Расписка на согласие обработки персональных данных

Содержание:

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Читайте так же:  Рейтинги страховых компаний 2019 по осаго выплаты

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2018-2019

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

  • определение круга сведений, являющихся персональными;
  • установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
  • описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
  • перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
  • определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

  • в удостоверении личности (паспорте);
  • трудовой книжке;
  • свидетельстве ПФР;
  • документах об обучении;
  • документах воинского учета;
  • дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

  • информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
  • данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
  • определение цели, с которой предоставляются данные;
  • перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
  • срок действия согласия или способ его отзыва;
  • собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

Документ о согласии 2018–2019 годов: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Согласие на обработку и передачу персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю, что являюсь субъектом персональных данных, а также являюсь законным представителем субъектов персональных, от которых мною получено согласие на обработку их персональных данных и передачу третьим лицам. Я от своего имени, своей волей и в своих интересах (в том числе от имени, волей и интересах других субъектов персональных данных, представителем которых я официально являюсь) сознательно даю согласие на обработку ООО «Анекс Туризм» (ОГРН 5167746402324, ИНН 7743184470, место нахождение: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 80, корп. 66, Помещение XVI, комната 2-4, 4а, 4б, 5,5а, 6, 8,10-11.) следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, место пребывания (город, область), номера телефонов, адреса электронной почты (E-mail), адреса субъектов персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего их личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, данные заграничных паспортов, а в случае необходимости, и их копии, а также иные полученные от меня персональные данные (в том числе субъектов персональных данных, представителем которых я официально являюсь). Предоставляя указанные сведения, я гарантирую, что они являются достоверными, я владею ими на законном основании, и по требованию оператора, обязуюсь предоставить подтверждающие данный факт документы.

Я выражаю свое согласие на осуществление со всеми указанными персональными данными любого действия или совокупности действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Указанные мною персональные данные передаются на обработку с целью получения информации о предоставляемых ООО «Анекс Туризм» услугах, заключения договора на оказание услуг по реализации туристского продукта и дополнительных услуг, предоставляемых Туроператором, и необходимы для осуществления прав и законных интересов субъектов персональных данных, оператора или третьих лиц, а также с соблюдением условий обработки персональных данных, предусмотренными ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости ООО «Анекс Туризм» вправе предоставлять указанные мной персональные данные третьим лицам (в том числе иностранному Туроператору Anex Tourism Worldwide DMCC, перевозчикам, отелям, страховым компаниям, визовым центрам и т.д.) исключительно в целях, указанных в настоящем согласии, с использованием сетей общего пользования и международного информационного обмена, с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, в том числе и в случае, если этими странами не обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных. Такие третьи лица имеют право на обработку персональных данных на основании настоящего согласия.

Данное согласие предоставлено мной лично и действует до даты его отзыва путем направления в ООО «Анекс Туризм» подписанного мною соответствующего письменного заявления направлено в адрес указанной компании по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручено лично под расписку надлежаще уполномоченному представителю компании.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, ООО «Анекс Туризм» обязано прекратить их обработку в части сбора, записи, систематизации, накопления, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, доступ) персональных данных.

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Заявление на обработку персональных данных: зачем дают согласие на обработку своих данных + в каких ситуациях оно нужно + как составить заявление на обработку персональных данных + как отозвать согласие + что ждет организацию за разглашение информации о клиентах.

Персональные данные – это прямые или косвенные сведения о человеке, которые способны его определить среди других лиц.

По большому счету, любая информация о вас – это ваши личные данные, которые разрешено раскрывать только с разрешения. Поэтому существует такое понятие, например, как врачебная тайна. Если доктор раскрыл вашу историю болезни, он будет отвечать перед законом.

В России существует сравнительно новая официальная бумага – заявление на обработку персональных данных. Где и когда она применяется, а главное, как составить правильно этот документы, вы узнаете, дочитав статью до конца.

