Приказ о направлении на работу работника

Содержание:

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

  • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  • обучение молодых специалистов;
  • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Нужна ли печать на форме Т-9

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

В этом случае возможны следующие последствия:

  • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.

Случаи оформления приказа о направлении на медосмотр работника – скачать образец

Документационное обеспечение прохождение медицинских осмотров является важной составляющей работы по соблюдению норм охраны труда.

Данная обязанность полностью лежит на работодателе.

Федеральным законодательством предусмотрено наличие соответствующих внутренних локальных нормативных актов.

Данный документ должен подтверждать наличие правового основания для осуществления данной процедуры в отношении рабочего персонала.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Необходимость медицинских осмотров работников

Государственные органы следят за соблюдением законодательства в данной сфере во время осуществления контрольных функций. Так, в случае обнаружения на предприятии недочетов и нарушений последуют санкции.

Поэтому в интересах самого работодателя в каждом отдельном случае возникновения таких оснований издавать соответствующий приказ о направлении.

Кроме того, приказ является основанием для финансового подразделения предприятия (бухгалтерии) осуществить соответствующие выплаты.

Для кадровой службы он является основанием для заключения соответствующего договора с медицинским учреждением для осуществления событий. Для работника издание приказа является направлением для прохождения медосмотра.

Помимо наличия соответствующей документации, работодателю необходимо соблюдать сроки его издания.

Данная норма предусматривает исполнение прав и обязанностей работника учреждения, так как при неисполнении сроков данный специалист не может быть допущен к трудовой деятельности.

В каких случаях оформляется?

Оформление приказа регламентировано федеральным законодательством. Приказ минздравсоцразвития № 302н регулирует порядок и основания такого распоряжения.

Соответственно, его издание происходит в следующих случаях:

В таком случае такая процедура проводится в отношении сотрудников, поступающих на работу и осуществляющих деятельность, требованием которой является наличие медосмотра.

В такие категории подпадают служащие медицинских и лечебных учреждений, которые осуществляют постоянный контакт с людьми.

Также работники общественного питания и иной персонал в сфере обслуживания, так как от наличия у них заболеваний зависит здоровье других граждан.

Такой медосмотр называется предварительным и проводится всего один раз. Для его реализации также необходимо издание соответствующего приказа с указанием персональных данных будущего сотрудника, а также его должности.

При положительном исходе с сотрудником заключается трудовой договор. При отрицательном решении комиссии, такой работник не может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Расходы на проведение медосмотра берет на себя работник, при этом работодатель впоследствии их полностью возмещает.

  • Периодический осмотр проводится в отношении действующих специалистов.

Такой вид мероприятий направлен на осуществление профилактики заболеваемости. В обязательном порядке перед его проведением издается приказ по организации с указанием должностей и персональных данных граждан, подлежащих медосмотру.

При этом работодатель также обязан оплачивать расходы в соответствии с приказом и нормами федерального законодательства. По итогам медосмотра принимается решение о допуске сотрудника к продолжению трудовой деятельности, либо направлении на лечение.

Читайте так же:  Единственная недвижимость льготы

Такие акции осуществляются в соответствии с графиком, который разрабатывается ежегодно на будущий год.

При отрицательном решении комиссии работник может оспорить их действия и самостоятельном пройти дополнительное обследование.

Оформление приказа должно происходить в соответствии с ГОСТ и стандартами документооборота.

Также специалисту по охране труда составляя данный акт, стоит учитывать правила ведения документации в самой организации.

Приказ является внутренним локальным нормативным актом организации, который имеет силу на всей его территории.

При этом в качестве обязательных компонентов в него должны быть включены:

  • наименование организации и указание на должность подписанта;
  • перечень сотрудников, направляемых на обследование, с указанием персональных данных и соответствующих должностей;
  • наименование лечебного учреждения, с которым планируется заключить договор;
  • указание времени, места и даты проведения медосмотра;
  • обязанность кадровой службы по заключению договора об оказании медицинских услуг.

Скачать образец на медкомиссию

Приказ является важной составляющей при осуществлении мероприятий в области медосмотров рабочих предприятия.

