Правильно оформить отпуск генерального директора

Содержание:

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Правильно оформить отпуск директору

Как оформить отпуск директора предприятия

Как оформить отпуск директора предприятия? Нужно ли кого-то назначать исполняющим его обязанности, если на предприятии есть исполнительный директор? Как быть с заработной платой исполняющего обязанности?- Ответы на эти вопросы приведены ниже.

Замещение — это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При этом временно отсутствующим считается тот работник, который отсутствует в связи с временной нетрудоспособностью, в связи с отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствие с действующим законодательством за ним сохраняется место работы (должность).

Исполнение обязанностей руководителя во время его временного отсутствия, как правило, возлагается на его заместителей. Но работодатель для такого замещения имеет право временно принять на работу и второго работника по срочно трудовому договору (в соответствие со ст. 23 КзоТ).

Таким образом, на практике обязательно составление приказов о назначении на определенный период указанного в нем должностного лица временно исполняющим обязанности руководителя.

Точной формы такого приказа не существует, поэтому мы можем порекомендовать его оформит следующим образом. Приказ должен содержать обязательные реквизиты:

-дату и место составления;
-наименование предприятия;
— Тело приказа;
-должность, Ф.И.О. лица, его подписывающего;
-подпись.

Внизу приказа необходимо внести графу С приказом ознакомлен . В ней заместитель должен. в случае согласия, принять на себя обязанности руководителя, поставить подпись и дату ознакомления, так как в соответствие со ст. 33 КЗоТ временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, допускается только по его согласию.
Работник, который будет временно на месте отсутствующего директора, на период такого обмена, освобождается от исполнения обязанностей по основному месту работы. Отсюда слет, что в приказе должны ,при необходимости, содержаться также данные о том лице, которое будет временно исполнять обязанности лица, замещающего директора.

Основная часть ( Тело ) приказа помимо указания, какие именно обязанности должен будет выполнять заместитель, сроков такого временного исполнения обязанностей, должно вмещать в себя и указание, в каком размере заместитель будет получать доплату за исполнение обязанностей руководителя.

Следовательно, данный приказ, а также табель выходов на работу, будет являться для бухгалтерии предприятия основанием для начисления зарплаты заместителя. Оплата труда для заместителя производится на условиях, установленных для временно отсутствующего работника.

Однако штатными заместителям, помощникам отсутствующих сотрудников (в случае отсутствия должности заместителя) разница в окладах не выплачивается, если иное не установлено коллективным либо трудовым договором с работником (письмо Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23).

В случае, когда директор назначался протоколом собрания учредителей и действует на основании доверенности, выданной ими, то аналогично для назначения лица, временно исполняющего обязанности директора, нужно провести собрание учредителей и оформить соответствующий протокол (доверенность).

Проведение собрания и составление протокола осуществляется в присутствии назначаемого лица и с его согласия выполняются возложенные на него обязанности, о чем он также расписывается в протоколе.

Этот приказ (протокол) потребуется для подтверждения в ГНИ, в фондах обязательного государственно страхования, а также для поставщиков и покупателей права лица, временно исполняющего обязанности директора, подписав документы и заключать сделки от имени предприятия.

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия. нужно действовать по нормам трудового кодекса .

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму :

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Важно. приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Важно. не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть . визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Важно. заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

Читайте так же:  Бланк оплата госпошлины регистрация ип

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу .

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Ни для кого не секрет, что руководитель решает основные вопросы в кадровом учете. Это касается и подписания им приказов о предоставлении работникам отпусков. Как быть, когда сам директор собирается в отпуск? Как оформить отпуск генеральному директору предприятия? Кому он должен писать заявление и кто должен отпустить его отдыхать?

Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

· На самом деле, отпуск генерального директора может быть оформлен одним из двух возможных вариантов. Первый способ предполагает, что директор должен написать заявление о том, чтобы ему предоставили отпуск. Второй вариант заключается в не предоставлении такого заявления.

