), в которой сообщает, что переход на новую версию системы позволит более эффективно организовать работу по учету товара и повысить оперативность работы персонала.

Изучив данную докладную записку, генеральный директор создает новую резолюцию (см. Пример 3), в которой поручает подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы автоматизации складского учета (см. Пример 5).

То есть в данной ситуации инициирующими документами для издания приказа стали письмо ОАО «Технологии 21 века» и служебная записка заведующего склада Степанова А.В. На основании этих документов руководитель предприятия отдал поручение на подготовку проекта приказа.

Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения

Данный этап предусматривает прежде всего сбор и анализ объективной, достаточной и своевременной информации, необходимой для выработки управленческого решения, которое впоследствии будет отражено в ­издаваемом приказе или распоряжении.

Источниками информации могут быть:

Итогом сбора и анализа информации является выработка управленческого решения. Стоит обратить внимание на то, что в процессе анализа информации обычно прорабатываются различные варианты решений и после их всесторонней оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.

Продолжение Примера 1

В рассматриваемом в Примере 1 случае среди источников информации присутствуют как внутренние документы организации, так и документы, поступившие из сторонней организации.

К внутренним документам ООО «Новостройрегион-А», необходимым для изучения, можно отнести: текущее положение о работе в системе автоматизации складского учета «Склад+», приказ, его утвердивший, а также докладную записку (см. Пример 3).

Кроме этого необходимо детально изучить приложения, присланные ОАО «Технологии 21 века» с письмом от 9 января 2007 г. № 2/02-15 (см. Пример 2).

Подготовка проекта приказа или распоряжения

Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист (или разработчик) подготавливает именно проект, а не документ. Проект не имеет юридической силы, и, чтобы проект распорядительного документа стал приказом или распоряжением, он должен пройти процедуру согласования и подписания. Кроме того, после подписания необходима регистрация документа.

Проект приказа или распоряжения готовится специалистом или специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, то по решению руководства предприятия должна создаваться временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта.

Оформляются проекты приказов и распоряжений 4 в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной ­документации. Требования к оформлению документов» 5 (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

Итак, проекты приказов и распоряжений печатаются на бланках формата А4, т.е. 210 × 297 мм. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 они носят название «бланков конкретных видов документов». Такие бланки (кроме письма), в зависимости от учредительных документов организации, включают в себя следующие реквизиты:

Особого внимания заслуживают размеры полей бланков. Так, в ­соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бланк должен иметь поля не менее:

Левое поле используется для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (к которым и относятся приказы и распоряжения) лучше установить левое поле в диапазоне 30–35 мм, а не 20 мм.

Таблица

Обязательные реквизиты приказа и распоряжения

Момент оформления реквизита

Постановка на контроль и исполнение

Снятие с контроля и направление документа в дело

Теперь перейдем к рассмотрению особенностей оформления проектов приказа и распоряжения. Начнем с правил составления текста. Он всегда излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей:

В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его наименование, дата и номер. При этом могут быть использованы формулировки типа «На основании», «Во исполнение», «В соответствии с». Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения.

Констатирующая часть обычно начинается словами «В целях», «В ­связи» и т.д.

Бывают случаи, когда констатирующая часть может отсутствовать в связи с тем, что предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании 7 .

Констатирующая часть в приказах отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», а в распоряжениях – словом «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:». Данные слова печатаются с новой строки от поля прописными буквами.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Часто происходит деление распорядительной части на пункты в связи с тем, что предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны ­организации или структурные подразделения.

Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Например:

1. Начальнику Управления международных операций Котову А.Д. подготовить проект «Инструкции об организации работы по . ».

2. Начальнику Юридического отдела Мельникову С.Г. предоставить Управлению международных операций необходимые нормативные правовые акты и методические документы.

Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например:

Срок представления 15.07.2003.

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например:

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка Сидорова К.М.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536

Если приказ изменяет или отменяет какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать ­утратившим силу. ».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения. ». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Текст любого организационно-распорядительного документа, оформ­ляемого на бумаге формата А4, должен печататься через полуторный ­межстрочный интервал.

У приказа или распоряжения могут быть разные приложения 8 : положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Однако реквизит «Отметка о наличии приложения» никогда не оформляется на приказах и распоряжениях в связи с тем, что ссылка на приложение дается непосредственно в тексте распорядительного документа.

Если приложение носит справочный или аналитический характер (схема, таблица, список и т.д.), то в тексте приказа или распоряжения дается ссылка «согласно приложению 2» или «(приложение 2)» (см. Примеры 5 и 6). При этом на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже дается ссылка на приказ или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

к приказу ЗАО «Альтернатива-М»

Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. п. 1 распорядительной части приказа в Примере 5). А на самом утверждаемом документе в правом верхнем углу первой страницы оформляется реквизит «Гриф утверждения документа».

