Правильно оформить очередной отпуск

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Каждый год работающий гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых. При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска. Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число и тем самым выдать приказ, который не соответствует графику Т-7.

Читайте так же:  Экспертиза земельного участка судебная цена

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Порядок и правила оформления отпуска для работников

Существует множество видов отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком, социальный, административный, учебный, дополнительный, с последующим увольнением, отгул.

В статье пойдет речь о первом варианте.

Мы подробно рассмотрим порядок и правила оформления ежегодного отпуска.

Оформление отпуска работника в организации требует нескольких важных документов ­­– графика отпусков, уведомления начальства либо заявления сотрудника, приказа руководителя, записки-расчёта.

Наиболее объемным является первый документ, график.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.

Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.

В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях 291 и 295 ТК.

Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

К ним относятся:

Разберем подробней по очереди каждый из документов.

Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков.

Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение.

Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый – пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать.

HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа.

Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.

Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.

Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.

Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.

Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода).

Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.

Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Приведем приблизительный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Приказ оформляется по форме Т-6, для одновременного оформления нескольких работников используют другой вариант формы ­– Т-6а.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику.

На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

На график отпусков оказывают влияние три фактора – потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами – с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Правильно оформить очередной отпуск

ТЕМА: Как правильно оформить очередной отпуск.

Как правильно оформить очередной отпуск. 2 года 5 мес. назад #1

  • Елена
  • Не в сети
  • Новый участник
  • Сообщений: 7
  • Репутация: 0
Читайте так же:  Договор о законах по товарным знакам

Как правильно оформить очередной отпуск. 2 года 5 мес. назад #2

  • Ролен
  • Не в сети
  • Живу я здесь
  • Сообщений: 1180
  • Спасибо получено: 774
  • Репутация: 276

Самое главное ввести даты на основании приказа, выбрать начисление, проверить базу. Остальное добавлять по вкусу)
И проверить вхождение в личной карточке, в стаже.

Как правильно оформить очередной отпуск. 2 года 5 мес. назад #3

  • Елена
  • Не в сети
  • Новый участник
  • Сообщений: 7
  • Репутация: 0

Как правильно оформить очередной отпуск. 2 года 5 мес. назад #4

  • Ролен
  • Не в сети
  • Живу я здесь
  • Сообщений: 1180
  • Спасибо получено: 774
  • Репутация: 276

Я делаю без Приказа. Можно попробовать в нем снять все галочки.

Отпуск считает, в табель ставит. В РСВ стаж идет с отпуском ДЛОТПУСК, в карточка Т-2 — отпуск выделен. Что я делаю не так?

Правильно оформить отпуск работнику

Как оформить отпуск?

В данной статье мы осветим все вопросы, связанные с оформлением отпуска. Вы узнаете не только, как правильно оформить отпуск, но и познакомитесь с расчетами по общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимыми документами для его оформления и правилами по разделению отпуска на части. Последнее, кстати, тоже регулируется Трудовым Кодексом. Разумеется, мы расскажем и о необходимых формах документов для оформления отпуска. Ну а начнем, конечно же, с наших прав.

Как оформить отпуск — общие положения

Все граждане, которые работают по трудовому договору в различных организациях, относящихся ко всем формам собственности, независимо от места исполнения трудовых обязанностей, степени занятости, выполняемой работы или занимаемой должности, а также формы оплаты труда и срока трудового договора, имеют безусловное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Также это право имеют и сезонные, и временные работники, при этом наравне с любыми другими работниками. При этом временными признаются такие работники, которые заключают трудовой договор на срок не более двух месяцев. Этим работникам руководство предоставляет оплачиваемый отпуск или выплачивает компенсацию при увольнении, которая производится из расчета по 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Сезонные работы — те, которые в силу каких-либо природных условий (климатических или иных) выполняются в течение какого-то определенного времени или сезона, не превышающего при этом шести месяцев. Тем работникам, которые заняты на сезонных работах, оплачиваемый отпуск также предоставляется из расчета по 2 календарных дня за 1 месяц работы. Кроме вышеуказанных категорий граждан, право на отпуск на общих основаниях имеют также и лица, которые работают по трудовому договору у отдельных граждан и надомные работники. При этом надомными работниками признаются те граждане, которые заключили трудовой договор с какой-то организацией по выполнению работ на дому с использованием инструментов, материалов и механизмов, выделенных работодателем или же приобретенных надомником за свой счет.

