Приказ на рекламную акцию образец

Содержание:

Приказ о проведении рекламной акции

Приказ о проведении рекламной акции ─ это официальное распоряжение руководителя организации. Благодаря документу он может выделить свой бизнес на фоне конкурентов и заинтересовать покупателей своей продукции. Приказ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Цель рекламных акций

Ключевые цели рекламных акций — это:

  • эффективная продажа рекламодателем своего товара;
  • продвижение своего товара на рынке;
  • мотивация потенциального покупателя на совершение пробной покупки;
  • увеличение доверия потенциальных покупателей к своему товару.

Какие существуют формы проведения рекламных акций

Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:

  • Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
  • Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
  • Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
  • Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • место, где был составлен документ;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • формулировка «В целях … (указать цель проведения рекламной акции) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе, плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. «Провести рекламную акцию с … по … в … (указать место, где будет проводиться рекламная акция)».
  2. «Выделить в качестве призов … (перечень призов)».
  3. «Подготовить для утверждения в срок до … (дата) смету расходов на проведение необходимых мероприятий».
  4. «Назначить ответственным за проведение рекламной акции коммерческого директора … (ФИО коммерческого директора)».
  5. «Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить финансирование рекламной компании в соответствии с утвержденной сметой».

  • В течение … дней после окончания рекламной акции … (ФИО ответственного лица за проведение рекламной акции) представить отчет о ее результатах.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Важно! К приказу прилагается смета расходов на проведение рекламной акции.

    Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

    Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные из них, которые надо соблюдать:

    • Интервал между краями страницы и текстом. Размер установлен российским законодательством.
    • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
    • Дата должна быть прописана цифрами.
    • Нельзя использовать государственную символику РФ.
    • В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
    • Все подписи и расшифровки должны присутствовать в документе.

    Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

    Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

    • неправильно написано название организации;
    • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
    • не указан регистрационный №;
    • не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
    • не указаны сроки проведения рекламной акции;
    • отсутствует смета расходов на проведение акции;
    • не указаны должности в графе ознакомления;
    • внесены различные поправки;
    • основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
    • ФИО сотрудников написаны неправильно;
    • очень много орфографических ошибок в тексте;
    • текст сильно затерт стирательной резинкой.

    Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

    Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

    1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
      • до того, как начальник поставил свою подпись;
      • в момент подписания.
    2. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
      • № документа;
      • время, когда был подписан (число, месяц, год);
      • название;
      • формулировку «Считать недействительным»;
      • основания для аннулирования;
      • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
      • подпись.
    Читайте так же:  Генетическая экспертиза отцовства в саратове

    Итак, когда обычные рекламные средства становятся все менее действенными, на первый план выходят инструменты Belowtheline. Здесь речь идет о проведении акций в разных формах, в основе которых лежит личный контакт с потенциальным покупателем.

    Как и любое направление в маркетинговых коммуникациях, акции призваны оказывать воздействие на первые впечатления покупателя, а значит, они должны быть запоминающимися. В этом случае даже незаинтересованный в товаре покупатель, минуя стойку специалиста по продвижению товара, всегда обратит внимание на его название, и, когда появится потребность в нем, он (покупатель) вернется, чтобы его купить.

    Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.

    Центр правовой помощи

    Приказ о проведении промо акции

    В отношении НДС столичные налоговики со ссылкой на письмо ФНС России от 25.04.07 № ШТ-6-03/[email protected] также напомнили, что под неопределенным кругом лиц понимаются лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Соответственно при соблюдении указанных требований налогоплательщик вправе воспользоваться льготой по НДС и не облагать этим налогом переданные в рекламных целях товары, расходы на приобретение единицы которых не превышают 100 руб. (письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.10 № 16-15/13276). 3. Заполненная Графа «Дата проведения рекламной акции» подтвердит дату признания расходов в целях налогообложения прибыли, а графа «Место проведения рекламной акции» — реальность ее проведения.

    Приходный ордер №

    Отметим, что нередко налоговики отказывают в признании расходов по причине того, что организация не представила документы, которые бы подтвердили использование при проведении рекламных кампаний разработанных слоганов, сценариев для аудиороликов, а также размещение рекламы в интернете.

    Однако суды со ссылкой на письмо Минфина России от 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указывают, что акта оказания услуг в данном случае достаточно (постановление ФАС Центрального округа от 06.09.10 № А62-249/2010).