Зачем нужно подписывать заявление о согласии на обработку персональных данных?

Закон Российской федерации №152 «О персональных данных» вступил в силу в 2006 году. Полагаясь на часть 1, ст. 3., личные данные – это абсолютно все сведения о человеке. Именно поэтому сегодня любая организация перед тем, как принять в свой архив данные о физическом лице, должны получить от него согласие на их сбор и хранение.

Условно, персональные данные мы делим на 3 группы:

  1. Общедоступная информация – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, профессия.
  2. Специальные сведения – привычки человека, наличие или отсутствие судимости, вероисповедание, раса, состояние здоровья.
  3. Биометрические данные – его внешний вид.

Чаще всего заявление о согласии на обработку персональных данных составляют для второй и третьей информационной группы. Однако нередко организации берут согласие от пользователей и при сборе общедоступной информации, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений с заявителем.

Когда организация вынуждена просить согласие?

Что дает эта официальная бумага? При подписании заявки обеими сторонами человек может быть уверен, что его личные данные не будут распространенны широкому кругу людей. Если вторая сторона нарушит условия договора и распространит сведения о физическом лице, то пострадавшая сторона может подать в суд для возмещения убытка.

Читайте так же:  Инвестиционный договор в строительстве образец

Заявление нужно в таких случаях:

Если коротко, то: в любой организации, где вы предоставляете данные о себе, необходимо писать заявление «Согласие на обработку персональных данных».

В банках, например, физическое лицо заполняет бланк, в конце которого есть графа «Даю согласие на обработку данных о себе» . Возле неё необходимо поставить галочку, иначе работник банка не сможет принять документы от вас.

Заявление на обработку персональных данных – образец

Сейчас мы рассмотрим, из каких пунктов должно состоять заявление на обработку персональных данных:

  1. Шапка.
    • Необходимо указать название организации, должность, а также ФИО лица, на имя которого составляет официальное обращение.
    • Дальше указываются данные о физическом лице – ФИО и должность (если заявление пишется на имя работодателя). Иногда требуют также указать адрес проживания, паспортные данные.
  2. Следующий шаг – посредине указываем название документа «Заявление о согласии на обработку персональных данных».
  3. Дальше составляем само обращение:
    • Даем согласие на хранение и обработку информации о себе в рамках закона.
    • Указываем имя уполномоченного лица или организацию, которая будет отвечать за хранение данных о заявителе.
    • Делаем перечисление того, какую именно информацию предоставляем организации – ФИО, дата и место рождения, контактный телефон, должность, оклад, паспортные данные, ИНН и т.д.
  4. Дальше идет строка «С положением о персональной информации организации (наименование компании) ознакомлен» .
  5. После ставим подпись и дату написания заявления.

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Любая организация обязана уведомить Роскомнадзор о том, что к ней поступило заявление об обработке данных о физическом лице. Это требование прописано в ст. 22, п. 1, ФЗ № 152 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9
f6be12c3d9d765
.

Роскомнадзор – это орган исполнительной власти, который стоит на защите физических лиц, и, в том числе, контролирует действие закона № 152. Если вы хотите проверить, поступило ли уведомление в Роскомнадзор, зайдите на официальный сайт организации: https://rkn.gov.ru/personal-data/register

Разрешается ли аннулировать заявление-согласие на обработку персональных данных?

Как правило, дав согласие на хранение информации о себе, человек быстро забывает об этом документе. Вспомнить может заставить лишь неожиданное рассекречивание сведений, которое повлекло за собой ряд проблем. В такой ситуации можно подать в суд или просто написать заявление о прекращение сбора, хранения и использования ПД.

Другой случай, когда можно отозвать согласие – это прекращение отношений между сторонами. Например, увольнение с работы, окончание ВУЗа, прекращение договора с банком и т.д.

Заявка пишется в свободной форме. Обязательно сделайте ссылку на ФЗ № 152, ст. 5, п. 7 и на ст. 9, п. 2.