Частично согласованный (3-мя должностными лицами из 7-ми предусмотренных)
и неподписанный проект приказа

Нижняя оборотная сторона последнего листа проекта приказа,
на которой проставили свои визы исполнители (разработчики) проекта

Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа.

Он должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например, «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О проведении аттестации сотрудников ЗАО «Связьинвестком»», «О реализации концепции ­совершенствования документационного обеспечения управления».

При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до 150 знаков, печататься от поля (т.е. без абзацного отступа) через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки (см. Примеры 5 и 6).

Читайте так же:  Растаможка для многодетных семей

На вопросах оформления обязательных реквизитов бланка приказа или распоряжения останавливаться не будем, так как об этом подробно рассказывается в статье Е.М. Каменевой «Разработка бланков организационно-распорядительных документов», опубликованной в журналах № 8` и № 9` 2005 г.

Когда проект приказа или распоряжения подготовлен, начинается следующий этап – согласование проекта распорядительного документа. Он неразрывно связан с другим этапом – доработкой проекта по замечаниям согласующих должностных лиц. Поэтому оба этих этапа мы рассмотрим одновременно.

Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц

Согласование проекта документа подразумевает:

Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект.

П. 2.7.1.2. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем 10 и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов). Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения ­принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

На предприятии должен быть разработан перечень видов и подвидов 11 ­документов с указанием лиц, визы которых необходимы при согласовании, т.е. с указанием основных согласующих, или табель форм документов 12 .

Этапы подготовки проекта документа, его согласования и доработки по замечаниям согласующих могут осуществляться так называемым «традиционным» способом или с помощью системы автоматизации ­делопроизводства и электронного документооборота.

При «традиционном» способе проект распорядительного документа ­готовится на бланке и передается на согласование в бумажном виде.

В этом случае визы должностных лиц проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта документа. Специалист, подготавливающий проект приказа или распоряжения, может сделать основу для дальнейшего проставления виз, указав на оборотной стороне последнего листа проекта документа должности и фамилии согласующих (см. Пример 5). Реквизит «визы согласования документа» должен ­оформляться в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003.

П. 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной ­документации. Требования к оформлению документов

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. При этом форма листа согласования не регламентируется ни ­ГОСТами, ни правовыми актами, и в соответствии с этим в разных ­организациях лист согласования может иметь различную форму (см. Пример 6).

При передаче на согласование проекта распорядительного документа на бумажном носителе возможен только один вид маршрута движения проекта: последовательный. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением.

Кроме этого «традиционный» способ согласования «съедает» достаточно много рабочего времени у сотрудников предприятия. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ). В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней.

Согласование проектов документов с помощью систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота имеет множество преимуществ по сравнению с «традиционным» способом. При таком подходе разработчик проекта документа создает проект в системе, указывает вид маршрута движения проекта документа во время согласования и ­активизирует процедуру согласования.

Возможны следующие маршруты согласования:

Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут. В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке:

Согласование с использованием автоматизированных систем имеет еще целый ряд преимуществ по сравнению с «традиционным» согласованием. Назовем основные из них:

Несмотря на вышеуказанные, достаточно весомые преимущества «электронного» согласования, в настоящее время оно применяется на небольшом количестве предприятий. И причина этому следующая: автоматизировать работу с проектами документов, в том числе и этап согласования, можно только в том случае, если активными пользователями систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота станут все руководители, ведь именно они являются основными согласующими должностными лицами. К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство, в чью компетенцию не входит согласование проектов документов.

Теперь рассмотрим, что происходит, если кто-то из согласующих не согласен с содержанием проекта документа.

В случае вынесения одним или несколькими согласующими замечаний принципиального характера , меняющих суть документа, проект должен быть перепечатан (т.е. должна быть создана новая версия проекта документа) и повторно согласован.

Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера , не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется.

Подписание приказа или распоряжения

Согласованный проект документа передается на подпись руководителю.

Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа.

Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован.

Регистрация приказа или распоряжения

Регистрация документа это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа. Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы.

Регистрация может осуществляться одним из трех способов:

Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации. Назовем небольшую часть из этих преимуществ:

Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения.

В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы.

Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа . Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.

Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.30-2003.

П. 3.12. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера 13 , который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

П. 3.11. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной ­документации. Требования к оформлению документов

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05.02.2007 (см. Пример 6).