    При этом имеются решения, в которых суды приходят к выводу, что акты оказания услуг наравне со счетами-фактурами, а также договором на размещение рекламы не являются достаточными доказательствами, подтверждающими, что размещенная в СМИ информация является рекламной и посвящена деятельности организации.

    Проведение акций: правила, о которых все забывают, а зря

    Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. Сум­ма НДС, руб. коп.
    Все­го с уче­том НДС, руб. коп. Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ручка с логотипом фирмы 705 штука 1400 1400 20-00 5040-00 705 Карандаш с логотипом фирмы 707 штука 100 100 15-00 1500-00 270-00 1770-00 707 Пенал с логотипом фирмы 708 штука 100 100 60-00 6000-00 1080-00 7080-00 708 Блокнот с логтипом фирмы 709 штука 1000 1000 30-00 5400-00 709 Оборотная сторона формы № М-4 Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.
    коп.

    Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании

    Организация проводит рекламную акцию с розыгрышем призов

    На практике наиболее частая ошибка, которую допускают компании, — это нарушение принципа безадресности проводимых рекламных мероприятий.

    Приказ о проведении промо акции

    Документальное оформление рекламной акции Сегодня в материале: Практически каждая организация хотя бы раз использовала в своей деятельности рекламу. Для бухгалтера рекламные акции связаны с дополнительными трудностями в работе, поскольку налоговики, как правило уделяют повышенное внимание таким операциям в ходе проверок.
    В настоящем материале мы предлагаем Вам ознакомиться с заполненными образцами документов, которые должны подтверждать произведенные на рекламу расходы.

    Согласно п.1 ст.3 Федерального закона -ФЗ «О рекламе» рекламой признается любая информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

    Приказ о проведении рекламной акции

    Ручка с логотипом фирмы: количество 1400 штук, цена единицы 20 рублей, на общую суммурублей Карандаш с логотипом фирмы: количество 100 штук, цена единицы 15 рублей, на общую сумму 1500 рублей Получить полный текст Пенал с логотипом фирмы: количество 100 штук, цена единицы 60 рублей, на общую сумму 6000 рублей Блокнот с логотипом фирмы: количество 1000 штук, цен единицы 30 рублей, на общую сумму 30000 рублей В ходе проведения рекламной акции было распространено среди посетителей выставки: Каталогов продукции – 1 000 штук, Ручек с логотипом фирмы – 1250 штук, Карандашей с логотипом фирмы – 70 штук, Пеналов с логотипом фирмы – 100 штук, Блокнотов с логотипом фирмы – 1000 штук.

    Читайте так же:  Договор монтажа вентиляции и кондиционирования образец

    Образец приказа о проведении промо акции

    Г Кор­рес­пон­ди­рую­щий счет Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.коп.
    Сум­мабез уче­та НДС,руб. коп. По­ряд­ко­выйно­мер по склад­скойкар­то­те­ке счет,суб­счет код ана­ли­ти-чес­ко­го уче­та на­име­но­ва­ние но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние зат­ре-бо­ва-но от­пу-ще­но 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 10 «Материалы на складе» Ручка с логотипом фирмы 705 штука 150 150 20-00 3000-00 705 10 «Материалы на складе Карандаш с логотипом фирмы 707 штука 30 30 15-00 450-00 707 Оборотная сторона формы № М-11 Кор­рес­пон­ди­рую­щий счет Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб. коп. Сум­мабез уче­та НДС,руб. коп.

    Приказ о проведении рекламной кампании

    В деле, которое рассмотрел ФАС Западно-Сибирского округа, налоговики ссылались на невозможность идентификации мест размещения рекламы, в том числе в почтовых службах в сети интернет, банерообменных сетях. Соответственно рекламные услуги, по мнению контролеров, не оказывались.

    Однако суд с такими выводами не согласился и отметил, что организация располагала документами, подтверждающими произведенные услуги: помесячными сметами на выполнение работ, актами приема-сдачи выполненных работ, актами о выполненных работах, отчетами на выполнение работ, в которых указано наименование работ и их стоимость.

    Такие документы, по мнению суда, подверждают реальность проведения рекламных мероприятий, соответственно спорные расходы компания отразила в налоговом учете правомерно (постановление от 24.08.09 № Ф04-4764/2009(12410-А27-49), Ф04-4764/2009(18723-А27-49)). 4.

