Приказ об утверждении доверенности

Содержание:

Приказ об утверждении бланка организации

Приказ об утверждении бланка организации – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме. Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью – грифа утверждения документа.

Зачем нужны фирменные бланки

Фирменные бланки нужны для того, чтобы организация могла:

  • отправлять свою документацию другим компаниям;
  • осведомлять о происходящих изменениях в своей деятельности;
  • оформлятьписьменные уполномочия, благодаря которым можно представлять интересы компании в других компаниях;
  • доставлять документы в контролирующие организации;
  • официально поздравлять спраздниками.

В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа. Но если он будет присутствовать, то это, во-первых говорит о солидности организации, а во-вторых создает впечатление о стабильности и серьезности намерений.

Фирменный бланк можно создавать тремя разными способами:

  1. Самостоятельно придумать логотип и сделать зарисовку дизайна будущего бланка.
  2. Заказать разработку и печать в полиграфическом производственном предприятии.
  3. Использовать готовые шаблоны, которые есть в специальных программных обеспечениях.

Как сделать бланк запоминающимся

Чтобы бланк был легко запоминающимся необходимо:

  • стремиться к простоте;
  • воспользоваться графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign);
  • определиться с информацией, которая должна бросаться в глаза и выделить любыми способами;
  • использовать оригинальную форму с необычным сочетанием цветовой палитры;
  • не «размазывать» картинку.

ВАЖНО! Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации.

Но ни в коем случае его нельзя:

  • размещать несколько раз на одном листе;
  • использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Что касается последнего, то это объясняется тем, что в большинстве случаях организации чаще всего передают документы, используя факс, а факсимильная связь будет очень плохо печатать на термопленке «перегруженные» графическими элементами документы, следовательно, при пересылке логотип очень плохо будет видно.

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • логотип и полное ее название;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты;
  • заголовок;
  • дата, когда составлен приказ;
  • город, где был составлен документ;
  • регистрационный №;
  • прописана фраза – «В целях оптимизации процесса делопроизводства и обеспечения единобразия при оформлении… (название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись директора и ее расшифровка.

В самом тексте должны быть указаны примерно такие формулировки:

  1. Утвердить и ввести в действие с ..по .. год общий бланк для писем, приказов основной деятельности, служебных записок, а так для прочих видов документов.
  2. Документы…(название организации) изготавливать только на бланках, утвержденных п.1 настоящего приказа. Применение других бланков не допускается.
  3. Секретарю-делопроизводителю не принимать для согласования, подписания и утверждения должностными лицами …(название организации) проекты документов, изготовленные на бланках форм, отличных от утвержденных п. 1 настоящего приказа.
  4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за (собой или другим сотрудником).

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

  • Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
  • Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Указать контактные данные организации.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
  • Оттиск печати.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • отсутствие банковских реквизитов;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
  • не указать должность;
  • вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • много исправлять в документе;
  • допускать орфографические ошибки;
  • искусственно состаривать приказ;
  • затирать ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – это способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибок и должен содержать следующее:
    • № документа;
    • дата, когда он был составлен;
    • название;
    • сам текст должен начинаться со слов «Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Итак, используя фирменный логотип можно словесно или графически обозначить различную информацию о товаре или самой организации, тем самым увеличивая ее узнаваемость . А это означает, что организация имеет право самой выбрать или разработать фирменный бланк, действуя согласно принципам этики делового общения. Если бланк будет оформлен грамотно и напечатан на высококачественной бумаге, то это только подчеркнет социальный статус организации.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Приказ об утверждении положения о персональных данных – относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации. Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках.

Правовая основа

Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

  • Ф.И.О.;
  • адрес регистрации и места проживания;
  • серию и номер паспорта;
  • номер свидетельства ИНН;
  • СНИЛС;
  • о количестве детей, датах их рождения;
  • о семейном положении;
  • о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.