Порядок оформления отпуска

Здесь важно знать, что ежегодный отпуск складывается из основного и дополнительного отпусков, представляя их сумму. Различия между ними состоят в порядке и основаниях предоставления, а также в продолжительности. Основной отпуск гарантируется всем наемным работникам, а минимальная его продолжительность составляет 28 дней (календарных). Однако некоторые категории работников, в зависимости от условий и характера труда и/или состояния здоровья, получают право на удлиненный отпуск. Перечислим эти категории:

  • Граждане моложе 18 лет имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 31 дня.
  • Работники научно-исследовательских учреждений, детских учреждений, а также любых учебных заведений имеют право на ежегодный отпуск до 48 дней и, при этом, не календарных, а рабочих.
  • Специальные педагоги или организаторы образовательных учреждений, а также мастера по производственному обучению в образовательных учреждениях имеют право на отпуск до 36 рабочих дней в году.
  • Государственные служащие могут рассчитывать на ежегодный отпуск из расчета не менее 30 календарных дней.

Также учтите, что любые праздничные нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска, не включаются в число дней отпуска. Кроме того, работники имеют право использовать отпуск за каждые 12 месяцев, то есть за каждый рабочий год, который исчисляется с первого дня работы в конкретной организации.

Как оформить приказ на отпуск — документация

Здесь мы перечислим необходимые документы, которые нужно предоставить для оформления ежегодного отпуска и предоставим вам ссылки, где их можно найти в интернете, включая и подробные описания. Итак, нам понадобятся следующие документы:

  • График отпусков.
  • Заявление о предоставлении отпуска.
  • Приказ о предоставлении отпуска.

Что представляет собой график отпусков, думаю, знает каждый работник, но если вы хотите изучить форму Т-7 (именно так официально называется этот график) подробнее, то советую посетить вот эту страницу — там же находится и иллюстративный материал. Что касается заявления на предоставление отпуска, то строгой формы здесь не существует, однако необходимо указать следующие детали:

  • Наименование документа (заявление).
  • Дата заявления и подпись работника.
  • Адресат и отправитель (кому адресуется и от кого направляется).
  • Текст с точным указанием периода отпуска, и причин (очередной, по уходу за ребенком и т.д.).
  • Визирование непосредственным начальством (если так предусмотрено в организации).

Приказ о предоставлении отпуска составляют работники отдела кадров или кадровой службы, либо, если таковой в организации нет, уполномоченным лицом, а подписывает приказ руководитель организации, либо уполномоченное лицо. О приказе работника информируют и объявляют ему под расписку.

Разделение отпуска

А как оформить отпуск работнику, если он хочет разделить его на части? Законодательство предусматривает и такую возможность. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск может разделятся на части, но только по взаимному соглашению между работодателем и работником. При этом каждая из заинтересованных сторон (и работодатель, и работник) имеет право на отказ от разделения отпуска на части в том случае, если считает для себя такое разделение невыгодным. В одностороннем порядке от разделения отпуска на части нельзя отказаться в том случае, если соглашение о разделении отпуска уже было достигнуто и подписано обеими сторонами. Это правило действует даже в том случае, если уже был подписан график отпусков. Поэтому когда наступает время предоставить первую часть отпуска, ни одна сторона уже не вправе отказаться от предоставления либо получения частичного отпуска. Также по общему согласию решается и вопрос о том, на какие дни будет приходиться каждая часть отпуска. Кроме того, договоренность может быть достигнута сторонами и на разделение отпуска не только на две, но и на большее количество частей, если ни одна из сторон не возражает против такого разделения. Ну и, наконец, оплачиваемый ежегодный отпуск может продлеваться, переноситься, а также работника могут и отозвать из отпуска по веской причине с последующей компенсацией (в виде отгулов или материальной компенсации). Ну что ж, думаю, теперь, когда вы знаете порядок оформления отпуска, у вас не возникнет никаких проблем с этим. Старайтесь решать все вопросы с работодателем миром и учитесь договариваться. Желаю вам хорошего отдыха!

Ещё больше интересного

Правильное оформление отпуска работникам

Как правильно должно производиться оформление отпуска работникам? Таким вопросом следует задаться каждому руководителю, т. к. по законодательству у каждого работающего человека есть право на ежегодный отпуск. Что такое отпуск по закону? Это определенный период (чаще всего месяц, но в зависимости от ситуации он может быть больше или меньше), когда работник свободен от своих обязанностей и может распоряжаться этим временем по своему разумению.