На его основании работник направляется на прохождение предварительного, периодического или внеочередного медицинского осмотра.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Типовой образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Знания в области безопасности труда сотрудник может получить в ходе прохождения учебных мероприятий по охране труда (ОТ) в специализированном центре по аттестации работников организаций или на производстве.

При этом в обязательном порядке издается приказ о направлении на обучение соответствующего сотрудника за подписью руководителя организации.

Эти нормы касаются и рядовых работников, которые проходят плановое обучение на предприятии или сторонней организации в соответствии с определенным графиком.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

О необходимости учебных мероприятий по ОТ

Реализацией мероприятий, направленных на соблюдение норм безопасности производства занимаются специалисты, инженеры по охране труда.

Это могут быть как рядовые сотрудники, которым вменено исполнение данных обязанностей, так и отдельные специалисты, которые занимаются исключительно мероприятиями в данной области.

Однако для исполнения такой трудовой функции, согласно требованиям законодательства, специалист по ОТ должен обладать определенным набором знаний, которые можно получить, пройдя профессиональное обучение в специализированном центре.

Для эффективного исполнения своих трудовых обязанностей, недопущения проявления внештатных ситуаций и нарушений в сфере охраны труда специалист должен обладать навыками и познаниями в данной области и применять их на практике во время проведения инструктажей, обучающих мероприятий и различных проверок.

Также специалист дожжен знать федеральную и региональную нормативную базу в данной области и вести соответствующие документы по тематике охраны труда и безопасности производства.

Куда направляются работники?

Законодательство предусматривает несколько вариантов для направления работника для прохождения обучения по ОТ:

  • На территории предприятия. Такой вариант возможен в случае, если организация обладает достаточными ресурсами для формирования учебной программы, площадями для осуществления таких мероприятий и может сформировать специальную комиссию для проведения последующей аттестации работника. При наличии всех моментов человек вправе пройти обучение и получить соответствующий сертификат на предприятии. При этом оформляется такой приказ.
  • В специализированной образовательной организации (учебном центре). Такие центры созданы при образовательных учреждениях, имеют сертификаты на проведения учебных занятий и выдают удостоверения государственного образца, как обычным сотрудникам, так и специалистам в области соблюдения норм и правил ОТ.

При выборе места для обучения руководство должно в обязательном порядке учитывать специфику работы предприятия и степень познаний в данной области, требуемую от сотрудника при осуществлении трудовой деятельности.

Порядок оформления процедуры

Направление работника на соответствующее обучение осуществляется в определенном порядке:

  1. Проявление оснований – в соответствии с графиком обучения или назначением на должность специалиста по ОТ, при принятии на работу или кардинальном изменении трудовой функции сотрудника, а также при возникновении нештатной ситуации, требующей повышения квалификации в области безопасности производства.
  2. Издание приказа руководства о направлении на обучение сотрудника/группы работников. В случае выбора специализированного учебного заведения происходит заключение договора об оказании образовательных услуг.
  3. При обучении на предприятии в конце его проводится аттестация и выявление недочетов и нарушений в работе сотрудников.

Как составляется приказ?

Оформление приказа о направлении работника происходит в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота, а также в соответствии со стандартами ГОСТ по документообороту.

В приказе должны быть указаны:

  • наименование компании, подпись и должность руководителя;
  • основание для направления на обучения;
  • персональные данные с указанием должности сотрудника или группы направляемых работников;
  • время, место и способ проведения обучения внутри предприятия или в сторонней организации.

Также в приказ могут быть добавлены дополнительные данные об обучении.

Скачать образец

При отправке сотрудников для получения знаний в области охраны труда в обязательном порядке должен присутствовать соответствующий приказ, как правовое основание такого направления.