Образец заявления о прекращении сбора персональных данных:

После того, как банк или ваш бывший работодатель получил такое обращение, он обязан уничтожить данные о вас из архива компании. Для этого им дается ровно месяц после регистрации заявки от физического лица.

Ответственность за нарушение закона о защите личных данных

Заявление на обработку персональных данных, образец которого был приведен выше, – это не просто формальность. Если случится так, что ваш руководитель, кредитный менеджер или, например, врач разгласит закрытую информацию о вас, и это приведет к моральному или физическому ущербу, то данный документ станет главным доказательством в суде.

Ответственность за распространение информации о частной жизни человеке прописана в ст. 137 Уголовного кодекса РФ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/4234a27af714cc608ea71b7bae
9400f3613c8f60

призвать к ответственности виновного можно только с 16 лет.

Разгласив личные данные о человеке, нарушитель делает это намерено и с конкретной целью – например, чтобы продать информацию или отомстить физическому лицу, обнародовав о нем что-то личное общественности. Правонарушитель в полной степени осознает свой поступок и знает о том, что его ждет наказание.

Как составить согласие на обработку персональных данных?

Образец заявления и правила оформления.

Согласие на обработку персональных данных: бланк и образец 2019

Почти ежедневно мы сталкиваемся с мини-анкетами, в которых следует указать свои контакты и другую личную информацию. Форма заявки в интернет-магазине, регистрация на сайте или в социальной сети, бланк рекламной акции в магазине – вот типичные примеры внесения индивидуальных сведений. После заполнения необходимо поставить галочку в маленьком окошке, тем самым давая согласие на обработку персональных данных. Но что это значит? Любая ли наша характеристика к ним относится? И что представляет из себя их обработка? Регулирует ли закон эту сферу? Далее мы узнаем ответы на все эти вопросы.

Что такое персональные данные

Персональные данные представляют собой частичную или комплексную личную информацию о человеке, разглашение которой может повлечь за собой причинение ему вреда или материального ущерба. Основной смысл конфиденциальности индивидуальных сведений заключается в том, чтобы они использовались и хранились только на территории Российской Федерации, либо другой страны, в которой они получены.

Вопрос безопасности хранения, обработки и защиты персональных данных относится только к физическим лицам. Юридические лица, а именно организации, предприятия, индивидуальные предприниматели не относятся к частной единице. Напротив, обычно информация о фирме (ИНН, БИК, ОГРН, расчётный счёт, контакты) размещается на всеобщее обозрение на её официальном сайте и в «шапке» бланков с целью представления компании и демонстрации легального бизнеса.

По большому счёту, к персональным данным относится всё, что связано с человеком, его жизнью и деятельностью. Но на практике разобраться с перечнем личных сведений не так просто. Несмотря на то, что официально закон о защите персональных данных существует в России уже 12 лет, точный их перечень, относящийся к личной информации, до сих пор не установлен.

Цитата: «Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).»

Существуют основные пункты, которые обычно принимаются за конфиденциальные сведения. Но есть и те, которые причисляются к таковым только в определенных ситуациях, в совокупности прочих данных или при определенных обстоятельствах.

К стандартной и общепринятой личной информации обычно относятся:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес регистрации (по прописке);
  • адрес фактического проживания;
  • паспортные данные (серия, номер, код подразделения и т.п.);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона (мобильный и домашний);
  • семейное положение;
  • наличие или отсутствие детей;
  • собственность (жильё, автомобиль, земельный участок и т.д.);
  • геолокация, местонахождение;
  • место работы (наименование компании);
  • точная сумма заработной платы;
  • данные о здоровье, результаты анализов.

Существует отдельная категория сведений, которые мы иногда вписываем в анкету:

  • логин, созданный при регистрации на форумах, в блогах, соцсетях, приложениях и т.п.
  • ник (псевдоним), используемый на различных интернет-ресурсах;
  • цели посещения или регистрации на сайтах (покупка в онлайн-магазине, ознакомление с контентом, участие в конкурсе и т.п.).

