Приказ о возложении обязанностей главного инженера

Содержание:

Приказ о назначении главного инженера

Приказ о назначении главного инженера

Романова ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить в период с 11 июня по 20 июня 2010 года на Начальника отдела О.Ю. Иванова обязанности по должности Главного инженера без освобождения от основной работы. 2. Установить О.Ю. Иванову доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размере 30% от ежемесячного должностного оклада Главного инженера, определенного штатным расписанием. 4.

Нужен образец приказа о назначении пособи: Образец приказа о назначении главного инженера

Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Бланк ведомость на выдачу призов Приказа № 1 о вступлении в должность Генерального директора ( Директора); — Образец Трудового договора ( контракта) с Генеральным директором ( Директором). Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников образец Трудовой договор ( контракт)

Ответ юриста на вопрос : приказ о назначении главного инженера Для начала попытайтесь восполнить отсутствие документов,обратитесь в органы куда возможно предоставлялись эти документы-налоговая ,открытие расчетного счета. В любом случае приказ дублирует сведения контракта о сроке,о наличии испытательного срока,и прочее. Общие основания прекращения трудового договора с работником определены в ст.

Пример приказа о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации

1. Назначить Ежова Ивана Ежовича, главного специалиста отдела кадров, ответственным за охрану труда в ООО «Рога и копыта». 2. Возложить на Ежова Ивана Ежовича, главного специалиста отдела кадров, следующие обязанности: — осуществление контроля над соблюдением в ООО «Рога и копыта» законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. — изучение условий труда на рабочих местах, подготовка и внесение предложения о разработке и внедрении средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. — участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, в определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принятие мер по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ на рабочих местах. — проведение совместно со структурными подразделениями ООО «Рога и копыта» работ по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда. — участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказание организационной помощи по выполнению разработанных мероприятий. — контроль своевременности проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдения графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнения предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства. — участие в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей. — оказание структурным подразделениям ООО «Рога и копыта» методической помощи в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда. — проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. — участие в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучение их причин, анализ эффективности проводимых мероприятий по их предупреждению. — осуществление контроля над организацией хранения, выдачи, стирки химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда. — составление отчетности по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

Приказ о назначении главного инженера проекта

А также проект претензии в адрес контрагента по Договору. 3. (видео- фиксации) заместителю главного инженера УГИ ВУНК/УГИ ПУНК приказа о назначении лица, ответственного за проведение работ в ночное время, и. Трудовой договор главного инженера проекта, трудовой договор с главным инженером проекта, трудовой договор для главного инженера проекта. Управляющий проектом (менеджер проекта, главный инженер проекта, даты подписания директором института контракта или приказа о назначении. Главный архитектор проекта (главный инженер проекта).

Пример приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии

1 Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаю на себя. 2 Для соблюдения требований охраны труда на предприятии: 2.1 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Иванова И.И. (или заместителя директора). 2.2 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления Смирнова А.А.

Приказ о назначении на должность (образец)

На основе этого документа определяется служебное положение сотрудников данной организации, вносятся соответствующие записи в учетные документы работников. Приказ о назначении на должность составляет кадровый сотрудник организации. Основанием к оформлению этого документа служит рапорт руководителя предприятия или структурного подразделения. Данный документ не имеет унифицированной формы, поэтому для его составления подойдет практически любой образец приказа о назначении на должность.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г.

№ 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу. В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда. Я работаю специалистом по ОТ на предприятии, где 400 сотрудников( 10 отделов по 40 человек). Начальников отделов необходимо обучить по ОТ в лицензированном учреждении.

Скачать образец приказ о назначении главного инженера

ПРИКАЗ № главный инженер проекта (руководитель группы) Назначить ответственных за проведение производственного контроля качества . Как правильно оформить приказ по охране труда (пример), Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Короткова В.П. (или. Приказ №2975/1 от 16.08.2013 «О назначении лиц . 12 апр 2011 Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны А.А.

— Приказ № 1 о вступлении в должность Генерального директора и назначении Главного бухгалтера (Приказ № 1 — см. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера. Контакты. Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. должностная инструкция главного инженера предприятия. « НА ГЛАВНУЮ. Опубликовано.

1. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаю на себя. 2. Для соблюдения требований охраны труда на предприятии: 2.1 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Иванова И.И. (или заместителя директора). 2.2 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления Иванова С.С.