Утверждает распоряжение руководитель организации. Данный документ определяет список направляемых лиц, а также место проведения учебных мероприятий.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ на обучение работника

Работодатель может направлять работников на обучение как в силу требований законодательства, так и в связи с производственной необходимостью. Так, с одной стороны, работодатель обязан, например, проводить обучение и инструктажи по охране труда, гражданской обороне, первой доврачебной помощи, пожарно-техническому минимуму (ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ , ст. 212, 225 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 25.04.2012 № 390). С другой стороны, по производственным причинам работодателю может быть выгоднее направить на обучение своего сотрудника (к примеру, для повышения квалификации или переобучения), чем брать уже подготовленного человека со стороны. Напомним, что работодатель самостоятельно определяет необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд (ч. 1 ст. 196 ТК РФ).

При направлении работников на обучение, независимо от вида такого обучения, может издаваться соответствующий приказ. Образец приказа о направлении работника на обучение приведем в нашем материале.

Содержание приказа на обучение работников

Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять приказ об организации обучения работников на рабочих местах или об их направлении в учебное заведение. Составление такого приказа – внутреннее дело работодателя. А потому и форма составления такого приказа произвольная. В то же время, учитывая, что отдельные виды обучения работодатель обязан организовывать и проводить, издание подобного рода приказов целесообразно. Ведь такой приказ не только информирует работников о целях и сроках обучения, но и подтверждает принятие работодателем мер, направленных на обучение работников. Именно поэтому в приказе нужно предусмотреть место для подписи лиц в подтверждение того, что с содержанием приказа они ознакомлены.

Кроме того, приказ будет являться основанием для бухгалтерии производить необходимые начисления, а также правильно вести табель учета рабочего времени.

Приведем образец приказа о направлении работника на обучение в соответствии с условиями ученического договора.

Приказ о направлении в командировку в 2019 году. Образец и форма № Т-9

Трудовой кодекс и Постановление Правительства России № 749 дают исчерпывающие разъяснения относительно оформления служебных командировок сотрудников и самих руководителей фирм. Давайте разберемся, какая форма приказа о направлении работника в командировку, нужно ли издавать приказ, как его оформить, и кто должен его подписывать.

Нужно ли составлять приказ о направлении сотрудника в командировку

Первичным документом в случае с необходимость направления сотрудника с служебную поездку является служебное задание, составленное по форме Т-10а, а не приказ руководителя. Этот документ является основанием для издания приказа и оформления командировочного удостоверения (если такие бумаги должны быть выданы в соответствии с внутренними актами предприятия).

Соблюдать процедуру оформления первичной документации важно, ведь в противном случае могут последовать претензии от налоговой службы. Нужно обратить внимание на сроки издания приказа о направлении в командировку, поскольку от этого будет зависеть число командировочных дней и величина затрат, которые компенсируются сотруднику.

Читайте так же:  Заявление о вступлении в наследство образец по завещанию

Если издать приказ позднее, число командировочных дней будет учтено меньше, размер расходов в налогооблагаемой базе отразится меньший, чем на самом деле получил командированный сотрудник, уже уехавший по служебным делам.

Если в командировку направлен генеральный директор, для составления командировочного задания понадобятся 3 документа:

  • служебное задание (направление руководителя в поездку и отчет о выполненных задачах);
  • приказ (распоряжение), в котором сказано, что начальник должен поехать по служебным делам;
  • командировочное удостоверение (документальное доказательство того факта, что сотрудник временно пребывает в командировке и, соответственно, по этой причине отсутствует по месту работы).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Форма приказа о направлении работника в командировку: как оформить

Приказ о необходимости направления сотрудника фирмы или управляющего составляется по унифицированной форме Т-9. Если в поездке будут присутствовать сразу несколько подчиненных или руководителей компании, форма нужна Т-9а. Алгоритм заполнения формы следующий:

  1. В шапке бумаги указываем наименование компании, код ОКПО.
  2. Присваиваем документу порядковый (регистрационный) номер, прописываем дату издания распорядительного документа.
  3. Прописываем ФИО начальника, должность в компании, табельный номер.
  4. Далее называем компанию, которая принимает работника для осуществления трудовых функций в период пребывания в командировке, место расположения принимающей стороны.
  5. Затем обозначаем четкий период нахождения в поездке:
    • число дней, проведенных в командировке;
    • первым днем будет дата отъезда;
    • последним днем станет дата явки по месту работы.
  6. Цель поездки копируется из служебной записки.
  7. Прописывается, кто оплачивает командировочную поездку (при необходимости).
  8. Указываем основание для оформления приказа – служебное задание (№ и день его составления).
  9. Подпись сотрудника, готового к отъезду по служебным делам.