Какими бывают отпуска и кому положены?

Для начала нужно разобраться, какой вид «каникул» положен работнику. В первую очередь Трудовой кодекс предписывает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику раз в год. Средняя его продолжительность #8211; 28 дней. Есть ряд категорий, у которых отпуск работника длится большее количество времени.

Это следующие люди:

  1. Инвалиды любой группы. Такой человек имеет право на 30 дней.
  2. Те работники, которые заключили трудовой договор на 2 месяца или менее. Об этом говорит ст. 291 ТК РФ. К этой же группе можно причислить людей, занятых на работах сезонного характера (ст. 295 ТК РФ). Им должен быть предоставлен отдых, длительность которого равна 2 рабочим дням за каждый месяц такого труда.
  3. Пожилые работники, которые живут в учреждениях социального обслуживания и работают по трудовому договору. Им положено 30 дней.
  4. Несовершеннолетние люди, которые состоят в штате компании. Им положен 31 день.
  5. Педагоги. Им предоставляется очень большой период отдыха #8211; от 42 до 56 дней.
Читайте так же:  Претензия на возврат денег за телефон ненадлежащего качества

Кроме основного оплачиваемого, о котором шла речь выше, люди, трудящиеся в организации, могут оформить и дополнительные оплачиваемые отпуска. Вот только имеют на них право не все работники, а только те, которые заняты на тяжелых работах. Это могут быть открытые и подземные горные работы, в зонах радиационного заражения и другие виды деятельности, опасные для здоровья человека. Сюда же относятся работы на Крайнем Севере и в других сложных местностях.

Сколько именно дней дополнительного отпуска им положено, решается индивидуально.

Есть еще отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, в случае совмещения работы и учебы, для усыновителей.

Правила предоставления свободных от работы дней

Что нужно помнить руководителю, чтобы правильно оформить очередной отпуск своему подчиненному? Обычно предоставление свободных дней работникам напрямую зависит от их графика в организации. Составлять данный график нужно заранее, за предстоящий год. Утверждается он с учетом мнения первичного выборного профсоюзного органа. И сделано это должно быть не позже чем за две недели до того, как начнется календарный год. Обычно подчиненный должен отработать хотя бы полгода, чтобы уйти на #8220;каникулы#8221; в первый раз.

Что должно приниматься во внимание, когда составляется данный график и оформляем дни отдыха на его основе? Что главное в предоставлении отпуска работнику? Нельзя забывать о следующем:

  • требования трудового законодательства;
  • пожелания самих сотрудников;
  • чем занимается компания и какова специфика ее деятельности.

Этот документ может быть составлен как на основе пожеланий сотрудников, так и в зависимости от пожеланий руководства (например, с учетом деятельности компании и требований наличия определенного количества людей на рабочем месте). Но даже в последнем случае пожелания людей должны напрямую учитываться. В предоставлении ежегодного отпуска это главное требование.

Когда оформляются эти «каникулы» для персонала, используются следующие виды документов, в частности, приказов:

  1. Приказ о том, что работнику предоставляется отпуск. Он оформляется по установленным формам, которые не помешает посмотреть еще раз, чтобы освежить память. В данном приказе обязательно должен быть отражен стаж работника. Его нужно рассчитать в соответствии со ст.121 ТК РФ.
  2. Если работник сам хочет, чтобы эти #8220;каникулы#8221; были заменены на определенную денежную компенсацию (и пишет соответствующее заявление на это), то издается приказ о зачислении ему такой компенсации.
  3. Издаются еще приказы о вызове сотрудника из отпуска, переносе этих «каникул» и другие документы.

То есть, когда возникает необходимость дать сотруднику очередной отпуск, это требует много бумажной работы от бухгалтера или руководителя. Но при этом это необходимо сделать, т. к. каждый имеет право на отпуск.

Особенные случаи

Как быть руководителям, если им нужно отправить работника в ежегодный отдых без его желания, в силу любых причин? Для этого оформляется уведомление об этом. Для его оформления нет общепринятой формы, но там обязательно должны быть название и реквизиты компании, ФИО работника, суть уведомления с указанием статей ТК, подпись руководителя.

Руководителям не следует также забывать, что некоторые категории подчиненных имеют право потребовать отпуск независимо от графика отпускных дней.

Например, беременные женщины. Отказать им в этом требовании директор не имеет права. Иначе можно доиграться до административной ответственности и прочих неприятных вещей. Этого никому не пожелаешь.

Оформляем отпуск сотрудника без лишних затрат и документов.

Довольно часто на многих интернет ресурсах у работодателей появляется вопрос: Как правильно оформить отпуск сотрудников? . Особенно актуальным данный вопрос становится в летнее время, когда наступает настоящая пора отдыха для сотрудников, и все работники офиса стараются попасть на отдых.

Для решения этого вопроса можно перечитать множество статей, и все равно не полностью осознавать, что же на самом деле необходимо делать. В этой статье вы найдете краткую информацию, в которой рассказывается, как оформить отпуск сотрудника, а также правильно отразить это в учете, чтобы компания не пострадала от потери сотрудника и правильно организовала отдых сотрудников.

Право на получение отдыха.

Каждый из работников имеет право на отдых. Такое право закрепляется согласно Трудовому кодексу, в котором всем работникам полагаются следующие типы отпусков:

1. Очередной и ежегодный отдых сотрудника;

2. Дополнительный отпуск по беременности и родам, либо отдых по уходу за детьми;

3. Отдых за счет сотрудника без сохранения за ним заработной платы.

Оплачиваемый тип отдыха предоставляться работнику любого предприятия ежегодно. Как правило, отпуск сотрудника в порядке очереди осуществляется с первого года работы, и предоставляется всем сотрудникам, которые уже имеют стаж в фирме более 6 месяцев без перерыва. Однако если вы заключите соглашение с директором организации, то отдых может предоставляться и раньше отведенного законом срока.

Необходимо отметить, что данные изложения Трудового кодекса должны исполнять все предприятия, которые обладают любой формой собственности. Исключения могут составлять только бюджетные организации, в которых для отправки сотрудника на положенный отдых не нужно составлять специальной формы № Т-60. Чаще всего, минимальная продолжительность отпуска сотрудника составляет примерно 28 календарных дней. Но по отдельным категориям должностей работников, помимо полагающегося основного отпуска, может полагаться дополнительный отпуск сотрудника.

В начале каждого года компанией или организацией необходимо заниматься составлением графика отпусков. В данном графике отражаются возможности подмены одного сотрудника компании другим, а также указывается точное время и дата предоставления очередного отпуска сотруднику. При составлении данного документа работодателю необходимо учитывать действующее трудовое законодательство страны, а также специфику деятельности своей организации и пожелания собственных работников фирмы.

Если при согласовании сроков и даты начала отпуска сотрудника с администрацией фирмы его очередной отпуск переносится на другой период времени, то в график необходимо внести соответствующие изменения. Для того чтобы уйти в очередной летний отдых, работник компании должен написать специальное заявление, которое составляется в произвольной форме. После подачи заявления на отпуск сотрудника, его необходимо подписать руководителю фирмы.

При расчете оплаты отпускных каждому сотруднику учитывается его среднедневной заработок на протяжении последних 3 месяцев. При расчете также учитываются все выплаты данному сотруднику, которые предусмотрены системой оплаты труда рабочему. Если отработка расчетного периода работником не закончена полностью, то общая сумма всех начисленной зарплаты сотрудника делится при расчете на 3 и на 29,6. Такой порядок расчета отпускных приведен в статье 139 Трудового кодекса.

На этом порядок отправки сотрудника в отпуск заканчивается. Стоит только постоянно регулировать постановку сотрудников фирмы в ежегодный график, а также отражать затраты на оплату отпускных в бюджете фирмы.

Похожие записи:

  • Образец приказа о внутреннем перемещении основных средств Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна. Обеспечивается контроль над состоянием и […]
  • Заявление на удержание из заработной платы алиментов образец Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику […]
  • Заявление на отгулы за ранее отработанные дни Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления […]
  • Образец приказа день охраны труда В каких случаях нужно оформлять приказ об утверждении положения по охране труда – 4 образца для скачивания Утвержденное положение об охране труда на предприятии помогает руководителю составить план внедрения безопасных условий работы для […]
  • Приказ на день знаний Типовой образец приказа о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности – правила назначения Проверка знаний по электробезопасности является основой охраны труда. Согласно законодательным нормам Трудового кодекса, должна постоянно […]
  • Перерасчет отпускных при увольнении в отпуске Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск? Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода. На практике у бухгалтеров […]