Образец приказ о временном переводе на другую должность

Содержание:

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу

Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.

Синоним – распоряжение о переводе. В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать.

Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а. В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность.

Кем и как оформляется

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
  4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Составные части приказа

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.
Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления.

Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  • фамилии, имени и отчестве работника;
  • табельном номере;
  • сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  • прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  • должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
  • причине издания приказа;
  • новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).
Читайте так же:  Региональный материнский капитал рязанской области

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Примерные формулировки

Распоряжение может звучать как:

«Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2019 г. с окладом по штатному расписанию».

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда».

Если трудовой договор не заключался

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.

Для каких бумаг приказ служит основанием

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

При временном переводе

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.
Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме. В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

  1. В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.
  2. Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.
Читайте так же:  Приказ курить запрещено

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Образец приказа о переводе на другую должность

Переводы сотрудников производятся по разным основаниям. Это может быть повышение должности, расширение полномочий и другие ситуации продвижения работника. Возможен также временный перевод – как с согласия сотрудника, так и без него. Но при этой кадровой перестановке всегда оформляется приказ. О том, как правильно составить собственный образец приказа о переводе на другую должность, читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Приказ о переводе на другую должность

Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством. Данное понятие раскрывается в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Итак, перевод – на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Кроме того, переводом также признается изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Самые важные изменения этой зимы!

Все это варианты перестановок в пределах одной компании. Отметим, что возможнее также перевод в другую организацию. При этом оформляется увольнение с прежнего места работы в порядке перевода и прием на работу к новому работодателю. Но в настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления кадровых перестановок именно в пределах одной организации.

Итак, возможны следующие виды переводов:

Приказ на перевод работника на другую должность на постоянной основе

Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником.

Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:

Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может. Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.

Обязательными документами для оформления будут:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность сотрудника и другие изменившиеся условия, например, размер заработной платы;
  • приказ о переводе работника на другую должность.

Это те документы, которые надо оформить в обязательном порядке. После официального постоянного перевода потребуется также сделать запись в трудовой книжке и личной карточке работника.

Между тем, если инициатором кадровой перестановки является организация, возможно составление дополнительных документов. Это могут быть:

  • письменное предложение сотруднику;
  • согласие работника на перевод на другую должность.

Так, работодатель может составить специальное предложение или уведомление в адрес сотрудника о кадровой перестановке. В данном уведомлении, как правило, указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление целесообразно вручить сотруднику под подпись.

Читайте советы о том, как оформить перевод сотрудника, от экспертов «Системы Кадры»

Специальной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ и указывает в нем все принципиальные условия. Свое согласие на перевод сотрудник может выразить следующим образом:

  • составить отдельное письменное согласие;
  • сделать отметку «Согласен на перевод» в уведомлении.

Документы для оформления перевода

В каждой организации порядок уведомления о переводе и согласование данной кадровой процедуры с работником осуществляется в соответствии с правилами установленного документооборота. Но в любом случае главным документом, оформляющим такую кадровую перестановку, будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору.

Еще раз обращаем внимание, что перевод на другую должность возможнее только с согласия работника. Ведь в такой ситуации будет изменена трудовая функция работника, работодатель не вправе единолично производить такие изменения (ст.74 ТК РФ).

Отметим, что по общему правилу, организация наделена правом менять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только в ситуациях, когда имеются организационные или технологические изменения. Эти право действует в отношении всех условий трудового договора, за исключением трудовой функции.

Поэтому поменять трудовую функцию и произвести кадровую перестановку работника на другую должность, организация вправе только с согласия самого работника.

Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. И на основании этого документа уже издается приказ о переводе работника на другую работу.

Скачайте документы по теме:

Приказ о временном переводе на другую должность

Временный перевод на другую должность, по общему правилу, также допускается только с согласия работника. Однако в исключительных случаях допускается возможность перестановки и без согласования этой процедуры с сотрудником. Все эти исключения перечислены в статье 72 Трудового кодекса.

Обращаем внимание, что срок временного перевода без согласования этого вопроса с работником ограничен только одним месяцем.

Но, конечно, все это ситуации исключительные, связанные с авариями и другими форс-мажорными основаниями. По общему правилу, перевод на другую должность, в том числе временный согласовывается с работником.

Наиболее распространенные ситуации, когда требуется временный перевод:

  • замещение сотрудника, который временно отсутствует на работе по уважительным причинам. Причинами отсутствия могут быть: болезнь, отпуск, командировка и т.п.;
  • временное отсутствие основного работника по должности. Например, сотрудник уволился, а нового работника организация еще не успела найти.

При временной перестановке также потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Образец приказа о переводе на другую работу временного характера будет общим. Иными словами данный документ также оформляется по унифицированной форме № Т-5.

При этом сама форма приказа содержит специальную строку, в которой указывается характер перевод: временный или постоянный. Образец приказа о переводе сотрудника на другую должность приведен ниже.

Образцы приказов о переводе на другую работу

С целью оформления приказа используют специальные формы № Т-5 и Т-5а. Но можно оформлять приказ и в свободной форме на фирменном бланке компании. Напомним, что уже в течении нескольких лет унифицированные формы не обязательны для применения. Поэтому компания вправе разработать собственную форму приказа о переводе.

Но справедливости ради отметим, что большинство организаций продолжает использовать в работе именно унифицированные формы. И это вполне логично: данные бланки содержат всю необходимую информацию первичного учетного документа и работодателю. Кроме того организация избавлена от необходимости разрабатывать и утверждать собственный документ.