Подписанное руководителем и прошедшее регистрацию распоряжение с листом согласования

Доведение приказа или распоряжения до исполнителей

Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.

При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).

Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев (когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу) зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Такой подход позволяет получить адресатам документ в максимально короткие сроки, а также экономить материальные и временные ресурсы, которые затрачиваются при «традиционном» подходе на копирование документов и передачу копий.

Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Однако контроль за исполнением – это уже отдельная большая тема, которой мы уделили достаточно внимания в прошлом году 14,15 .

Продолжение темы – в статье В.П. Козыревой «Разработка проектов распорядительных документов: взаимодействие ответственного исполнителя и специалиста по делопроизводству».

Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет только самые основные требования к оформлению распорядительных документов. Автор рассказывает, как они были доработаны (расширены) и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Статья опубликована в июльском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

1 Распорядительные документы – документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности учреждения (приказ, распоряжение и т.д.). – Краткий словарь видов и разновидностей документов. – М.: ВНИИДАД. – 1974.

2 В настоящее время распоряжением также является правовой акт, издаваемый единолично: – главой государства – Президентом Российской Федерации; – руководителем коллегиального органа власти и управления в пределах предоставленной ему компетенции, например, распоряжение Председателя Правительства Российской Федерации; – главами исполнительной власти субъектов Российской Федерации – губернаторами, мэрами и др.

3 См. оперограмму жизненного цикла приказа по основной деятельности в статье Ю.В.Химич на стр. 32 журнала № 2` 2007

4 Некоторые приказы и распоряжения по личному составу должны оформляться на основании статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

5 ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер для всех организаций, кроме федеральных органов исполнительной власти. Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами.

6 Если у коммерческой организации нет эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания), то данный реквизит не оформляется.

7 Пример приказа без констатирующей части см. в статье Т.А.Кузне-цовой на стр. 45 журнала № 2` 2007

8 См. статью Каменевой Е.М. «Некоторые тонкости оформления приложений», опубликованную в № 11’ 2006 г. на стр. 26 журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

9 По процедуре внешнего согласования см. ответ на вопрос на стр. 37 журнала № 6` 2006

10 Под исполнителем понимается специалист, который занимается разработкой проекта документа.

11 Вид документа – это принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения (например, приказ, распоряжение, акт и т.д.). Под подвидом в данном случае понимается группа документов одного вида, объединенная по характеру излагаемого в документе вопроса (например, приказы о проведении обучения, приказы о проведении аттестации, приказы о создании экспертной комиссии и т.д.).

12 Табель форм документов, применяемых в деятельности организации, – это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения.

13 Порядковые номера присваиваются в течение календарного года, т.е. с начала следующего года порядковые номера опять будут начинаться с единицы.

14 См. статью О.В. Рыскова «Контроль за исполнением поручений: требования регламентов федеральных органов исполнительной власти» на стр. 24 журнала № 1` 2006

15 См. статьи Е.М. Каменевой о способах контроля за исполнением поручений на стр. 72 журнала № 9` 2006 и на стр. 76 журнала № 10` 2006

Похожие записи:

  • Льготы для военных пенсионеров россии Какие льготы по оплате услуг ЖКХ предусмотрены для военных пенсионеров Многие граждане со статусом “военный пенсионер” подразумевают граждан, которые занимали определенные должности в ВС РФ. Однако это далеко не так. К военным пенсионерам относят […]
  • Договор возмездного оказания услуг стороны Договор возмездного оказания услуг образец Опубликовал: Eduard в Образцы 24.06.2017 0 2,109 Просмотров П о договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или […]
  • Судебные приставы в г Березники ОТДЕЛ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО Г. БЕРЕЗНИКИ © 2009 – 2019 GorodBerezniki.ru Информация предоставлена компанией «Справочная 24» Администрация сайта не несет ответственности за любые возможные последствия, возникшие вследствие использования посетителем […]
  • Пособия на детей в липецкой области Детские пособия в Липецке и Липецкой области в 2019 году Детские пособия в Липецке — это вид материальной поддержки для семей, имеющих на иждивение одного и более детей. Такие выплаты называются «Губернаторскими» и субсидируются из регионального […]
  • Патент авторских прав Регистрация авторского права, стоимость, документы Авторское право – это форма охраны и защиты интеллектуальной собственности, в целом составляет совокупность правовых норм гражданского законодательства, связанных с созданием и использованием […]
  • Пособие на малолетних детей Детские пособия в Самаре и Самарской области в 2019 году Пособия на малолетних жителей в Самарской области предназначены гражданам, воспитывающим дошкольников и учащихся. При выделении средств во внимание принимаются не только соответствие […]