Согласно ст. 86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:

  • обработки личной информации сотрудников;
  • хранения и пользования данными;
  • передачи личных данных работников.

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

  • какие сведения относятся к категории «персональных»;
  • кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
  • как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
  • в каком порядке происходит обработка информации;
  • где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
  • на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
  • как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
  • порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

  • о согласии с обработкой своих личных данных;
  • о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

  • специалистом по кадрам;
  • юристом компании;
  • помощником руководителя.

Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.

Читайте так же:  Как узнать налог на имущество на ребенка

Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

Содержание приказа

Приказ должен включать в себя следующие элементы:

  1. Вводную часть, в которой будет указываться:
    • наименование работодателя;
    • номер, название и дата приказа;
    • город места составления;
    • основания вынесения.
  2. Основную часть, в которой прописываются:
    • факт утверждения положения по личным данным работников;
    • срок, с которого положение вводится в действие;
    • должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;

  • степень полноты допуска должностных лиц к сведениям.
  • Заключительную часть, которая содержит:
    • указание ответственного за выполнение приказа лица;
    • обязанность довести до сведения работников положения о персональных данных, взять их согласие в письменной форме на обработку сведений;
    • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного заместителя;
    • дату ознакомления и подпись должностного лица, ответственного за выполнение распоряжения.
  • Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

    При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

    1. При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации. На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:
      • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
      • до 5 тысяч рублей (для ИП).

    Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей. При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте (например, объявить выговор). При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен.

  • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным. Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:
    • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
    • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
    • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • Сроки хранения документов

    В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.

    Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает, что сами сведения в отношении работников, в том числе личные дела, заявления, личные карточки, хранятся в течение 75 лет, в отношении руководителей – постоянно. Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно.

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец

    Как составить приказ об утверждении графика отпусков

    Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

    При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

    1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
    2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
    3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
    4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

    График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

    Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

    Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

    Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году

    Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

    Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

    1. Название предприятия, составившего документ.
    2. Дату и место составления.
    3. Номер распоряжения.
    4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
    5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
    6. Подпись руководителя предприятия.
    7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

    Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

    Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

    Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

    Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно его составить

    Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.

    О штатном расписании

    Нормы ТК РФ закрепляют обязательность соответствия наименования профессии и предусмотренного для нее размера оплаты труда тем значениям, какие указываются в заключаемом с работником трудовом соглашении.

    Кроме этого, штатное расписание содержит данные о необходимом количестве единиц трудовых ресурсов по каждой специальности.

    Все это определяет важную роль акта для осуществления планирования предстоящих расходов, принятия решений для управления бизнесом, и для обоснования производимых предприятием расходов.

    Поэтому многие проверки контролирующих органов власти часто требуют предоставить в пакете обязательных документов при проверке именно штатное расписание.

    При разработке штатного расписания могут привлекаться специалисты различных направлений – юристы, экономисты, технологи, кадровые работники и т. д.

    Как утвердить штатное расписание

    Органы статистики утвердили для штатного расписания специализированную форму, которой субъект бизнеса может придерживаться или использовать свою, созданную на основе стандартной, но с учетом особенностей своего производства.

    После того как проект этого акта будет создан и согласован со всеми специалистами, если на предприятии существует профсоюзные органы, то он должен отправляться им для ознакомления. Они могут сразу же согласиться с ним или же иметь возражения.

    Читайте так же:  Суд алименты на супругу

    Если руководство примет их, проект будет дальше дорабатываться. Администрация может ввести штатное расписание, даже если оно получило возражения со стороны профсоюза.

    Для придания акту законной силы его можно ввести с помощью создания документа приказ о штатном расписании.

    Данное распоряжение директора имеет произвольную форму, и оформляется в основном на фирменном бланке компании. Подготовкой данного документа занимается либо кадровая служба, либо делопроизводитель.

    После издания приказа на самом локальном акте нужно проставить гриф «Утверждено», при этом обязательно надо зафиксировать номер и дату распоряжения, которым оно вводится в действие.

    Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.

    Руководству компании нужно помнить, что как только работник запросит штатное расписание для ознакомления, то этот документ или его копия должны быть ему предоставлены.

    Скачать образец приказа

    Скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец в формате Word.

    Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

    Закон не определяет, что приказ об утверждении нового штатного расписания должен иметь какую-либо фиксированную, строгую форму.

    Наибольшим удобством для составителя будет использование фирменного бланка, где уже записаны наименование субъекта, коды ИНН, ОГРН, адрес расположения, банковские реквизиты.

    Под этими сведениями указывается слово «Приказ», и рядом проставляется его номер. Под ним же необходимо будет произвести регистрацию распоряжения в журнале учета приказов по предприятию.

    На следующей строке записывают дату оформления документа и место.

    Далее, посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении штатного расписания».

    Затем с красной строки нужно указать причину, из-за которой в субъекте бизнеса решено использовать данный документ. Это будет вводная часть распоряжения.

    Следующим этапом указывается слово «Приказываю», и затем в виде пунктов перечисляются необходимые распоряжения:

    • Принять в компании новое штатное расписание. Здесь также нужно перечислить какое количество штатных единиц содержит документ, и какую сумму составляет фонд оплаты.
    • Выполнить ввод документа в действие, с проставлением даты, с которой это будет сделано. Если в приказе такая дата не упомянута, то документ будет начинать действовать с момента издания распоряжения.
    • Если до это действовало штатное расписание, то необходимо указать, что оно потеряло силу.
    • Указать, на какого работника компании будет возложена обязанность по исполнению распоряжения. Как правило, этим занимается кадровый работник либо главный бухгалтер.
    • Указать, кто должен под роспись ознакомить всех оформленных работников с новым документом.

    Полностью составленное распоряжение должен подписать руководитель организации, с указанием расшифровки подписи.

    Завершающим этапом обработки приказа будет проставление на нем подписей всех упомянутых ответственных лиц. Они должны прочитать текст, а затем указать свою должность, фамилию, поставить подпись и дату, в какую произведено ознакомление.

    Как внести изменения

    Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

    В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

    Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

    • В организации открыта новая должность.
    • Принято решение поменять название имеющейся должности.
    • Производится сокращение штата.
    • У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
    • Принято решение убрать из документа незанятые должности.

    Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

    Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

    Фирма, имеющая в своем штате наемных работников, может разрабатывать Правила внутреннего распорядка, в которых определяется режим работы и отдыха ее работников, а также рассматриваются вопросы оплаты труда. При этом надо учитывать, что локальные нормативные акты должны быть введены в действие. Следовательно, компании необходимо издать приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

    Порядок применения приказа

    Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

    Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

    К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

    После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

    Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

    Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

    Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

    Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

    После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

    Скачать образец приказа об утверждении ПВТР

    Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

    Рассмотрим на примере, как можно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

    Для него закон не устанавливает специальную форму, поэтому компании могут составлять его в произвольном виде с использованием фирменного бланка.

    В противном случае составление документа нужно начинать с записи полного названия компании, ее адреса и реквизитов. Дальше необходимо указать название документа и его порядковый номер. Под ним в дальнейшем бланк нужно будет зарегистрировать в специальной книге учета приказов.

    Ниже на одной строке в разных концах листа нужно записать место и дату составления.

    Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

    Следом с новой строки идет вводная часть приказа. В ней необходимо обосновать, по какой причине решено ввести в действие данные правила. Это может быть, например, «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве».

    В этой же части приказа можно упомянуть положения ТК РФ, которые регулируют правильность выполнения данных действий. После этого на новой строке указывается слово «Приказываю».