О назначении ответственных лиц за организацию и состояние охраны труда. В целях обеспечения здоровых и безопасных условий труда, наличие и содержание в исправном состоянии производственного оборудования, средств пожаротушения и своевременного контроля за выполнением законодательства об охране труда,-. Ниже приводится примерный образец приказа о назначении указанных лиц. 2. Назначить исполняющего обязанности инженера по охране труда.

Читайте так же:  Приказ минобрнауки россии 2012

ПРИКАЗ № главный инженер проекта (руководитель группы) Назначить ответственных за проведение производственного контроля качества . Как правильно оформить приказ по охране труда (пример), Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Короткова В.П. (или. Приказ №2975/1 от 16.08.2013 «О назначении лиц . 12 апр 2011 Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны А.А.

Добровольно он не передал работодателю суд. приказ. Как мне поступить: переслать суд. приказ в исполнительные органы Финляндии или отнести нашим суд. исполнителям? Насколько я понимаю супруг, в течении 3-х месяцев последующих, должен перечислять уже 50%?И чем дольше он будет скрывать от работодателя суд. приказ, тем дольше он будет оплачивать по 50%?Как действуют органы суд. исполнения в Финляндии.

на сайте Юрист 9111.ru Отзывов: 4 508 | Ответов: 17 430 Обязанность выплачивать алименты, возникает у должника с момента подачи в суд искового заявления о взыскании алиментов.

Минфин России в ответе на запрос организации пояснил, что некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска в соответствии с трудовым законодательством РФ. В этом случае расходы, связанные с их оплатой, можно включить в расходы на оплату труда организации. Если же обязанность работодателя отсутствует, то данные расходы нельзя учитывать в целях налогообложения прибыли. 14 Сентября 2019 Минфин России и Роструд уверены, что трудовой договор с директором — единственным учредителем компании заключать нельзя, поскольку нет трудовых отношений.

Приказ о возложении обязанностей: пример и описание

Приказ о возложении обязанностей должен быть издан на предприятии в случае отсутствия работника, исполняющего эти самые обязанности в качестве должностных. При этом не имеет значения, уважительны или неуважительны причины отсутствия на рабочем месте человека. Курс повышения квалификации, болезнь, служебная командировка, прохождение медосмотра, выполнение поручений государственных или общественных структур являются причинами, которые оправдывают отсутствие работника. Предоставление документа, не имеющего юридической силы, в качестве оправдывающего прогул, как и непредоставление никаких документов, относят к неуважительным причинам. Но в любом случае работа должна выполняться своим чередом. Поэтому руководитель издает приказ о возложении обязанностей на другое должностное лицо.

Каждому, кто упоминается в приказе, должен быть известен и понятен алгоритм его написания. Он довольно прост. Перед тем как привести примеры приказов, представим алгоритм действий:

  1. С исполняющим обязанности сотрудником заключается срочный трудовой договор.
  2. Проводится первичный инструктаж по охране труда в связи с возложением новых обязанностей.
  3. Составляется текст приказа.
  4. Согласовывается со всеми причастными.
  5. Подписывается руководителем.
  6. Регистрируется в книге приказов.

Само содержание может быть, например, таким:

«04» августа 2013года №184

Приказ о возложении обязанностей в области электробезопасности временно отсутствующего главного инженера

В целях обеспечения надлежащего технического содержания и безопасности электрооборудования в цехах Воронежского филиала ООО «Инвестпром» в соответствии с требованиями пункта 1.2.3. Правил Технической Эксплуатации Электроустановок Потребителей от 22.01.2003 года приказываю:

  1. Назначить ответственным за электрохозяйство на время отсутствия главного инженера станции Иванова Ивана Ивановича (4 квалификационная группа по электробезопасности) заместителя начальника Воронежского филиала ООО «Инвестпром» по технической части Кузнецова Ивана Петровича.
  2. Возложить обязанность за техническое состояние, своевременный ремонт и безопасную работу электрооборудования в цехах на заместителя начальника Воронежского филиала ООО «Инвестпром» по технической части Кузнецова Ивана Петровича.
  3. С приказом ознакомить причастных работников.

Начальник Воронежского филиала

ООО «Инвстпром» С.В. Хомяков

  • заместитель начальника по кадрам Лепина А. Н.
  • заместитель начальника технической станции Кузнецов И. П.