    Приказ на рекламную акцию образец

    +7 (8442) 26-64-41

    г. Волгоград • улица Ангарская • дом 17 • офис 609

    • Главная
    • Бухгалтеру
    • Формы, образцы, шаблоны по основной деятельности
    • Формы первичных документов
    • Неунифицированные формы
    • Приказ о проведении рекламной акции с розыгрышем призов

    Приказ о проведении рекламной акции с розыгрышем призов

    ООО «Альфа»

    Приказ №10

    В целях повышения объема продаж и привлечения новых покупателей
    приказываю:

    1. Провести рекламную акцию о предстоящем проведении розыгрыша автомобиля.
    2. Подготовить план и порядок проведения розыгрыша.
    3. Провести розыгрыш 25.09.2014.
    4. Ответственным назначить PR-менеджера И. И.Иванова.
    5. Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ООО «Альфа» _____ П е т р о в _________ /П. И. Петров/

    Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании (образец заполнения) («Зарплата», 2010, n 6)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.05.2010.

    Образец приказа
    ———¬
    ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
    ¦ «Глобус Подмосковья» ¦
    ¦ ¦
    ¦ Приказ N 167 ¦
    ¦ ¦
    ¦г. Раменское Московской области 27 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ В связи с увеличением плана производства наглядных учебных пособий ¦
    ¦ ¦
    ¦ Приказываю: ¦
    ¦ 1. Провести мониторинг предложений санаторных учреждений Московской¦
    ¦области в части стоимости одного дня проживания до 1000 руб. на 15 — 16¦
    ¦июня 2010 г. и наличия площадей, адаптированных для проведения лекций¦
    ¦в аудитории численностью 100 человек. По результатам мониторинга¦
    ¦заключить договор с избранным санаторным учреждением и внести задаток¦
    ¦в сумме, не превышающей 20 000 руб. ¦
    ¦ 2. Заключить договор на проведение лекции по теме «Современная¦
    ¦экономическая география России и бывших республик Советского Союза» с¦
    ¦профессором МГУ, выплатить лектору 40% гонорара в размере 6000 руб.¦
    ¦Выплату оставшейся части произвести по окончании лекции. ¦
    ¦ 3. Заключить договор на оказание транспортных услуг с автокомбинатом¦
    ¦N 2 г. Раменское, внести задаток в сумме, не превышающей 15 000 руб. ¦
    ¦ 4. Приобрести почтовые карточки и отправить приглашения на семинар. ¦
    ¦ 5. Доложить об исполнении данных поручений до 7 июня 2010 г. ¦
    ¦ 6. Исполнение поручений, перечисленных в п. п. 1 — 4 настоящего¦
    ¦приказа, возложить на Е.Г. Алексеева, менеджера отдела сбыта. ¦
    ¦ 7. Н.З. Молокову, главному художнику, до 31 мая 2010 г. разработать¦
    ¦макет рекламного альбома. ¦
    ¦ 8. Г.Л. Колотушкину, начальнику цеха N 3, организовать производство¦
    ¦100 штук рекламных альбомов. Срок исполнения — до 8 июня 2010 г. ¦
    ¦ 9. Г.Г. Мальва, главному бухгалтеру, выдать Е.Г. Алексееву наличные ¦
    ¦денежные средства под отчет в сумме 41 085 руб. до 8 июня 2010 г., а¦
    ¦так же оформить другие документы, необходимые для представления интересов¦
    ¦ООО «Глобус Подмосковья». ¦
    ¦ ¦
    ¦ Генеральный директор Беринг А.К. Беринг¦
    ¦ С приказом ознакомлены: ¦
    ¦ ¦
    ¦ менеджер отдела сбыта Алексеев Е.Г. Алексеев¦
    ¦ 27 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ главный художник Молоков Н.З. Молоков¦
    ¦ 28 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ начальник цеха N 3 Колотушкин Г.Л. Колотушкин¦
    ¦ 27 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ главный бухгалтер Мальва Г.Г. Мальва¦
    ¦ 27 мая 2010 г.¦
    L———

    Независимо от того, проводила компания мероприятие самостоятельно или же с привлечением рекламного агентства, в отчёте указываются все подробности рекламной акции с приложением необходимых подтверждающих документов.