Форма приказа о направлении работника в командировку: образец

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Форма приказа о направлении работника в командировку: кто подписывает

Если в командировку отправляет директор предприятия, он самостоятельно подписывает оформленные для себя служебное задание и командировочное удостоверение. Если его полномочия не делегированы иному сотруднику, то он и приказ о своем направлении в поездку подписывает сам.

Директор вправе выбрать себе замену из лиц, которым позволено замещать руководителя по закону и локальным нормативным актам предприятия. При делегировании полномочий передается также и право подписи, а значит, упомянутые выше документы будут подписаны замещающим лицом. Таковым может выступать:

  • главный бухгалтер фирмы (если такой подход разрешен Уставом);
  • руководитель отдела кадров;
  • начальник филиала, подразделения, иной структуры;
  • зам. генерального директора;
  • иной учредитель (если учредителей компании несколько).

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Руководитель фирмы передал свои полномочия главному бухгалтеру вместе с правом подписи командировочного удостоверения и приказа о направлении директора в командировку, не оповестив сотрудника об этом.

Комментарий: Делегирование полномочий перед отъездом в командировку необходимо согласовывать с сотрудником, который будет временно исполнять функции директора. Должен быть оформлен соответствующий приказ, а также доверенность.

Ошибка: Сотрудник, имеющий доступ к государственной тайне, был отправлен в командировку на срок 12 месяцев.

Комментарий: Период пребывания в командировке лиц, допущенных к государственной тайне, не может превышать 6 месяцев.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая форма приказа о направлении работника в командировку

Вопрос №1: Обязательно ли в нотариальном порядке заверять доверенность на замещение директора на период пребывания в командировке?

Ответ: Нет, данный документ заверять не обязательно.

Вопрос №2: Сколько нужно хранить в архиве приказы о командировании сотрудников?

Ответ: Если командировка краткосрочная – 5 лет, если долгосрочная – 75 лет (касается поездок в пределах России и за границу).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Правила составления приказа на командировку

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении. Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс. Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

Приказ на командировку должен содержать:

  • дату и номер;
  • наименование документа (приказ);
  • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
  • сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
  • цель командировки;
  • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
  • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
  • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года. Теперь — только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант. Можно и просто написать «производственная необходимость».

Бланки и образцы приказа на командировку

Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Взять за основу приказа можно форму Т9 (скачать образец). При составлении приказа на командировку сразу нескольких сотрудников используется форма Т9а.

Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а

Сроки издания приказа на командировку

Законом этот момент никак не регламентирован. Издать приказ можно прямо в день отъезда, а если командировка срочная, иной расклад обычно и невозможен.

Когда о срочности речи не идёт, издать приказ есть смысл, как только стало известно о необходимости поездки. Это позволит командируемому, например, заранее решить вопрос с билетом. Ведь чем ближе к дате отъезда, тем больше вероятности, что билетов может и не быть. А приобретение билета до выхода приказа о командировке считается очень нежелательным.

Но тут всплывает ещё один нюанс. До отъезда работодатель обязан выдать командируемому аванс, чтобы оградить того тратить на командировочные расходы собственные средства. А в течение трёх дней после получения аванса работнику надлежит или убыть в направлении пункта назначения, или вернуть полученные средства.

Впрочем, это легко решаемо. Забронировать и даже купить билет для работника может и работодатель, к тому же в крупных компаниях это часто поставлено на поток. Никто не запрещает работнику и по собственной инициативе позаботиться о билетах до получения аванса.

Порядок подготовки приказа на командировку

В действующем законодательстве строгой регламентации этого процесса нет. Всё определяется стандартами делопроизводства конкретной компании, особенностями её организационной структуры и содержанием локального Положения о командировках или его аналога.