· Какой из способов выбрать зависит, прежде всего, от того, что написано по этому поводу в уставе организации. Например, в уставе может быть отмечено, что предоставление отпуска генеральному директору решается на общем собрании акционеров общества. Если такой пункт в уставе прописан, то директор обязан написать заявление на имя председателя общего собрания. Причем, в своем заявлении директор должен указать, на какой срок он планирует отдыхать и когда пойдет в отпуск. После этого на общем собрании акционеров будет обсуждаться данный вопрос. Конечно, при решении вопроса, как оформить отпуск генеральному директору предприятия, сразу же решается, кто будет выполнять обязанности директора во время его отсутствия.

· Если в уставе нет подобных правил, то генеральный директор в праве сам планировать свой отпуск. А его отпуск также включается в график отпусков, где отражены отпуска работников предприятия. В таком случае заявление от директора не требуется, а руководитель должен быть проинформирован под роспись о начале своего отпуска, причем, как минимум, за 2 недели, согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.

· Стоит отметить, что для того, чтобы правильно оформить любой отпуск необходимо применять установленные формы приказов по поводу предоставления отпуска сотрудникам, а именно форму № Т-6 и Т-6а. В самой форме необходима подпись руководителя организации. Если отпуск был дан исходя из решения собрания акционеров, то приказ может подписать председатель собрания. А если руководитель сам принял решение о своем отпуске, то приказ он подписывает лично, причем в строке ознакомления также ставит свою подпись.

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

[wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.
[/wpsm_titlebox]

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

[wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!
[/wpsm_titlebox]

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

[wpsm_titlebox title=”Внимание!” style=”3″]
Важно : заявление на отпуск директора не предусмотрено.
[/wpsm_titlebox]

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Как правильно оформить на генерального директора документы на отпуск?

Вопрос-ответ по теме

Генеральный директор Общества уходит в очередной оплачиваемый отпуск — 44 к.д. Просит оформить ему компенсацию согласно ст.126 ТК за часть отпуска, превышающую 28 к.д., а затем отозвать его из отпуска. Как правильно оформить на него документы /желательно образцы/.

Согласно ч. 1 ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В Вашем случае заменить денежной компенсацией можно 16 календарных дней.

Поскольку приказы на руководителя организации вправе подписывать сам руководитель, то такой приказ может быть следующего содержания:

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о замене части отпуска денежной компенсацией

г. Москва _________ 2014

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Мы рекомендуем почитать о Сроке хранения заявлений на отпуск материал по этой ссылке.

1. Заменить часть полагающегося мне ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 16 календарных дней денежной компенсацией.

2. Отделу кадров обеспечить внесение указанных в пункте 1 настоящего приказа изменений в

кадровые документы в срок до _____________2014.

3. Бухгалтерии при начислении отпускных учитывать замену 16 календарных дней отпуска
денежной компенсацией.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров

Приказ об отзыве из отпуска руководителя организации может быть следующего содержания:

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Об отзыве из отпуска

г. Москва _____________ 2014

В связи с возникшей производственной необходимостью досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с ____________2014г.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ситуация: Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность , направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Случаи замены отпуска компенсацией

Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам ( ч. 1 ст. 122 ТК РФ ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации ( ч. 3 ст. 124 ТК РФ ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено ( ч. 4 ст. 124 ТК РФ ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Читайте так же:  Полномочия прокурора при осуществлении надзора за исполнением законов о несовершеннолетних

Запрет на компенсацию

Некоторым категориям сотрудников установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией в период работы. Это касается:

беременных женщин – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;

сотрудников в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;

сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре.

Это следует из совокупности положений части 3 статьи 126 и статьи 117 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, запрет на замену отпусков денежной компенсацией может быть установлен в отдельных ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов отпусков – как основного, так и дополнительных – действует в отношении:

Указанные ограничения не действуют при увольнении сотрудников. В случае прекращения действия трудового договора компенсация любых видов неиспользованных отпусков происходит в общем порядке ( ч. 3 ст. 126 ТК РФ ).

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме ( ч. 1 ст. 126 ТК РФ ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации, и оформляет приказом . Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать ( ст. 126 ТК РФ ). Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011 , апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012 .

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска ( ч. 2 ст. 125 ТК РФ ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

сотрудников моложе 18 лет;

сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ( п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме .

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть .

Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Процедура предоставления отпуска руководителю (директору)

Как оформить отпуск генеральному директору

Руководитель (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) – это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководителю должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, а так же руководителю, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

О том, как правильно оформить отпуск директору, можно прочесть в уставе организации. Чаще всего уставом предусмотрено, что решение таких вопросов отнесено к компетенции коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия вопрос о том, как оформить документы, если директор уходит в отпуск, может решаться следующими органами управления:

  • единственным участником;
  • единственным акционером;
  • общим собранием участников;
  • общим собранием акционеров;
  • заседанием совета директоров;
  • наблюдательным советом.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Если уставом организации предусмотрено, что решение об отпуске руководителя принимается высшим органом управления путем издания протокола или решения, то в первую очередь нужно направить заявления об отпуске в высший орган управления в соответствии от организационно-правовой формой организации.

Заявление об отпуске оформляется директором в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Данное заявление должно быть зарегистрировано кадровыми специалистами в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

Приказ о предоставлении отпуска директору ООО оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ может быть подписан самим руководителем либо единоличным исполнительным органом, либо одним из участников (акционеров) коллегиального исполнительного органа и т.д.

При назначении временного исполняющего обязанности директора следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ, составленный в произвольной форме.

Если вы разобрались с тем, как оформить отпуск директору ООО, составьте необходимые приказы и заявления с помощью нашего онлайн-сервиса.

» Как правильно принять

Правильно принять генерального директора

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия. нужно действовать по нормам трудового кодекса .

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму :

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Важно. приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Важно. не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть . визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Важно. заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу .

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Содержание статьи:
  • как оформить отпуск генеральному директору
  • приказ на отпуск генерального директора образец
  • директор единственный работник может ли уйти в отпуск рб
  • приказ на отпуск единственного директора

Как продлить полномочия генерального директора

Все дела: гражданские и уголовные. Юридический форум

Срок, на который был избран генеральный директор ООО, истек 01.09.13. Участники ООО забыли вовремя продлить его полномочия. Менять директора никто не хочет, прежний директор исполняет свои обязанности. Как лучше оформить продление его полномочий: сделать решение общего собрания участников задним числом (01.09.13) или принять такое решение с реальной (хотя и просроченной) датой?

Читайте так же:  Заявление гибдд тюмень

Решение общего собрания об избрании директора нужно принять на текущую дату.

Зачем банки требуют продления полномочий генерального директора?

С требованием продлить полномочия генерального директора сталкиваются многие фирмы, которые имеют расчетные счета в банках. При этом банковские организации зачастую отказываются проводить любые операции до момента получения нужных документов, что усложняет оказание бухгалтерских услуг (особенно в СВАО) для бухгалтера компании. Такие случаи, в частности, наблюдаются при окончании срока действия полномочий директора фирмы либо если они закреплены на неопределенный срок.

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г.

Как правильно продлить полномочия генерального директора?

В соответствии с Уставом Общества с ограниченной ответственностью генеральный директор избирается сроком на 5 лет. Срок его полномочий истекает через полгода. На общем собрании участников общества принимается решение не собирать общее собрание через полгода и выносится решение продлить срок полномочий генерального директора с сего момента на 5 лет. Как оформить трудовые отношения с генеральным директором? Заключить дополнительное соглашение с изменением срока трудового договора или расторгнуть срочный трудовой договор (срок действия которого не истек) и заключить новый трудовой договор на новый срок? Правомерно ли в этой ситуации допсоглашение? Так как досрочное расторжение трудового договора по его условиям влечет выплату компенсации, в выплате не заинтересован Генеральный директор и участники общества.

В данном случае Вам необходимо написать в решении общего собрания о необходимости продлить полномочия генерального директора, после того, как истечет срок его трудового договора, заключив с ним новый договор сроком на пять лет (или более короткий срок).

Как правильно продлить полномочия директора

Заканчивается срок полномочий директора (5 лет). Участники согласны продлить полномочия старого директора. Как правильно оформить данную процедуру? нужно ли увольнять и снова принимать директора или можно обойтись подписанием дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора. нужно ли вносить данные о продлении в ЕГРЮЛ?

Продление полномочий директора более правильно и безопасно оформить через увольнение и прием на работу.