    Отметим, что законодательство не предусматривает форму отчёта о проведении рекламной акции. Однако при его составлении важно обратить внимание на реквизиты, которые позволят снизить риски предъявления налоговых претензий. Образец отчёта о проведении рекламной акции смотрите ниже.

    Как составить приказ о проведении рекламной акции

    Рекламная акция является отличным способом повысить интерес к той или иной продукции или услугам и стимулировать их реализацию. Проведение рекламной акции не представляется трудным делом.

    Рассмотрим, как зафиксировать решение о проведении рекламной акции.

    Как правило, решение о проведении рекламной акции оформляется приказом. Приказ обычно содержит следующую информацию:

    • наименование рекламной акции;

    • цели, для которых акция проводится (чаще все здесь указываются традиционные цели, вроде стимулирования роста продаж, освоения новых рынков сбыта, однако могут быть указаны и иные цели);

    • сведения об организаторе рекламной акции;

    • сроки и место проведения рекламной акции;

    • лиц, ответственных за проведение акции (это могут быть лица, материально ответственные за проведение акции, а также лица, ответственные за исполнение приказа и пр.);

    • порядок проведения рекламной акции (хорошо, если этот пункт конкретизирован как можно более подробно, например, указаны условия, при которых участники акции получают определенные подарки, а также уточнены условия возврата акционного товара и пр. Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже));

    • смету расходов на проведение рекламной акции.

    Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.:

    – перечень и количество используемых в акции товаров;

    – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр.

    Пример

    ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

    S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация:

    «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2».

    Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L.

    Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

    Место проведения рекламной акции: все магазины розничной сети S&O г. Минска.

    Материально ответственное лицо за проведение рекламной акции: А.В. Ермошин, специалист отдела маркетинга.

    Контроль за выполнением приказа осуществляет: Н.Б. Савельев, начальник отдела маркетинга.

    Для осуществления акции были использованы рекламные материалы на сумму 825 100 бел. руб.».

    Кроме того, S&O оформило отдельный приказ о порядке проведения рекламной акции «3 по цене 2», в котором указало организатора рекламной акции (в т.ч. УНП, место регистрации, юридический адрес и почтовый адрес), а также уточнило, что рекламная акция проводится без привлечения третьих лиц. В этом документе были отражены следующие условия:

    «Участником акции становится любое лицо, которое в период с 01.12.2016 по 31.12.2016 включительно приобретает в любом магазине розничной сети S&O г. Минска любые три товара марки L. Участник оплачивает два из трех выбранных товаров, а третий товар с наименьшей ценой получает бесплатно.

    Информацию о проведении акции можно получить на сайте S&O. В магазинах сети S&O размещаются плакаты с информацией и описанием условий проведения акции. Факт участия в рекламной акции «3 по цене 2» подразумевает ознакомление и полное согласие участника с ее условиями».

    Похожие записи:

    • Патент на работу уфмс сахарово Юридические консультации Режим работы сахарово миграционный центр 2017 Важно Бланки можно найти в ЧАВО по ссылке Бланки документы образцы Как правильно заполнять заявление детально по каждому пункту смотрите в ЧАВО «Как правильно заполнять […]
    • Приказ на оказание материальной помощи работникам Образец приказа на оказание материальной помощи Приказ на материальную помощь - образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для […]
    • Учебное пособие для лифтера § 13. Типовая инструкция лифтера Типовая инструкция лифтера по обслуживанию лифтов и оператора диспетчерского пункта РД 10-360-00, утвержденная Постановлением Госгортехнадзора России от 22.05.2000 № 26, устанавливает требования, предъявляемые к […]
    • Транспортный налог с чернобыльцев Льготы чернобыльцам на транспортный налог: законодательная основа Многие свидетели и непосредственные участники событий на Чернобыльской АЭС, несмотря на прошедшие с тех пор десятилетия, до сих пор пользуются определёнными льготами, полагающимися […]
    • Образец заявления на работу о смене фамилии Заявление о смене фамилии Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для […]
    • Как оформить доставку еды Накормим всех: как открыть прибыльный бизнес по доставке еды Сегодня совсем необязательно ходить за покупками по магазинам, ведь все необходимое можно заказать через интернет. Более того, нет надобности даже тратить время на приготовление пищи, ‒ […]