Самой неопределенной категорией персональных данных является та информация, которая субъективно оценивается в зависимости от ситуации, условий соглашения или мнения физического лица, которому она принадлежит. Например, история болезни не является конфиденциальной среди докторов, но нежелательна к оглашению перед чужими людьми. Здесь сам больной может выбирать, кому рассказать о своём здоровье.

Вышеизложенные списки являются неполными, а в отдельных случаях и относительными. В жизни возникает множество самых разных ситуаций, не вписывающихся в строгие рамки официоза. Поэтому содержание личной информации может регулироваться, меняться и дополняться.

Где и как используются

Внесение своих личных данных нужно не только при регистрации в виртуальном пространстве, но и при трудоустройстве. Отделом кадров оформляется личное дело сотрудника, в которое вписывается всё необходимое о человеке и его рабочем стаже, а также вкладываются копии дипломов, сертификатов и грамот. Это относится к индивидуальной информации о работнике, которую запрещено разглашать третьим лицам. Под работодателем в этом случае понимаются не только управленцы, но и сотрудники отдельных подразделений (бухгалтерии, отдела кадров и т.п.). Прочим работникам, не имеющим отношения к администрации фирмы, а также сторонним людям, личные сведения не разглашаются.

Когда вы оформляете документы при устройстве в организацию, помимо трудового договора, сотрудник отдела кадров должен предоставить вам свежий бланк 2019 года с названием «согласие на обработку персональных данных». От вас требуется заполнить пустые графы, внимательно прочитать остальное содержимое, а затем подписать документ. Он должен выглядеть следующим образом:

Если точного перечня индивидуальных сведений не установлено, то с объективной точки зрения под ними можно понимать что угодно, например, информацию, находящуюся в телефоне, а именно: список контактов, фотографии, видео, пароли и многое другое. При этом в смартфоне могут храниться не только наши файлы, но и данные о друзьях и знакомых. Таким образом, хранение и распространение чужих снимков иногда является нарушением закона. Это происходит, когда человек с фотографии или владелец телефонного номера запретил пересылать данные о нём третьим лицам.

Многих активных пользователей в социальных сетях интересует, как работает закон о сохранении персональных данных. Можно ли отстоять свои права при воровстве и распространении личных снимков, загруженных в аккаунт? Получится ли призвать к ответу тех, кто использует в корыстных целях номер телефона, указанный на странице? На самом деле, каждый человек должен понимать, что при регистрации он соглашается на обработку всей информации, находящейся в профиле. Подразумевается, что, загружая фотографии, пользователь заранее готов к тому, что его снимки могут быть скопированы, отредактированы в фотошопе и использованы со злым умыслом. Поэтому если подобная неприятность случилась с вами, то знайте, что написание заявления в полицию вряд ли поможет. Хотя известны случаи, когда собственникам личной информации удавалось отстоять свои интересы в суде, но это, скорее, исключение из правил.

Читайте так же:  С какого момента договор считается заключенным гк рф

Большинству из нас не хочется читать длинный и нудный текст соглашения о хранении и обработке персональных данных, поэтому мы быстро ставим галочку, чтобы продолжить регистрацию. Нам кажется, что везде написано одно и то же. С одной стороны, действительно, содержание документа на разных сайтах очень схоже по структуре и смыслу. С другой – стоит учитывать тот факт, что каждый интернет-ресурс имеет свою специфику, которая зачастую отражена в отдельных пунктах соглашения. Чтобы впоследствии избежать недоразумений или неприятностей, следует внимательно изучить то, на что вы соглашаетесь.

Обработка персональных данных

Следует разобраться и в том, что собственно представляет из себя обработка личных сведений. Что происходит с информацией о нас после заполнения анкеты или отправки формы? Где и в каком виде она используется? Какие способы защиты конфиденциальных данных существуют? Обо всём по порядку.