    Дальше по пунктам указываются распоряжения руководителя:

    • Произвести утверждение составленных правил и указать дату, с которой они должны начать действовать;
    • Если на предприятии уже существовали правила, и производится ввод в действие их новой версии, то старые нормы необходимо признать утратившими силу с дату ввода новых;
    • Указать, что при выполнении повседневных обязанностей работники должны ими руководствоваться;
    • Определить то должностное лицо, на которое будет возложена обязанность ознакомить с новыми правилами всех работников компании. Делать это нужно обязательно под роспись;
    • Также отдельно можно установить, что с правилами необходимо знакомить всех принимаемых на предприятие работников, а также определить — кто это будет делать;
    • Установить лицо, которое будет отслеживать исполнение данного распоряжения.
    Читайте так же:  Психиатрическая экспертиза назначается

    В качестве приложения к приказу нужно записать реквизиты проекта правил, а также количество страниц, которые он занимает.

    Полностью составленный приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен подписать руководитель фирмы. Обязательно рядом с подписью записываются его должность и личные данные.

    Если приказом назначались ответственные работники, то в нижней части распоряжения необходимо предусмотреть графы, на которых они могли бы проставлять свои подписи, расшифровки и даты ознакомления.

    Приказ об утверждении доверенности

    Министерство финансов Российской Федерации
    ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

    от 23 апреля 2010 года N ММВ-7-6/[email protected]

    Об утверждении информационного ресурса «Доверенность»

    (с изменениями на 2 сентября 2011 года)

    ____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    приказом ФНС России от 2 сентября 2011 года N ММВ-7-6/[email protected]
    ____________________________________________________________________

    В целях повышения качества налогового администрирования

    1. Утвердить Порядок формирования и ведения информационного ресурса «Доверенность» согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

    2. Утвердить реквизитный состав показателей и алгоритм формирования информационного ресурса «Доверенность» согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

    3. Управлению информатизации (В.Г.Колесников) и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (И.Н.Задворнов) обеспечить в установленном порядке разработку и размещение в ФАП ФНС России программного обеспечения, реализующего ведение информационного ресурса «Доверенность».

    4. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам обеспечить ведение информационного ресурса «Доверенность».

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Н.Е.Мельникова.

    Руководитель Федеральной
    налоговой службы
    М.В.Мишустин

    Приложение N 1. Порядок формирования и ведения информационного ресурса «Доверенность» в программном обеспечении местного уровня

    УТВЕРЖДЕН
    приказом ФНС России
    от 23 апреля 2010 года N ММВ-7-6/[email protected]

    1. Общие положения

    Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выданной налогоплательщиком на право представлять его интересы в налоговом органе в соответствии со ст.29 Налогового кодекса, ст.185 Гражданского кодекса и пунктом 2.8 приказа ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/[email protected]

    Для решения задачи по обеспечению автоматизации проверки уполномоченного представителя в программных средствах местного уровня формируется информационный ресурс (далее — ИР) «Доверенность».

    ИР «Доверенность» формируется на основании следующих источников:

    — заверенной доверенности (копии доверенности), выданной уполномоченному представителю на право представления интересов налогоплательщика в ИФНС России;

    — информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах (приложение 1 к приказу ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/[email protected]);

    — заявления налогоплательщика об отзыве доверенности.

    1. Доверенность, заверенная ответственным лицом (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем), может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

    Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям.

    Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в налоговый орган до осуществления уполномоченным представителем своих функций.

    Ввод сведений доверенности в ИР «Доверенность» осуществляется в ручном режиме сотрудником отдела, ответственным за ввод и обработку данных, не позднее следующего рабочего дня с даты поступления в налоговый орган.

    Доверенность сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия доверенности или приема заявления об отзыве доверенности.

    2. Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю с правом наделения его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, направляется в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, направленным уполномоченным представителем в налоговый орган по ТКС.

    Если прием информационного сообщения о доверенности произошел ранее ввода сведений доверенности, то ручной ввод сведений по доверенности не применяется, а при формировании ИР «Доверенность» используется визуальный контроль данных информационного сообщения о доверенности, загруженных в БД налогового органа.

