Образец заявления на работу о смене фамилии

Содержание:

Заявление о смене фамилии

Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для заполнения различной кадровой документации, начисления взносов страхового характера, удержания подоходного налога.

Если меняются персональные данные, то об этом нужно уведомить работодателя. Наиболее часто меняется фамилия работника, например, по причине регистрации брака или его расторжения. Чтобы работодатель внес изменения в свою документацию, необходимо в заявительном порядке проинформировать кадровую службу компании. Заявление о смене фамилии на работу в отдел кадров пишется в свободной форме с приложением документов, подтверждающих факт изменения.

Образец заявления о смене фамилии работника можно скачать внизу статьи.

Сотрудник службы кадров на основании полученного заявления должен внести изменение фамилии в следующую документацию:

  • трудовой договор — составляется допсоглашение к договору, в котором прописываются вносимые изменения, допсоглашение подлежит подписанию работником и работодателем;
  • личная карточка — аккуратно одной чертой зачеркиваются неверные сведения, рядом пишутся верные данные, работник, внесший редакцию заверяет изменения своей подписью;
  • трудовая книжка — аналогичным образом вносится изменение, на обратной стороне листа трудовой книжке дается пояснение вносимым изменениям;
  • другая необходимая документация.

Как правильно написать заявление?

О смене фамилии следует прописать в заявлении в свободном виде.

Бланк оформляется в стандартном порядке, с указанием данных адресата в верхней части бланка и своих данных.

Документ получает наименование, при желании прописывается заголовок.

В тексте заявления пишутся те данные, которые требует изменения — в данном случае указывается старая и новая фамилия. Также прописывается причина смены фамилии, в подтверждение в приложении указывают документ, выступающий основанием для изменения. Копию этого документа прикладывают к заявлению.

Данное заявление заверяется подписью заявителя и датируется текущим числом.

Аналогичным образом пишется заявление при необходимости смены других персональных данных о работнике — имя, отчество, пол и другие.

Скачать образец документа

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

  • собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
  • человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
  • тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
  • вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
  • изменение пола;
  • отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

Как внести изменения в трудовой договор?

Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

  • подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
  • паспорт по новым данным;
  • заявление;

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке.

Издание специального приказа

Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД. Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.
  2. В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
  3. Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.

Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

Интересное видео

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление работодателю о смене фамилии

При приеме на работу работник передает работодателю персональную информацию о себе, в том числе и предоставляет паспорт, в котором указана фамилия. Данная фамилия фигурирует во внутренней документации, а также в учетных документах компании.

Работник позволяет использовать свои персональные данные на основании своего заявления, образец которого можно скачать здесь.

Если фамилия у работника меняется необходимость заявить об этом работодателю, чтобы он мог внести корректировки в свою документацию. Работодателю для изменения фамилии нужно письменное обоснование, в роли которого выступает заявление работника с просьбой изменить его фамилию в учетных документах компании.

Смена фамилии, как правило, происходит либо в результате регистрации брак, либо в результате его расторжения. К заявлению следует прикладывать документы, подтверждающие изменения — паспорт, в котором прописана новая фамилия работника (следует сделать ксерокопию листов), свидетельство о регистрации или расторжении брака (также прикладывается копия документа).

На основании заявления работника специалист отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  • трудовой договор;
  • личную карточку;
  • трудовую книжку;
  • иные документы, где отражается фамилия работника.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

Бланк заявления включает следующий набор показателей:

  • ФИО руководителя и должность;
  • название компании, где работает заявитель;
  • ФИО работника;
  • название документа;
  • заголовок, например, об изменении фамилии в документах организации;
  • просьба изменить фамилию (указывается старая и новая фамилии);
  • причина смены фамилии — расторжение брака, регистрация брака;
  • список приложенной документации;
  • изложенные в заявлении сведения заверяются подписью работника;
  • дата.

Заявление подается в отдел кадров, специалист которого изменяет необходимую документацию. В частности, в личной карточке изменения вносятся путем аккуратного зачеркивания одной чертой старой фамилии, рядом пишется новая фамилия, исправление заверяется подписью специалиста отдела кадров. Для изменения фамилии в трудовом договоре следует составить дополнительное соглашение к нему и подписать его с работником. В трудовой книжке следует зачеркнуть старую фамилию, рядом пишется новая, исправление поясняется на обратной стороне листа.

Скачать пример заявления можно ниже.

Правильное оформление

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление о смене фамилии

Заявление о смене фамилии

26 июня 2016 Заявления

Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для заполнения различной кадровой документации, начисления взносов страхового характера, удержания подоходного налога.

Если меняются персональные данные, то об этом нужно уведомить работодателя. Наиболее часто меняется фамилия работника, например, по причине регистрации брака или его расторжения.

Заявление о смене фамилии работника как оформить

Чтобы работодатель внес изменения в свою документацию, необходимо в заявительном порядке проинформировать кадровую службу компании. Заявление о смене фамилии на работу в отдел кадров пишется в свободной форме с приложением документов, подтверждающих факт изменения.

Образец заявления о смене фамилии работника можно скачать внизу статьи.