Вопрос из практики

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого издайте приказ опереводе и занесите сведения в трудовую и личную карточку сотрудника. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения. Подробнее о каждом этапе узнаете из нашей рекомендации.

Трудовой кодекс предусматривает два вида перевода на другую работу – временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК). Постоянный перевод можно разделить на три вида:

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист кадрового отдела. Подписывает приказ руководитель организации. В свою очередь, работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись.

Образец приказа, составленного в свободной форме на основе фирменного бланка компании, который оформлен согласно ГОСТ Р 6.30-97:

  • Текст приказа начинается с — «ПЕРЕВЕСТИ«, вступительная часть не нужна.
  • Затем указывается ФИО работника и текущая должность. После указывается название подразделения и новой должности.
  • Далее указывают дату начала работы на новом месте, срок работы, трудовые условия и оплату.
  • Указывается причина перевода. К примеру, «ПЕРЕВЕСТИ Артемова Константина Андреевича сварщика 5-го разряда цеха № 53 механиком гаража с 10 ноября 2016 года со сдельной оплатой на период модификации цеха № 53».
Читайте так же:  Как начислить штраф в бухгалтерии

Приказ о переводе на другую должность: образец

Формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. Поэтому для наглядной иллюстрации кадровой перестановки мы приводим образец приказа, составленного именно по унифицированной форме.

Образец приказа о временном переводе на другую должность

Выше мы уже говорили, что фактически оформление временного перевода мало чем отличается от постоянного. Приказ оформляется по той же унифицированной форме № Т-5 (при условии, что организация не использует самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов).

Но при временном переводе, помимо даты начала выполнения новой работы, в соответствующей графе указывается также и дата окончания перевода. При этом возможна ситуация, когда дата окончания перевода заранее неизвестна. Например, сотрудник должен замещать отсутствующего по причине длительной болезни основного работника. В этом случае в графе «по» делается запись «До выхода на работу ________(Фамилия, имя отчество основного работника».

Сложные места приказа о переводе, в которых все ошибаются

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если кадровик неправильно укажет в приказе дату перевода, новую должность или размер зарплаты, то сотрудник откажется подписать документ и его придется переделывать. А когда в каждом приказе неверно отражают причину и основание перевода, это приведет к претензиям ГИТ. В статье мы разобрали, как заполнять приказ по форме № Т-5, чтобы избежать проблем с работниками и проверяющими.

Конкретного срока, когда нужно издать приказ о переводе после заключения с сотрудником дополнительного соглашения, в законе нет. Однако затягивать с этим не стоит. Чтобы избежать вопросов со стороны работника и недоразумений с другими структурными подразделениями компании, издайте приказ не позднее даты перевода…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Образец приказа о переводе на другую работу в той же организации

Также надо обратить внимание, что с помощью унифицированной формы № Т-5 оформляется только перевод в пределах одной компании. Если же речь идет о переводе в другую организацию, порядок оформления будет совсем иной.

Поэтому используйте форму № Т-5 и Т-5а только для внутриорганизационных кадровых перемещений.

Приказ о повышении в должности: образец

Наиболее распространенный случай кадровой перестановки – это повышение сотрудника в должности. Отметим, что чаще всего на ведущие и руководящие позиции работодатели назначают уже работающих в компании сотрудников.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Это позволяет руководителю заранее оценить уровень квалификации, подготовки и трудовой активности сотрудника. Поэтому именно из собственных работников компании предпочитают выбирать сотрудников на ведущие позиции.

Отметим, что повышение в должности является частным случаем оформления постоянного перевода. Здесь будут действовать общие правила: необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Впоследствии сделать запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказ издается по стандартным правилам и по форме № Т-5. Образец приказа уже приведен выше в статье.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Похожие записи:

  • Жалоба на организацию в фсс Обращение в Фонд Для направления обращения, отслеживания хода рассмотрения обращения, либо записи на личный прием к работникам Фонда Вы можете воспользоваться новой версией электронной приемной, либо заполнить форму обращения, приведенную ниже […]
  • Заключение брака вне загса Можно ли расписаться не в ЗАГСе – регистрация на выезде Неудивительно, что современная мода коснулась и порядка проведения свадебного торжества. Если еще 10-15 лет назад молодоженам и в голову бы не пришло расписаться не в ЗАГСе, а выездные […]
  • Служебная записка на имя директора образец Служебная записка. Образец написания Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить […]
  • Стаж работы пфр Сервис по информированию о пенсионных правахв системе обязательного пенсионного страхования С помощью нового сервиса ПФР Вы можете: Проверьте, какие сведения отражены на Вашем лицевом счете в Пенсионном фонде Что делать, если какие-либо сведения о […]
  • Штраф за уклонение от проведения обязательного аудита За уклонение от обязательного аудита может быть введена административная ответственность Минфином России подготовлен законопроект, предусматривающий внесение в КоАП РФ норм ответственности за уклонение от проведения обязательного аудита. Штраф […]
  • Возврат ко началу дня Молитва на возврат мужа читать з дня - утром, днём и вечером МОЛИТВА НА ВОЗВРАТ ЛЮБИМОГО МУЖА ДОМОЙ В СЕМЬЮ К СВОЕЙ ЖЕНЕ Мгновенно вернуть мужа с помощью молитвы не легко - для возврата любимого в семью , жене нужно читать молитву на возвращение […]