Персональные данные обрабатывает оператор, в качестве которого могут выступать владельцы сайтов и блогов, администраторы групп и сообществ в социальных сетях, работодатели, консультанты в магазине и даже наши знакомые. То есть все те, кто имеют доступ к личным сведениям о человеке для осуществления определенных действий: обработки, хранения и передачи.

Стоит отметить, что передавать конфиденциальную информацию разрешено только от одного оператора другому. Например, при оформлении материнского капитала необходимо предоставить личные данные о заявителе (матери) в МФЦ. Сотрудники этого государственного учреждения являются операторами, ведь они принимают данные. Также они имеют право и даже обязаны передать полученные документы в Пенсионный Фонд, поскольку именно он выдаёт сертификат на получение денежных средств женщине. Сотрудники ПФР также являются операторами, потому что они принимают данные и обрабатывают их согласно установленному порядку.

Обработкой персональных данных называются любые действия, производимые с личной информацией: сбор, изучение, аналитика, систематизация, накопление, обновление, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, извлечение, хранение, защита. Даже такой широкий перечень возможностей, которые можно осуществлять с конфиденциальными сведениями, не должен приводить к нарушению закона. Недопустимо, чтобы в связи с обработкой произошла утечка сведений третьим лицам, не являющимся операторами. В противном случае это может нанести моральный или материальный ущерб их владельцу.

Согласие на обработку персональных данных

Этот вопрос регулируется ст.9 федерального закона от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных», в котором прописаны следующие правила:

  • Субъект предоставляет личные сведения по собственному желанию, будучи в ясном уме. Такое решение должно быть сознательным. Согласие на обработку даётся самим субъектом или его представителем.
  • Согласие оформляется только в письменной форме с подписью субъекта. Допускается как рукописный, так и печатный документ. В соглашении должны содержаться следующие сведения: ФИО, адрес, паспортные данные, дата подписания согласия, наименование организации, запрашивающей соглашение. Если субъект является недееспособным, то вместо него согласие подписывает представитель, от которого потребуется указать аналогичные данные и реквизиты доверенности владельца личной информации. Кроме того, необходимо указать:

— оператора (наименование организации или ФИО) и его адрес;

— ФИО и адрес помощника оператора, которому впоследствии будет поручена обработка персональных данных;

— цель обработки персональных данных;

— перечень действий, которые планируется проводить с персональными данными;

— срок действия согласия на обработку персональных данных;

— способ и сроки отзыва согласия на обработку;

— подпись субъекта персональных данных или его представителя.

  • Если субъект желает отозвать согласие, то оператор имеет право продолжить обработку персональных данных без его согласия только в случаях, указанных в п.2-11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10, ч.2 ст.11 федерального закона. Эти исключения связаны с защитой государственных интересов и обеспечением безопасности граждан (например, противодействием терроризму).
  • В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных дают наследники.

Случаются ситуации, которые требуют отзывать согласие на обработку личных сведений. Например, вы брали кредит и полностью рассчитались по долгам. Но банк ведёт себя неправомерно и продолжает докучать вам и вашим родственникам, требуя выплаты несуществующей задолженности или присылая рекламные сообщения.

Отозвав согласие, человек тем самым запрещает использовать его личную информацию и требует удаления сведений из базы данных организации. Для этого следует написать заявление по указанному образцу в двух экземплярах, которые следует передать представителю компании. На обоих документах оператор должен поставить фирменную печать и подпись, подтвердив получение заявления. Один экземпляр остается в организации, второй – у владельца личных сведений.

К заявлению необходимо приложить копию договора на оказание услуг (например, выдачу кредита) и паспорт с его копией. Рассмотрение заявления должно занимать 3 рабочих дня, после чего оператор обязан удовлетворить требование заявителя.