Сотрудник службы кадров на основании полученного заявления должен внести изменение фамилии в следующую документацию:

  • трудовой договор — составляется допсоглашение к договору, в котором прописываются вносимые изменения, допсоглашение подлежит подписанию работником и работодателем;
  • личная карточка — аккуратно одной чертой зачеркиваются неверные сведения, рядом пишутся верные данные, работник, внесший редакцию заверяет изменения своей подписью;
  • трудовая книжка — аналогичным образом вносится изменение, на обратной стороне листа трудовой книжке дается пояснение вносимым изменениям;
  • другая необходимая документация.

Как правильно написать заявление?

О смене фамилии следует прописать в заявлении в свободном виде.

Бланк оформляется в стандартном порядке, с указанием данных адресата в верхней части бланка и своих данных.

Документ получает наименование, при желании прописывается заголовок.

В тексте заявления пишутся те данные, которые требует изменения — в данном случае указывается старая и новая фамилия. Также прописывается причина смены фамилии, в подтверждение в приложении указывают документ, выступающий основанием для изменения. Копию этого документа прикладывают к заявлению.

Данное заявление заверяется подписью заявителя и датируется текущим числом.

Аналогичным образом пишется заявление при необходимости смены других персональных данных о работнике — имя, отчество, пол и другие.

Скачать образец документа

Заявление о смене фамилии на работу образец — скачать.

При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.

Паспорт гражданина РФ

В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).

Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).

Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).

За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

При изменении персональных данных владельца паспорта (в том числе его фамилии) дальнейшее использование данного паспорта невозможно, в связи с чем по заявлению данного лица оформляется новый паспорт. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 МВД России использует бланки, печати и штампы упраздненной ФМС (п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 26.03.2014 N 211; п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 15.10.2012 N 320; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ). Вместе с тем срок для замены паспорта в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.

Заявление о выдаче паспорта подается лично в уполномоченный орган в сфере внутренних дел, в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ (ст. 8 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).

Примечание.Организация предоставления услуг по оформлению и выдаче отдельными МФЦ паспортов нового поколения, в частности в городах федерального значения, должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. Для уточнения возможности получения такой услуги рекомендуем обратиться в МФЦ (п. 4(6) Постановления Правительства РФ от 27.09.2011 N 797).

Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого образца взимается в размере 2 000 руб., за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), — 3 500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением об обмене страхового свидетельства, подать его через МФЦ либо направить в электронной форме через Единый портал госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.

Если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н; п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 02.03.2017 N 230н).

Полис обязательного медицинского страхования

Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 158н).

Обратитесь в свою страховую компанию, ее название можно посмотреть на самом полисе. Подайте заявление и приложите к нему паспорт и СНИЛС или их заверенные копии (пп. 2 п. 9, п. п. 54, 57 Правил N 158н).

Точный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуем уточнить в страховой компании.

Страховая компания в день подачи заявления должна выдать вам полис либо временное свидетельство об оформлении полиса ОМС, действительное в течение 30 рабочих дней с даты его выдачи. На основании временного свидетельства вы имеете право на бесплатное оказание вам медицинской помощи (ч. 2 ст. 46 Закона N 326-ФЗ; п. п. 34, 37 Правил N 158н).

Свидетельство о постановке на налоговый учет

При изменении фамилии вы можете на основании заявления получить в налоговом органе новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства (п. п. 36, 37 Приложения к Приказу Минфина России от 05.11.2009 N 114н).

Срок для замены свидетельства в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.

Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию. Новое водительское удостоверение взамен прежнего можно получить без сдачи экзаменов (пп. «б» п. 29, пп. «б» п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).

Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил N 1097).

Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал госуслуг, а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП).

Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

О необходимости замены других документов, например полиса ДМС, сберегательных книжек, следует узнавать в соответствующих организациях.

Во избежание возможных недоразумений при использовании документов с прежней фамилией рекомендуем иметь с собой свидетельство о заключении брака либо его заверенную копию.

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? >>>

Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? >>>

Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии? >>>

Как внести изменения в паспортные данные? >>>

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Пенсионного фонда — www.pfrf.ru

Официальный сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

Информационно-поисковый портал «Автокод» — https://avtokod.mos.ru

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.

Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Когда нужно подавать заявление

Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены. Основанием к изменению фамилии служит получение нового документа, удостоверяющего личность. Дата его получения станет датой внесения поправок в документы, независимо от того, когда заявление с просьбой было подано. Затягивать процедуру, конечно же не следует. И поставить в известность руководство как можно раньше.

Какие документы потребуется предоставить

Кроме заявления о смене фамилии понадобятся еще некоторые документы. В первую очередь, в кадровую службу нужно принести документ, подтверждающий факт смены фамилии. Чаще всего, такой причиной является факт вступления в брак. В этом случае предъявляют свидетельство о браке, с которого делают копию и прикладывают ее к самому заявлению. Необходимо принести паспорт. Впоследствии потребуется поменять страховое пенсионное свидетельство.

На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии.

Как нужно составлять заявление о смене фамилии

Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.

Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ, указывается и должность подавателя заявления.

Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии, нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена.

