Приказ о приёме на работу в свободной форме образец

Datalife Engine Demo

В современной практике при трудоустройстве соискатель подписывает с работодателем трудовой договор, который является основой для составления приказа о приеме на работу сотрудника. Это является констатацией факта о зачислении сотрудника в данную организацию. Существуют утвержденные формы для подобных документов: форма Т 1 — для приема на работу отдельных соискателей, форма Т-1а — для приема группы сотрудников одновременно.

Однако каждая организация имеет право разработать и утвердить для внутреннего использования собственный бланк или образец. В нем должны фигурировать следующие данные:

• Непосредственное распоряжение («принять на работу, назначить»);
• ФИО соискателя полностью;
• Наименование должности, на которую зачисляется соискатель (полностью);
• Название подразделения или отдела организации;
• Условия и длительность испытательного периода (при необходимости);
• Номер трудового договора, подписанного сотрудником и организацией;
• Дата, подпись и номер приказа.

Оформлением данного документа занимается юридический или кадровый отдел предприятия. Подписывается приказ о приеме на работу непосредственно руководителем организации и затем передается принятому сотруднику для личного ознакомления и подписи.

Когда заполняется унифицированная форма Т-1, необходимо учитывать следующие правила. При заключении бессрочного трудового договора графа «Дата» («Период работы») остается незаполненной. В графе «Условия работы, характер работы» указывается «постоянно», «по совместительству», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Записи в разделах, в которых указывается размер оклада, надбавок и тарифной ставки, составляются согласно штатному расписанию данного учреждения и должны полностью совпадать с аналогичными положениями трудового договора, заключенного предварительно.

На основании подобного приказа в трудовую книжку сотрудника заносится соответствующая запись, а также заполняется личная книжка сотрудника и открывается лицевой счет (в бухгалтерии предприятия).

Достоинством установленных форм подобных документов является простота их оформления и заполнения. После ознакомления с приказом сотрудник обязан выйти на работу начиная с указанной в приказе даты. При отсутствии его на рабочем месте без уважительной причины приказ может быть аннулирован.

Скачать бланк приказа о приеме на работу (Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1: forma-t-1.rtf [53.62 Kb]

Приказ о приеме на работу в свободной форме: prikaz-o-prieme-na-raboty-variant-1.doc [11.02 Kb]

Еще один вариант приказа в свободной форме: prikaz-o-prieme-na-raboty-variant-2.doc [8.5 Kb]

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу может касаться одного работника или нескольких новых сотрудников одновременно. Для его оформления можно применять унифицированный образец или воспользоваться собственноручно составленным распоряжением.

Особенности приказа

Документ должен быть составлен на основании соглашения с новыми сотрудниками и содержать следующую информацию:

  • название предприятия-работодателя;
  • номер, дата распоряжения;
  • даты начала и окончания действия срочного трудового
  • соглашения или просто дата приема сотрудника;
  • структурное подразделение, должность, ФИО , табельный номер
  • сотрудника, кроме того требуется указать условия его прима:
  • на постоянную работу, период декретного отпуска, в порядке
  • перевода, по совместительству и так далее;
  • оклад, а также надбавка в рублях, наличие и продолжительность испытательного периода;
  • основанием приема послужит трудовой договор;
  • подписи руководителя предприятия или его уполномоченного лица, а также принятого сотрудника в графе ознакомления с приказом.

Приказ о приеме на работу

Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу.

Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

Приказ о приеме на работу подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).

Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты:

  • указание распорядительного действия,
  • ФИО работника,
  • Должность, на которую он принимается,
  • Отдел,
  • Заработная плата,
  • Если необходимо, условия испытательного срока,
  • Дата и номер трудового договора.

Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности.

Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 — для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется.
Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника».
Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором.

Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д.

Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, приказ аннулируется.

Приказ о приеме на работу

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Читайте так же:  Заявление о предоставлении служебного жилого помещения

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
  1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
  2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).

В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

Читайте так же:  Исковое заявление на выписку с жилплощади

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.

Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:

Как заполнить форму Т1а?

Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Правила оформления приказа о приеме на работу

Распорядительный документ, который составлен работником отдела кадров, с целью оформления факта приема на работу работника носит название приказ о приеме на работу.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, как оформляется данный документ, какую информацию он должен содержать, приведем образец приказа о приеме на работу.

В нижней части страницы размещена ссылка, по которой вы можете скачать бланк приказа о приеме на работу № 1-Т для оформления одного работника; и бланк № Т-1 а — для издания приказа одновременно на нескольких работников.

Содержание и форма приказа о приеме на работу

Нужно отметить, что форма приказа о приеме на работу, в соответствии с действующим законодательством РФ, может быть разной. Приказ может быть составлен:

  • в свободной форме;
  • в унифицированной форме № Т-1 (в случае приема на работу одного сотрудника);
  • в унифицированной форме № Т-1а (в случае приема на работу нескольких сотрудников одновременно).

