Приказ о переводе т

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Приказ о переводе т

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Форма Т-5: бланк и образец заполнения

Унифицированная форма № Т-5 (бланк)

Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Читайте так же:  Новый закон о государственной регистрации недвижимости 2019

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

Содержание формы Т-5

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
  • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Приказ о переводе т

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004

Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников — унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. В приказе о переводе на другую должность графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.
Читайте так же:  Налоговая декларация в мфц

В унифицированной форме № Т-5 необходимый вид перевода должен быть прописан в соответствующей строке.
В унифицированной форме № Т-5а указывается путем зачеркивания вида, не имеющего места (если временно — зачеркивается «постоянно» и наоборот).

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы — если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.

Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:

  • первый — согласие оформляется подписью работника на приказе (распоряжении) о переводе;
  • второй — согласие оформляется в виде отдельного документа (уведомления), на который в приказе (распоряжении) о переводе делается соответствующая ссылка.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (установленная форма Т-5) применяется при оформлении перевода работника на другую работу или должность в одной организации. Такой перевод осуществляется только лишь с согласия самого работника. Приказ оформляется работником кадровой службы и подписывается руководителем предприятия, а также сотрудником, которого переводят. В обязательном порядке в штатное расписание организации вносятся соответствующие, так же как и в трудовую книжку работника. Кроме этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Основанием для такого перевода служит заявление самого сотрудника о переводе на другую должность, либо докладная записка, которая дает обоснование на перевод.

Форма Т-5 заполняется в одном экземпляре, подписывается работником и визируется руководителем предприятия.

При заполнении формы нужно указать наименование предприятия, регистрационный номер и дату приказа. Если работник переводится на постоянную работу, то графа «дата» не заполняется. Если перевод временный, то графа «по» может либо не заполняется, либо проставляется срок, соответствующий окончанию выполнения работником временной работы. В форме указывается вид перевода и тарифная ставка (оклад) сотрудника.

В случае перевода работника на другую должность, следует учитывать тот факт, что новое рабочее место должно оплачиваться не ниже предыдущего, а также подходить сотруднику по его специализации и профессии. Если такие условия не соблюдаются в какой-то части, то между сотрудником и руководством должна быть в обязательном порядке достигнута договоренность по оплате и условиям работы.

Приказ о переводе работника на другую работу. Форма № Т-5

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо перевести на другую работу — в силу производственной необходимости, по состоянию здоровья или по собственному желанию. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перевод сотрудника на другую работу осуществляется только с письменного согласия самого работника. Исключения могут составлять случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса. Работодатель не имеет права предлагать сотруднику перевод на должность, которая не подходит ему по состоянию здоровья. Существует два вида перевода сотрудника на другую работу: постоянный или временный. Перевод может быть инициирован как самим работодателем, так и сотрудником.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: форма Т-5 форма Т-5а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ о переводе

Заполнение формы Т-5 начинается с реквизитов, которые обеспечат документу необходимую юридическую силу. К ним относятся:

— наименование документа;
— дата составления документа, его порядковый номер;
— наименование организации, в которой составлен документ;
— должность и фамилия сотрудника, ответственного за составление документа, подпись (подпись ставится внизу документа).

Наименование организации указывается полностью, то есть, точно так же, как оно указано в учредительных документах. Для проставления даты приказа могут использоваться следующие способы:
— с использованием слов и цифр (например, 22 мая 2012 г.);
— арабскими цифрами в порядке «день, месяц, год» (например, 22.05.2012);
— арабскими цифрами в порядке «год, месяц, день» (например, 2012.05.22).
При заполнении формы Т-5 используются ОКПО (Общероссийские классификаторы предприятий и организаций), ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации).

Текст приказа должен начинаться со слов «перевести на другую работу». Далее пишется дата, с какого числа будет переведен сотрудник. Если перевод является временным, то указываются точные сроки перевода. Такая ситуация может возникнуть, например, при замещении сотрудника на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. В зависимости от количество информации, можно расширить строки и графы в табличных формах. Согласно ч. 5 Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 допускается вносить изменения в области расширения строк и граф унифицированной формы документа.

Не забудьте обязательно указать основание для перевода, которым обычно является приложение к трудовому договору.

Похожие записи:

  • Налог на нежилое помещение 2019 налог с продажи нежилой недвижимости с 2019 года для физических лиц Налог при продаже квартиры в 2019 году для физических лиц – последние изменения в законах Налог уплачивается по схеме, сходной с продажей жилой недвижимости. Налоговая ставка […]
  • Заявление на подключение к фсс ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ (БЛАНКИ) ВНИМАНИЕ. С 29.12.2017 действуют формы, утвержденные приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578 РАБОТНИКУ: РАБОТОДАТЕЛЮ: Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном реестре […]
  • Как появился налог на прибыль Когда и как платится налог на прибыль? Как платится налог на прибыль, регламентировано п. 1 ст. 274, п. 1 ст. 285, п. 1 ст. 286 НК РФ. Подробнее о порядке и сроках уплаты, а также о заполнении раздела по уплате налога декларации по налогу на […]
  • Как получить паспорт за 1 день Совет 1: Как быстро сделать паспорт Как быстро сделать паспорт Как быстро поменять паспорт Как побыстрее оформить паспорт в 2019 году - заявление; - пакет документов для оформления паспорта; - квитанция об оплате госпошлины. где […]
  • Договор с единственным фз 44 Закупка у единственного поставщика: отвечаем на злободневные вопросы наших читателей. Часть 15 Татьяна Вихрова, старший специалист учебно-методического отдела Учебного центра Ассоциации электронных торговых площадок Закупки у единственного […]
  • Увольнение декретника При увольнении работника вместо декретника Увольнение в декрете Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением …[Подробнее] Каждый наступающий год вносит коррективы в […]