Как продлить полномочия Генерального директора?

Принять решение о продлении полномочий генерального директора, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору нужно до истечения срока действия договора. В противном случае возможны как минимум два варианта развития событий. Если работник не был уведомлен о предстоящем истечении срока трудового договора за 3 дня и продолжает работать, возникнет проблемная ситуация. В соответствии с общими нормами трудового законодательства трудовой договор с работником будет считаться продленным на неопределенный срок.

Как продлить полномочия генерального директора

Генеральный директор ООО относится к той группе лиц, с которыми, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее #8212; ТК), допускается заключение срочного трудового договора. При этом в соответствии со ст. 275 ТК срок такого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Принять решение о продлении полномочий генерального директора, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору нужно до истечения срока действия договора.

Популярные статьи

Если учредителей предприятия несколько, им необходимо собрать совет учредителей. Участники учредительного собрания принимают решение о продлении полномочий действующего руководителя организации. Выносят данное решение в виде протокола, которому присваивается номер и дата его составления. Документ подписывают председатель учредительного собрания и секретарь, указав свои фамилии, имена, отчества, заверяют печатью компании.

Продление полномочий генерального директора

Генеральный директор ООО относится к той группе лиц, с которыми, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее #8212; ТК), допускается заключение срочного трудового договора. При этом в соответствии со ст. 275 ТК срок такого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

В соответствии со ст. 79 ТК срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Продление полномочий директора

Время от времени приходится сталкиваться с протоколами советов директоров или иных органов Обществ,где принимаются решения «о продлении полномочий» генерального директора (директора) после истечения срока его полномочий.

Незаконной #8212; поскольку такое действие как «продление полномочий» соответствущими ФЗ об «ООО» и об «АО» не предусмотренно, речь может идти только об избранни исполнительного органа на очередной предусмотренный Уставом Общества срок.

Продление полномочий нарушает в том числе и положения Уставов.

Протокол продления полномочий генерального директора

Продлевать полномочия директора следует в соответствии с трудовым законодательством. Сложнее, если один участник и он же директор. Или приказ о продлении полномочий? Второй протокол должен быть составлен через сколько дней после первого. И нужно его предоставлять в налоговую. Я так понимаю, что нужно протокол общего собрания участников ООО и приказ о продлении полномочий генерального директора.

Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора

Существует заблуждение, что если срок полномочий директора в соответствии с уставом истек, то они автоматически прекращаются и директор больше не правомочен заключать сделки от имени компании. Если он все-таки подпишет договоры, то они могут быть признаны недействительными в судебном порядке как заключенные неуполномоченным лицом (ст. 168 ГК РФ). Но, как показывает практика, это не совсем верное понимание ситуации.

Да, действительно, раньше суды в большинстве своем считали, что, если срок полномочий директора прекратился, он не имеет права представлять интересы компании.

Запись в трудовую о назначении директора

У многих работодателей есть вопросы, которые напрямую связанны с записями в трудовой книжке, когда это касается приема на работу руководящих сотрудников фирмы, а именно генерального директора. Мы рассмотрим все нюансы того, как подобная запись должна производиться правильно.

30.05. Российский налоговый портал

Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Эта необходимость возникает потому, что в оформлении этих бумаг также есть свои особенности.

Как правильно оформлять трудовой договор: прием на работу генерального директора

Обычный рабочий при приеме на любую работу должен написать заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя или руководителя фирмы. Но для директора такого правила не существует. Его берут работать на основании такого документа, как протокол о назначении данного человека на должность руководящего работника – генерального директора. Этот протокол подписывается учредителем этой фирмы. Что же делать в случае, когда будущий гендиректор и есть сам учредитель? Этот человек подписывает протокол о своем назначении на руководящую должность самостоятельно.

В этом договоре записывается:

  1. ФИО будущего генерального директора.
  2. Данные из паспорта.
  3. ИНН.
  4. Номер пенсионного страхового свидетельства.
  5. Адрес прописки.
  6. Адрес места проживания.

Когда генерального директора берут на работу в АО, то договор с соискателем подписывает председатель совета директоров, а также это может сделать представитель, уполномоченный одним из названных руководящих органов – Закон об АО, статья №69, пункт 3.