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора ИП с работником.

Обязательно в данный документ необходимо включать следующие сведения:

  • название организации;
  • номер документа;
  • дату составления документа;
  • дату приема на работу;
  • дату окончания срока действия трудового договора (если контракт срочный);
  • в графе «дата/период работы» ячейка «по» не заполняется (если срок контракта — неопределенный);
  • оклад (надбавку) в рублях;
  • продолжительность испытательного срока;
  • дату трудового договора;
  • номер трудового договора;
  • табельный номер, ФИО, структурное подразделение (с указанием должности и условий приема на работу, характера работы — на постоянной основе, в порядке перевода, по совместительству и прочее). Графа с указанием должности должна соответствовать с должностью, указанной в штатном расписании;
  • подпись руководителя (уполномоченного лица);
  • подпись работника, ознакомленного с приказом о приеме на работу.
Читайте так же:  Заявление о нанесении морального вреда

Приказ о приеме на работу обязательно подписывается руководителем организации, ставится печать при ее наличии, затем работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. На основании этого документа работник кадровой службы вносит соответствующую запись в трудовую книжку и заполняет необходимые сведения в личной карточке работника (по форме N Т-2 или N Т-2ГС (МС).

После этого, в бухгалтерии должен быть открыть лицевой счет работника по форме N Т-54 или N Т-54а .

Организация имеет право принимать на работу гражданина вне зависимости от наличия или отсутствия у него регистрации. Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства, не обязательны к предъявлению по законодательству Российской Федерации (статья 64 Трудового кодекса РФ) и работодатель не имеет права на этом основании отказать в приеме на работу.

Срок оформления приказа о приеме на работу

Работодатель имеет в своем распоряжении 3 рабочих дня со дня начала выполнения работником должностных обязанностей, в течение которых должен быть издан приказ и произведено ознакомление работника с приказом.

Прием на работу работника по совместительству

Процедура приема на работу по совместительству точно такая же, как и в случае приема работника на основную работу.

Между работодателем и работником составляется и подписывается трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из экземпляров трудового договора подписывается двумя сторонами.

Первый экземпляр трудового договора остается у работника, второй — у работодателя (с отметкой работника «Получил»).

По законодательству РФ (статья 284 ТК РФ):

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

К примеру, если учетный период рабочего времени составляет одну неделю (при рабочей норме в 40 часов), то работник по совместительству имеет право отработать не более 20 часов.

Приказы о приеме на работу должны быть зарегистрированы в Журнале учета Приказов.

Срок хранения приказов о приеме на работу

Приказ о приеме на работу входит в категорию документов, относящихся к личному составу. Срок хранения Приказа о трудоустройстве в организации или у ИП составляет 75 лет.

Cкачать бланк приказа о приеме на работу Т-1а можно по этой ссылке:

Cкачать бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными, утвержденный .

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2019 .

Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2019 года в России, вытекающие .

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых .

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

Похожие записи:

  • Нотариус ул лескова Datalife Engine Demo Нотариус Самоходкина Ирина Ивановна осуществляет прием граждан по адресу г. Москва, ул. Лескова, д. 30 в Северо-Восточном округе города Москвы (район Бибирево). Располагается офис нотариуса недалеко от станции метро […]
  • Приказ о наказании учителю Datalife Engine Demo Для того, чтобы оформить приказ о дисциплинарном взыскании, сначала руководителю необходимо получить письменные объяснения работника и рассмотреть их. Итог рассмотрения отражается в докладной записке или резолюции, наложенной […]
  • Лицензия на arcgis Если вы обновляете ArcGIS версии 10.1 – 10.3 до ArcGIS 10.3.1 и не отменили авторизацию лицензий ArcGIS 10.1 – 10.3, то вам не нужно снова авторизовать или обновлять лицензии. После установки ArcGIS 10.3.1, ПО продолжит работу, не требуя […]
  • Системные требования к программному обеспечению Требования к программному обеспечению Проблемы, которые приходится решать специалистам в процессе создания программного обеспечения, обычно очень сложны. Природа этих проблем не всегда ясна, особенно если разрабатываемая программная система […]
  • Заявление на открытие лицевого счета бланк Заявление на открытие лицевого счета Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на открытие лицевого счета (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Заявление на открытие […]
  • Заявление в органы опеки о проверке жилищных условий Заявление в органы опеки о проверке условий проживания ребенка Заявление в органы опеки о проверке условий проживания ребенка Заявление в органы опеки о проведении проверки Москвы, Я, ______________________, состояла в зарегистрированном браке с […]