В крупных компаниях обычно практикуется такая схема:

  1. Приказ разрабатывает служба персонала.
  2. Затем его утверждает руководитель.
  3. После этого подписанный первым лицом приказ передаётся в бухгалтерию, а та на его основании проводит по документам и выдаёт командированному аванс.

Заниматься разработкой приказа может и бухгалтерия, а в малом бизнесе — порой и сам руководитель.

Главное условие — приказ должен быть подписан руководителем организации или замещающим его лицом.

Особенности отправки в командировку первого лица компании

Приказ о командировке директора ничем не отличается от аналогичного документа в отношении рядового сотрудника. Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе. На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники:

  • сам директор;
  • его заместитель;
  • главный бухгалтер.
Читайте так же:  Госпошлина за загранпаспорт кострома

Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату.

На время своего отсутствия директор во избежание ситуации, когда деятельность фирмы окажется парализованной, должен делегировать кому-то, как правило, заместителю, свои полномочия. Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

  • штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
  • невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
  • штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие. Но нежелательно.

Надо ли регистрировать приказ на командировку

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец).

Образец журнал учёта приказов на командировки

В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

  • дата и номер приказа;
  • Ф. И. О. работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он трудится;
  • пункт назначения;
  • название принимающей организации, если применимо;
  • цель командировки;
  • срок командировки.

Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.

Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.

Нужен ли приказ на командировку (видео)

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Корреспондент федеральной газеты во время командировки в регион узнал, что там на некотором удалении от областного центра находится центр временного размещения переселенцев из Чечни (дело было в начале нулевых, когда в республике было ещё неспокойно). Загоревшись идеей сделать оттуда репортаж, он принял решение остаться в командировке больше положенного срока — чтобы добраться до места и пообщаться с людьми, ему потребовались дополнительные два дня.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

  • номер и дату;
  • название;
  • преамбулу, где говорится о причине продления;
  • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • сведения о факте продления командировки и его сроке;
  • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
  • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
  • сведения об основаниях для издания приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица. Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия. В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

  • надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
  • работник заболел;
  • уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
  • любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем — новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

  • название компании;
  • номер и дату;
  • наименование документа;
  • распоряжение об отмене командировки;
  • основания для издания приказа — в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
  • сведения о командированном работнике;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

Составить приказ поможет образец.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок.

Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам — десять лет

При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела. Вкратце — для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив.

Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем. Ведь практика показывает, что неприятности, связанные с корпоративной бюрократией возникает обычно там, где ей не уделяется должное внимание.

Похожие записи:

  • Подать иск на росреестр Можно ли подать в суд на росреестр Минимальные размеры земельных участков, предоставляемых гражданам в собственность Установить минимальные размеры земельных участков, предоставляемых гражданам в собственность для ведения: крестьянского […]
  • Переговоры в бизнесе практическое пособие Эффективные переговоры. Практическое пособие для деловых людей. Развитие гражданского общества в России приводит ко все более сложному и тонкому переплетению множества факторов, связей, отношений. Среди них не последнее место занимают деловые — в […]
  • Госрегистрация ипотеки госпошлина Госпошлина за регистрацию договора ипотеки Подборка наиболее важных документов по запросу Госпошлина за регистрацию договора ипотеки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Госпошлина за […]
  • Приказ 125 мо рф от 1999 Приказ Министра обороны РФ от 9 октября 1999 г. N 455 "Об утверждении Положения о медицинском освидетельствовании летного состава авиации Вооруженных Сил Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министра обороны РФ от 9 октября […]
  • Приказ министерства финансов рф no 173н Приказ Минфина России от 29.12.2014 № 173н МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 29 декабря 2014 г. № 173н О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ, А ТАКЖЕ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ И ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ ЗАКАЗЧИКОМ И ФЕДЕРАЛЬНЫМ […]
  • Отчетность ооо осно 2019 Отчетность ООО в 2019 году Всю отчетность ООО можно разделить на пять категорий: Отчетность в зависимости от системы налогообложения Налоговые декларации В соответствии с выбранной системой налогообложения ООО должно сдавать в ИФНС следующие […]