    3. Заявление налогоплательщика (копия в виде сканированного образа бумажного вида заявления) об отзыве доверенности может быть представлено в налоговый орган в произвольной форме лично, по почте или через представителя, направлено в виде почтового отправления с описью вложения или передано по телекоммуникационным каналам связи.

    Ввод сведений Заявления в ИР «Доверенность» осуществляется в ручном режиме сотрудником отдела, ответственным за ввод и обработку данных, не позднее следующего рабочего дня с даты поступления в налоговый орган.

    2. Реквизитный состав показателей и алгоритм формирования ИР «Доверенность»

    Сведения ИР «Доверенность» подлежат обязательной проверке с использованием необходимых ведомственных и федеральных справочников и классификаторов на достоверность, полноту и возможность представлять интересы налогоплательщика в налоговом органе.

    Формирование и ведение ИР «Доверенность» в программном обеспечении местного уровня должно происходить на основании ручного ввода данных о доверенности с бумажного носителя (копии в виде сканированного образа бумажного вида доверенности), приема и загрузки данных информационного сообщения о доверенности в электронном виде. Редактирование записей ИР «Доверенность» запрещено после отметки об их актуализации.

    Аннулирование записи ИР «Доверенность» в ручном режиме происходит на основании:

    заявления налогоплательщика об отзыве доверенности;

    нахождения записи в федеральном справочнике «СЛПФЛ»;

    отсутствия бумажного варианта доверенности;

    полномочия представителя не соответствуют доверенности;

    нахождения записи в ПИК «Недействительные паспорта» или по иным причинам.

    Автоматическое аннулирование записи ИР «Доверенность» осуществляется по истечении срока действия доверенности или по истечении 3-х лет с даты выдачи доверенности.

    При приеме файл с информационным сообщением о доверенности в электронном виде сверяется с записями ИР по реквизитам, обязательным для ввода, и при расхождении добавляется новая запись в ИР «Доверенность». Признак актуальности записи ИР «Доверенность» проставляется инспектором в ручном режиме.

    В случае передачи полномочий по доверенности от уполномоченного представителя другому лицу, пункт 3.1 раздела 3 приложения N 2 настоящего приказа, значение реквизита «Признак доверителя» принимается равным «3».

    Приложение N 2. Реквизитный состав показателей и алгоритм формирования информационного ресурса «Доверенность»

    УТВЕРЖДЕН
    приказом ФНС России
    от 23 апреля 2010 года N ММВ-7-6/[email protected]

    Похожие записи:

    • Лицензия на pano2vr Скачать Pano2VR 4.5.0 Pro + ключ Pano2VR - программа для создания сферических и цилиндрических 3D панорам, а также для создания на их основе уникальных виртуальных туров со всевозможными эффектами и переходами. Позволяет сохранять созданные […]
    • Требования к изображениям для широкоформатной печати Требования к макетам для широкоформатной печати Просим Вас внимательно ознакомиться со всеми приведенными ниже требованиями по подготовке макетов для широкоформатной цветной печати. При соблюдении Вами данных требований к широкоформатной печати, мы […]
    • Патент на работу уфмс сахарово Юридические консультации Режим работы сахарово миграционный центр 2017 Важно Бланки можно найти в ЧАВО по ссылке Бланки документы образцы Как правильно заполнять заявление детально по каждому пункту смотрите в ЧАВО «Как правильно заполнять […]
    • Учебное пособие для лифтера § 13. Типовая инструкция лифтера Типовая инструкция лифтера по обслуживанию лифтов и оператора диспетчерского пункта РД 10-360-00, утвержденная Постановлением Госгортехнадзора России от 22.05.2000 № 26, устанавливает требования, предъявляемые к […]
    • Приказ на оказание материальной помощи работникам Образец приказа на оказание материальной помощи Приказ на материальную помощь - образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для […]
    • Образец заявления на работу о смене фамилии Заявление о смене фамилии Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для […]