Когда на работу гендиректора берут в ООО, то данный договор с соискателем может быть подписан кем-то из названных лиц – Закон об ООО, статья №40, пункт 1:

  1. Председателем общего собрания всех участников ООО, на котором этот руководящий работник избирается.
  2. Участником ООО, уполномоченным общим решением этого собрания.
  3. Председателем совета директоров ООО.
  4. Лицом, которое является уполномоченным решением совета директоров или наблюдательного совета.

Учитывается и тот момент, когда фирма имеет одного собственника. В этом варианте генеральный директор должен назначаться этим единственным собственником-акционером. В том варианте, когда будущий генеральный директор сам и есть учредитель фирмы, то он и подписывает трудовой договор и за себя как за будущего работника, и за себя как работодателя.

Любой из названных документов обязательно заверяется печатью фирмы-работодателя.

Как правильно составить приказ о приеме на работу гендиректора?

Так как трудовой договор работодателя с будущим руководящим работником (генеральным директором) уже заключен, то на его основании нужно оформить унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (форма Т-1, которая утверждена Госкомстатом — постановление №1 от 05.01.2004 года). При этом этот документ подписывается тем же лицом (работодателем), которое подписывало и предыдущий документ лицо уполномоченное общим собранием (советом директоров) или сам принимаемый на работу генеральный директор.

Еще такой нюанс: должен также оформляться еще один приказ, фиксирующий вступление в должность данного руководящего работника – письмо №5205-6-0 Роструда, от 19.12.2007 года. В этом документе указываются следующие сведения:

  1. С какой даты генеральный директор вступает в свою должность.
  2. На основании чего этот руководящий работник имеет право действовать от имени этой фирмы.

Как нужно оформлять трудовую при приеме на работу гендиректора?

Стандартным правилом для всех вновь принятых сотрудников является соответствующая запись в личную трудовую книжку. Для этого в соответствующем документе генерального директора в сведениях о работе следует указать:

  • полное наименование данной фирмы-работодателя;
  • ее сокращенное наименование.

Обязательно проставляется порядковый номер этой записи, вписывается дата, когда гендиректор был принят на данную должность в этой фирме.

Третья графа содержит непосредственно саму запись о приеме на эту работу владельца книжки. Также нужно сделать ссылку на унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (это и есть основание для его будущей рабочей деятельности). Еще прописываются реквизиты решения уполномоченного органы фирмы-работодателя о соответствующем назначении – письмо №2894-6-1 Роструда от 22.09.2010 года.

Похожие записи:

  • Ук статья 109 часть 2 Статья 109. Причинение смерти по неосторожности 1. Причинение смерти по неосторожности — наказывается исправительными работами на срок до двух лет, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, […]
  • Как оплатить налог на имущество если нет квитанции 2019 Как оплатить транспортный налог на машину без квитанции? Любой владелец автомобиля сталкивался с ситуацией, когда оплачивать транспортный налог необходимо, а вот специальный документ, который требуется для проведения платежа, отсутствует. Отсюда […]
  • Жалоба на организацию в фсс Обращение в Фонд Для направления обращения, отслеживания хода рассмотрения обращения, либо записи на личный прием к работникам Фонда Вы можете воспользоваться новой версией электронной приемной, либо заполнить форму обращения, приведенную ниже […]
  • Расчет осаго и каско в росгосстрахе Как купить ОСАГО в СК Росгосстрах онлайн С начала прошлого года в силу вступил новый закон, позволяющий оформлять страховые полисы ОСАГО в онлайн режиме. Такая услуга сразу набрала популярность среди владельцев транспортных средств, идущих в ногу […]
  • Приказ об отмене лимита кассы для ип Приказ об отмене лимита кассы Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации. Приказ об отмене лимита кассы может стать принципиально важной бумагой. Его отсутствие способно привести компанию или должностное […]
  • Льготы детям полусиротам Какие положены льготы детям войны и как их получить? Детьми войны считаются люди, которые пережили тяжелое время Великой Отечественной. В эту категорию входят граждане, которые не принимали прямого участия в боевых действиях, тем не менее они […]