Заявление на работу при смене фамилии образец

В своем заявлении сотрудник выражает просьбу изменить данные. А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать. Заявление обязательно подписывается.

На основании заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения. Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • книга учета трудовых книжек;
  • личная карта сотрудника;
  • лицевой счет;
  • трудовой договор.

Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку.

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

Заявление о смене фамилии

2 декабря 2016 Образцы

Если у работника меняется фамилия или иные персональные данные, об этом следует сообщить работодателю. При этом рекомендуется письменная форма, например, в виде заявления. В этом случае у работодателя будет письменное доказательство того, что в персональные данные работника действительно внесены изменения, и это не является инициативой работодателя.

Смена фамилии — это частое явление, характерное, как правило, для женской половины персонала. Кто-то выходит замуж, кто-то разводится. В результате происходит смена фамилии. Работодатель должен быть уведомлен об этом, необходимо внести соответствующие коррективы во внутреннюю кадровую документацию организации, поменять данные в трудовой книжке работника, личной карточке и документах внутреннего учета.

Работник должен не просто написать заявление, но и подтвердить смену персональных данных.

Заявление на работу о смене фамилии в связи с замужеством

Для этого можно снять копию с паспорта с измененными данными и приложить копию к заявлению. Также подтверждающим документом может стать копия свидетельства о заключении или расторжении брака.

В данной статье ниже предлагаем скачать образец заявления о смене фамилии.

Меняться у человека может не только фамилия, но и имя. За каждым совершеннолетним гражданином сохраняется право поменять свое имя. Также замене может подвергать пол человека, о чем также вносятся изменения в паспорт. Принцип оформления заявления во всех этих случаях один и тот же.

Как написать заявление о смене персональных данных работника

В заявлении нужно указать, какие именно изменения произошли, а также при необходимости пояснить, почему они произошли. Например, в случае изменения фамилии, причиной обычно выступает бракосочетание или развод. Текст нужно оформить в виде просьбы внести изменения в связи со сменой фамилии, при этом указываются старая и новая фамилия работника.

В приложении к заявлению пишутся реквизиты того документа, на основании которого произошло данное изменение. Копия документа прикладывается к заявлению.

Заявительная бумага адресуется директору фирмы от работника, пишется в произвольном виде вручную ручкой.

Заявленная просьба подтверждается подписью работника.

На основании заявления о смене фамилии или иных персональных данных, кадровый специалист должен внести изменения в необходимые документы. При внесении изменений нужно руководствоваться соответствующими правилами по корректировке конкретной документации.

Работник может и в устной форме уведомить работодателя об изменениях, однако у работодателя не будет письменного обоснования для внесения изменений, что нежелательно.

Скачать бесплатно образец

Заявление о смене фамилии образец — скачать.

Как написать заявление о смене фамилии на работу

Согласно статьи 19 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» гражданин вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя, а также отчество, в порядке, установленном законом.

Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства.

Государственная регистрация перемены имени производится на основании заявления о перемене имени. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления. Срок может быть увеличен при наличии уважительных причин, но не более чем на два месяца.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства с учетом внесенных изменений.

Одновременно с заявлением о перемене имени должны быть представлены следующие документы:

  • свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
  • свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
  • свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
  • свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • квитанция об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени.

Для государственной регистрации перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, также необходимо письменное согласие обоих родителей (усыновителей, попечителя) либо вступившее в законную силу решение суда, обязывающее орган ЗАГС произвести государственную регистрацию перемены имени без согласия родителей (одного из родителей).

Похожие записи:

  • Патент на работу уфмс сахарово Юридические консультации Режим работы сахарово миграционный центр 2017 Важно Бланки можно найти в ЧАВО по ссылке Бланки документы образцы Как правильно заполнять заявление детально по каждому пункту смотрите в ЧАВО «Как правильно заполнять […]
  • Приказ на оказание материальной помощи работникам Образец приказа на оказание материальной помощи Приказ на материальную помощь - образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для […]
  • Учебное пособие для лифтера § 13. Типовая инструкция лифтера Типовая инструкция лифтера по обслуживанию лифтов и оператора диспетчерского пункта РД 10-360-00, утвержденная Постановлением Госгортехнадзора России от 22.05.2000 № 26, устанавливает требования, предъявляемые к […]
  • Образец заполнения заявления по усн Заявление о переходе на УСН (форма 26.2-1) в 2019 году Если вы только регистрируете свой бизнес и хотите перейти на УСН, то можете воспользоваться бесплатным сервисом по автоматическому формированию уведомления на УСН для ИП и для ООО на нашем […]
  • Транспортный налог с чернобыльцев Льготы чернобыльцам на транспортный налог: законодательная основа Многие свидетели и непосредственные участники событий на Чернобыльской АЭС, несмотря на прошедшие с тех пор десятилетия, до сих пор пользуются определёнными льготами, полагающимися […]
  • Займ под материнский капитал на недвижимость Займ с использованием звонок по России бесплатный У Вас появился еще один ребенок? Поздравляем! Вы имеете право получить сертификат на Материнский капитал и использовать средства на приобретение недвижимости уже сегодня. Мы готовы Вам в этом […]
Читайте так же:  Пол и торри развод