Цитата: «Ст. 21. п. 5: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку… и уничтожить персональные данные… в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва…»

Нормативная база

В Российской Федерации проявляется уважение к частной жизни граждан, а также к любой личной информации. Для того чтобы у людей была возможность отстаивать свои границы на правовой основе, в 2006 году был создан Федеральный Закон «О персональных данных» (N152-ФЗ). Под его действие попадают операторы – юридические лица (организации, предприятия, компании, ИП), производящие обработку персональных сведений, а также техника и специальное оборудование, помогающие операторам их хранить и использовать (компьютеры, базы данных, картотеки).

К субъектам, которые не контролируются законом, относятся:

  • физические лица, использующие персональные данные друзей, родственников и знакомых для своих целей при условии их согласия;
  • архивы, как место хранения информации, поскольку этот субъект относится к закону об архивном деле;
  • данные, которые имеют статус государственной тайны;
  • информация, находящаяся в суде в связи с наличием открытого или закрытого делопроизводства.

С 1 июля 2018 года вступили в силу изменения в законодательстве, расширяющие перечень оснований, по которым операторов можно привлечь к административной или уголовной ответственности. Штрафы за подобные нарушения также существенно увеличились.

Для кадровиков, бухгалтеров и других административных должностей появилось следующие правила:

  1. Нельзя оставлять на столе документы, содержащие личные данные штатного сотрудника. Штраф за такую провинность составляет 50 000 рублей для организации и 10 000 рублей для виноватого работника.
  2. Также нельзя вывешивать персональные данные на стендах. За это придётся заплатить 75 000 и 20 000 рублей соответственно.
  3. Своевременно не внесли изменения в личное дело – штраф 45 000 и 10 000 рублей.
  4. Передали контакты сотрудника посторонним – штраф 50 000 компании и 10 000 лично должностному лицу.
  5. Поправки в законе требуют, чтобы теперь на каждом предприятии назначался специальный человек, отвечающий за сбор, обработку и хранение персональных данных.

Что же касается владельцев сайтов, то изменения коснулись и их. Последние события, связанные с санкциями США и европейских стран, потребовали от России ужесточения правил, связанных с защитой личных данных обычных людей. Закон допускает обработку их конфиденциальной информации только на территории нашей страны и запрещает передачу данных за её пределы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

Похожие записи:

  • Льготы для военных пенсионеров россии Какие льготы по оплате услуг ЖКХ предусмотрены для военных пенсионеров Многие граждане со статусом “военный пенсионер” подразумевают граждан, которые занимали определенные должности в ВС РФ. Однако это далеко не так. К военным пенсионерам относят […]
  • Договор возмездного оказания услуг стороны Договор возмездного оказания услуг образец Опубликовал: Eduard в Образцы 24.06.2017 0 2,109 Просмотров П о договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или […]
  • Судебные приставы в г Березники ОТДЕЛ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО Г. БЕРЕЗНИКИ © 2009 – 2019 GorodBerezniki.ru Информация предоставлена компанией «Справочная 24» Администрация сайта не несет ответственности за любые возможные последствия, возникшие вследствие использования посетителем […]
  • Пособия на детей в липецкой области Детские пособия в Липецке и Липецкой области в 2019 году Детские пособия в Липецке — это вид материальной поддержки для семей, имеющих на иждивение одного и более детей. Такие выплаты называются «Губернаторскими» и субсидируются из регионального […]
  • Патент авторских прав Регистрация авторского права, стоимость, документы Авторское право – это форма охраны и защиты интеллектуальной собственности, в целом составляет совокупность правовых норм гражданского законодательства, связанных с созданием и использованием […]
  • Пособие на малолетних детей Детские пособия в Самаре и Самарской области в 2019 году Пособия на малолетних жителей в Самарской области предназначены гражданам, воспитывающим дошкольников и учащихся. При выделении средств во внимание принимаются не только соответствие […]