Несколько слов хотелось бы сказать об оформлении. Бланки приказов на предприятиях, как правило, содержат логотипы и эмблемы. Если таковые отсутствуют, то в контексте рекомендации хотелось бы сказать, что наименование предприятия, дату и номер приказа необходимо размещать в левом верхнем углу.

Приказ о возложении обязанностей может носить как временный, так и постоянный характер. Его задает руководитель предприятия.

Юридические консультации

Приказ о возложении обязанности кадровика

Возложение на работника дополнительных должностных обязанностей

Чтобы возложить обязанности одной должности на человека, занимающую другую должность, нужно, во-первых выяснить, а сможет ли инженер по охране труда справиться с обязанностями кадровика? Трудовое право — это одна из самых непростых областей права для предприятия.

Но допустим, человек знающий и работал в этой области.

Можно, конечно, приказом работодателя назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инженера по ОТ, согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225:

Цитата: 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Можно прописать в должностных обязанностях инженера по ОТ обязанности кадровика, но, согласитесь, это не очень некорректно — за один оклад 2 должности тянуть.

Эти обязанности работодатель может поручить любому должностному лицу, Но тогда необходимо прописать в должностной инструкции инженера по ОТ обязанности по ведению кадрового учета, но все-таки нужно отталкиваться от Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих .

И потом, зачем изобретать колесо?

Не проще ввести в штатное расписание часть единицы инспектора по кадрам (0,25, например) и установить совмещение должностей с доплатой по совмещаемой должности или заключить дополнительно трудовой договор по внутреннему совместительству на инспектора по кадрам и прописать подробно все обязанности кадровика в должностной инструкции? Ведь мало ли какие ситуации могут возникнуть? И в трудовых книжках будет стоять подпись инспектора по кадрам.

Все ясно и понятно. И проблем никаких.

В таком случае, Вам устанавливается доплата за совмещение должности инспектора по кадрам:

Цитата: Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Приказ о возложении обязанностей: образец

Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено.

Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться.

Организация обязана выдать копию

Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Копия должна быть заверена в установленном законе порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.

Обязанности на сотрудника возлагаются приказом

По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.

Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.

Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.

Кадровый приказ должен быть оформлен правильно

При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов. Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • название приказа;
  • дата составления приказа;
  • название организации, которая составила приказ;
  • описание операции;
  • название должности ответственного лица, его подпись и расшифровка подписи.

На практике приказы выпускают на фирменном бланке организации, где содержится полная информация о ней, включая местонахождение (пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ).
Если такого бланка у организации нет, то место составления документа следует указать непосредственно в самом приказе, руководствуясь принципами административно-территориального деления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага.

Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру.

Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…

Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…

Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).

Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

Шаг 2 Договариваемся с сотрудником.

Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору. (Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)

Дополнительное соглашение пишем так:

С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.

Шаг 3 Оформляем приказ о возложении обязанностей.

Выглядеть он будет примерно так:

Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.

Кадрового работника назначили.

Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик — наличие штатного расписания.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кому передается кадровое делопроизводство;
  2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
  3. Права и обязанности кадровика.

Назначение ответственного за кадры

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

  • На руководителя организации, например, директора;
  • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
  • На принимаемого для работы нового работника.

    При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

    А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

    Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

    1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется. Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.
    2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.
    3. Прием на работу нового сотрудника. Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии. Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.

    Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

    Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

    Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года.

    Права и обязанности кадровика

    Права:

    Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции. В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день.

    В силу специфики своей деятельности он имеет право требовать от руководства организации все необходимые для работы локальные акты, иные документы. Кадровый работник может запрашивать у сотрудников различные персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства, различных пособий, гарантий и компенсаций.

    Обязанности:

    В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков:

  • Поиск кандидатур для занятия вакантных должностей организации. В том числе размещение объявлений, проведение собеседования с соискателями, запрос дополнительных сведений в правоохранительных и иных органах. Взаимодействие с центрами занятости населения.
  • Движение работников. Этот блок включает в себя подготовку приказов о приеме на работу, наделение работников дополнительными функциями, увольнение, ознакомление с этими приказами работников и подписание их руководителем.
  • Организация различных служебных проверок, подготовка приказов о наложении дисциплинарных взысканий, создание комиссий для составления актов, вынесения предписаний структурным подразделениям.
  • Вопросы расчета заработной платы, такие как составление табелей, учет сверхурочной работы.
  • Организация хранения кадровых документов в соответствии с действующей номенклатурой и требованиями законодательства.
  • Внесение изменений и подготовка проектов должностных инструкций для утверждения руководителем.
  • Внесение изменений в трудовые книжки работников.

    Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов.

    Структура акта передачи-приема документов:

  • Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
  • Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов. Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.
  • Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.

    Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

  • Скачать акт приема-передачи документов
  • Ответственность

    За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

    Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

    Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

    Надо ли на главного бухгалтера делать приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам?

    Вопрос-ответ по теме

    Скажите, пожалуйста, в организации численностью 8 человек, обязанности по кадрам исполняет главный бухгалтер. В штатном расписании нет должности инспектора по кадрам. Надо ли на главного бухгалтера делать приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам и внести должность в штатное расписание?

    Если в организации нет кадровика, то это не освобождает работодателя от необходимости оформления документации по личному составу. В таком случае приказом (распоряжением) руководителя решается вопрос, кто будет заниматься этой работой. На практике чаще всего для работы с кадровой документацией выбирается сотрудник, который хорошо разбирается в делопроизводстве. Выбор, как правило, падает либо на секретаря, либо на бухгалтера.

    Работодатель сам вправе, на свое усмотрение утверждать штатное расписание и формировать структурные подразделения (отделы). Численность работников кадровой службы определяется расчетным путем исходя из нормы времени на выполнение работ по кадровому делопроизводству.

    При расчете количества штатных единиц следует исходить из объемов выполняемой работы.

    Мы рекомендуем почитать о профессиональном стандарте бухгалтера материал по этой ссылке.

    Выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором возможно с письменного согласия работника, с установлением доплаты.

    Организация может привлечь сотрудника к исполнению обязанностей, не входящих в его должностные обязанности посредством:

    -совмещение профессии (должности);

    -увеличения объема выполняемых работ;

    -расширении зоны обслуживания.

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ( ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

    Если Вы оформите дополнительную работу как увеличение объема выполняемых работ, то при проверке могут возникнуть вопросы относительно разноименных должностей.

    Совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

    При совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. А так же:

    -сотрудник должен быть согласен на совмещение;

    -срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

    -совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );

    -выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).

    Для того, чтобы сотруднику оформить совмещение профессии специалиста по кадрам, Вам необходимо будет ввести в штатное расписание хотя бы 0,5 ставки специалиста по кадрам. С точки зрения трудового законодательства этот вариант представляется наиболее целесообразным.

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

    Размер доплаты за выполнение дополнительной работы определяется соглашением сторон . Доплата может быть установлена как в твердой сумме , так и в процентах.

    Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

    Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

    Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ( ст. 60.1 ТК РФ ).

    При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ( ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

    При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72 , 151 ТК РФ).

    Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 4 , 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

    Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Похожие записи:

    • Ип на енвд отчетность 2012 Ип на енвд отчетность 2012 с 1 января 2013 года переход на ЕНВД становится добровольным и носит уведомительный характер. С 1 января 2013 года от режима можно отказаться. Для этого нужно подать заявление в налоговую инспекцию о снятии с учета в […]
    • Приказ мвд 208 от 06032008 г Приказ мвд 727 от 27 июля 2012 Сохраненные в избранное доступны из именно приказ мвд 1030 от 13.11. ПРИКАЗ МВД РОССИИ от 29 августа 2016 г. n 501 О внесении изменений в приказ МВД России от 31 июля 2012 г. n 747 Об утверждении форм статистической […]
    • Выходное пособие сотрудникам внутренней службы Единовременное пособие по уходу на пенсию ЗДРАВСТВУЙТЕ, Я ПРОСЛУЖИЛ В МВД 15 ЛЕТ, 2 ГОДА СРОЧНОЙ СЛУЖБЫ В СА, 3 ГОДА В ФСИН.В 2010 ГОДУ ПОЛУЧИЛ НЕСКОЛЬКО ОКЛАДОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ.ОБЩИЙ СТАЖ РАБОТЫ( КАЛЕНДАРНЫХ ЛЕТ СЛУЖБЫ) 20. СКОЛЬКО МНЕ ПОЛОЖЕНО […]
    • Педагог-организатор требования к образованию Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей […]
    • Приказ по должностным обязанностям медицинских работников Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 июля 2010 г. N 541н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей […]
    • Приказ мз 782н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 декабря 2008 г. N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства […]