Требования к офисам по пожарной безопасности

Пожарная безопасность в офисе

Рабочий день служащего офиса зачастую не ограничивается минимумом, предусмотренным законодательством, а в некоторых случаях работники проводят в помещении по 10-12 часов в день. Встает вопрос о горячей еде, чае или кофе. Естественно, что при этом должна соблюдаться пожарная безопасность.
Чтобы не возникла ситуация, приводящая к пожару, компания обязана установить датчики системы оповещения. Они подадут сигнал, если зазевавшийся служащий не отключил вовремя печь, в которой готовится еда, или если внезапно произошла поломка электрочайника. Обычно датчики подают звуковой сигнал, и работники могут устранить причину возгорания или быстро покинуть помещение, если пожар уже начался. Благодаря подобным системам можно избежать опасных ситуаций, так как датчики срабатывают и при возникновении дыма, и при внезапном повышении температуры. Возможно также установить системы, при срабатывании которых начинается тушение пожара водой или пеной. Кроме того что подается сигнал, противопожарное оборудование может начать тушение пожара или обеспечить ограничение его распространения. В офисе также должны быть огнетушители и специальные указатели, которые помогут служащим быстро сориентироваться и найти выход, если огонь начнет распространяться. Однако лучше всего не допускать ситуаций, способных привести к возгоранию. Служащие должны аккуратно пользоваться пожароопасной техникой, регулярно проходить инструктаж. Самое оборудование также периодически должно проверяться, а в случае необходимости – модернизироваться и заменяться.

Содержание:

Пример инструкции о мерах пожарной безопасности для малых офисов

1. Общие положения

1.1 Работники организации обязаны знать и соблюдать все требования настоящей инструкции.

1.2 Ответственность за обеспечение мер пожарной безопасности несёт руководитель или лицо, временно исполняющее его обязанности.

1.3 Все сотрудники должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, проводимого один раз в квартал.

1.4 Лица виновные в нарушении правил пожарной безопасности в зависимости от характера нарушений и последствий несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и правилами внутреннего распорядка.

2. Содержание помещений и оборудования.

2.1 К зданию должен быть обеспечен свободный подъезд. Коридоры, тамбуры, проходы к средствам тушения и электрическим приборам должны быть свободными.

2.2 Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из помещения.

2.3 В помещении запрещается:
а) хранить огнеопасные или легковоспламеняющиеся вещества и жидкости;
б) производить электрогазосварочные и другие огневые работы;
в) оставлять без присмотра включенные нагревательные электроприборы.
2.3 Не реже одного раза в месяц огнетушители, установленные в помещении должны подвергаться внешнему осмотру.

2.4 Рабочие места и оборудование должны ежедневно убираться от мусора и пыли.

2.5 Курение разрешается только в специально отведенных местах.

3. Электроустановки, электропроводки и освещение

3.1 Электроустановки должны монтироваться и эксплуатироваться в соответствии с Правилами устройства электроустановок(ПУЭ) и Правилами техники безопасности (ПТБ).

3.2 Устройство и эксплуатация электросетей — времянок не допускается

3.3 При эксплуатации электросетей запрещается:
а) использовать проводами с поврежденной изоляцией;
б) применять для защиты электросетей вместо автоматов защиты или калиброванных плавких предохранителей — жучки
3.4 Во всех помещениях по окончании работ все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены, за исключением дежурного освещения

4. Порядок действий при пожаре.

4.1 Каждый сотрудник обнаруживший пожар или признак горения обязан:
а) немедленно сообщить об этом по телефону 01 в пожарную охрану и назвать адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию.
б) принять меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.
4.2 Руководитель предприятия или лицо, исполняющее его обязанности должен:
а) в случае угрозы жизни людей организовать их спасение,
б) при необходимости отключить электроэнергию,
в) прекратить все работы, не связанные с тушением пожара,
г) организовать встречу подразделений пожарной охраны.
4.3 По прибытии пожарного подразделения руководитель обязан проинформировать руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта.

Обязательные требования к инструкции о мерах пожарной безопасности Приложение к Правилам Пожарной безопасности (ППБ-01)

Инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования.

В инструкциях о мерах пожарной безопасности необходимо отражать следующие вопросы:
— порядок содержания территории, зданий и помещений, в том числе эвакуационных путей;
— мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при проведении технологических процессов, эксплуатации оборудования, производстве пожароопасных работ;
— порядок и нормы хранения и транспортировки взрывопожароопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов;
— места курения, применения открытого огня и проведения огневых работ;
— порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды;
— предельные показания контрольно-измерительных приборов (манометры, термометры и др.), отклонения от которых могут вызвать пожар или взрыв;

Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе:
— правила вызова пожарной охраны;
— порядок аварийной остановки технологического оборудования;
— порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
— правила применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики;
— порядок эвакуации горючих веществ и материальных ценностей;
— порядок осмотра и приведения в пожаровзрывобезопасное состояние всех помещений предприятия (подразделения).

Требования пожарной безопасности для офисных помещений

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по пожарной безопасности. Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения

Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.

Распорядительный документ для организаций

В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:

  • определения и оборудования мест для курения;
  • установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
  • определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.

Кроме этого в распорядительном документе указывается:

  • порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
  • порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
  • действия сотрудников при возникновении пожара.

В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения противопожарного инструктажа. По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.

Документация по пожарной безопасности на предприятии

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:

  • если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
  • двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены схемы эвакуации людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.

Обязанности работников офисов

Все сотрудники, работающие в офисах должны:

  • знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
  • следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
  • сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.

Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

  • в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
  • оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
  • складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
  • демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
  • также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
  • проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
  • менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
  • устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
  • убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
  • оставлять на рабочем месте промасленный материал;
  • на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
  • делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.
Читайте так же:  Жилищная субсидия для военнослужащих форум в 2019г

Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:

  • устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
  • в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
  • на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
  • использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
  • оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
  • остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
  • при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;
  • Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.

Указатель направления движения к эвакуационному выходу

Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе

При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:

  • пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
  • эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
  • обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
  • использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
  • в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
  • располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.

Требования для средств пожаротушения

Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.

Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.

В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.

Пример размещения первичных средств пожаротушения в офисном помещении

На территорию равную 100 квадратных метров достаточно одного порошкового двухлитрового огнетушителя. Если помещений несколько, то в каждом из них должен быть свой огнетушитель.

Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?

Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:

срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;

по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.

Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.

Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу. Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.

Пожарная безопасность в офисе

Организация офисной работы, кроме видимой части с неизменными атрибутами как рабочие столы и персональные компьютеры требует четкого налаживания ряда механизмов работы, в том числе такого как пожарная безопасность в офисе.

Собственно, офисная работа ничем не отличается от других видов деятельности — люди так же, как и в других помещениях должны во время работы и после ее окончания обеспечить противопожарный режим. Правда, при этом, учитывая особенность офисной работы, и характер применяемой в служебных помещениях техники требования к пожарной безопасности к офисным помещениям имеют свои особенности.

Распорядительный документ для организаций

Организация всей работы по предупреждению, а в случае чрезвычайной ситуации то и действий всего персонала по локализации очага огня и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, пусть даже самом небольшом основываются на федеральной и местной законодательной базе.

Основным документом, регламентирующим организацию всей системы работы, выступает Федеральный закон РФ от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ. Он определяет общие понятия и требования к организации противопожарных мероприятий. Более детально расписывают правила, нормы и нормативы по порядку содержания помещений, расположению техники и классификации средств пожаротушения расписывают уже подзаконные акты, в том числе:

Кроме этого, в качестве руководства могут использоваться региональные строительные нормы и нормативы, постановления, регламенты, принятые в объеме своей компетенции местными и региональными органами власти.

На основании действующих федеральных и местных нормативных актов разрабатываются инструкция пожарной безопасности для офиса, обязанности персонала, приводятся в соответствие внутренние нормативные акты по технике безопасности и проводится оснащение всеми техническими средствами.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности. Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

  • Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
  • Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
  • Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

  • Средства пожарной сигнализации;
  • Усиленная электропроводка;
  • Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
  • Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
  • Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
  • Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Обязанности работников офиса

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

  • инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
  • Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

  • На основании каких нормативов разработана инструкция;
  • Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
  • Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
  • Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
  • Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для комнат где работает административный персонал требования по установке систем оповещения и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис.

Безопасность зданий администраций предприятий в достаточной мере зависит от их расположения — одно дело, когда это арендованная площадь в офисно-торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда заводоуправление расположено возле цехов со взрывоопасными производствами.

В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.

Читайте так же:  Договор хранения между юридическими лицами образец

Практические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна пройти сертификацию и получить документ соответствия техническим нормам. Кроме этого комнаты должны быть обеспечены огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то и с оборудованным пожарным щитом, пожарными гидрантами.

Административный надзор, проводимый органами МЧС в обязательном порядке при проверке, будет требовать документы на системы и установки — паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам проведения технического обслуживания. Поэтому в смете расходов на противопожарные мероприятия предприятия обязательно должна быть статья на обслуживание и сертификацию систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

Наличие и исправное состояние проходов и выходов, используемых при эвакуации, является важным моментом организации противопожарной работы на предприятии.

Лестницы, выходы переходы, используемые для выхода из зоны задымления и пожара людей, оборудуются дежурным освещением, а системы вентиляции должны быть очищены от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, пожарник должен 1 раз в 5 лет проверить их состояние и дать заключение по их состоянию.

Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного пути вывода людей из помещения. Такая предосторожность обязательна при наличии даже небольшого работающего коллектива в 50 человек. Проходы должны обеспечивать беспрепятственное движения людей, их запрещено загромождать какими-либо предметами, использовать в качестве складских помещений, размещать в них даже временно любые предметы.

Двери основных и запасных выходов должны иметь указатели, информирующие о назначении выхода. Задвижки на дверях должны легко открываться с внутренней стороны и беспрепятственно обеспечивать выход персонала. При оборудовании выходов огнезащитными шторами устанавливается световая и звуковая сигнализация для оповещения о срабатывании рольставней. Если в здании находятся несколько компаний, владелец должен обеспечить условия, чтобы общественные коридоры, лестницы и проходы были доступны для эвакуации, и в них поддерживался должный порядок и режим освещения.

Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

  • Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
  • Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
  • Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
  • Использовать для протирки техники горючие жидкости;
  • После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Требования для средств пожаротушения

Первое что должно быть в офисе по пожарной безопасности это первичные средства пожаротушения — порошковые или углекислотные огнетушители. Независимо от того какими системами оборудованы комнаты и коридоры офиса в каждом помещении должен находится огнетушитель. Расположение, тип и объем огнетушителя определяется непосредственно на месте, это зависит от объема комнаты и наличия оборудования в ней и требований нпб.

Если в здании оборудован пожарный водопровод, то в полной комплектации должен быть гидрант — пожарный рукав должен быть подключен к шлангу и стволу.

Как обеспечивается пожарная безопасность в офисе

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:

  1. Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
  2. ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
  3. Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2019 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

  1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
  2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
  3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
  4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Средства пожаротушения в офисе

Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:

  • запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
  • специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
  • огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:

  1. Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2019 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
  2. Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
  3. Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
  4. Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.

Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Правила поведения при пожаре

Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:

  1. Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
  2. При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
  3. Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
  4. Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
  5. Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
  6. При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности

Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.

Пожарная безопасность в офисе: меры и правила

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.

Работники фирмы в офисе

В помещении офиса должны быть установлены: пожарные извещатели автоматической сигнализации, передающие сигнал в помещение пожарного поста, охраны или диспетчерской здания, а так же иметься воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные, порошковые огнетушители.

Меры и требования пожарной безопасности для офисов

Меры пожарной безопасности к общественным, жилым зданиям, административным корпусам промышленных предприятий, в которых находятся помещения, которые по своему назначению можно отнести к офисам, кабинетам; где полный рабочий день трудятся сотрудники учреждений, организаций или производственных объектов, определяют следующие нормы, правила, изложенные как в законодательной, так и в нормативно-технической базе:

  • Федеральный закон РФ № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
  • Федеральный закон РФ № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях ПБ».
  • «Правила противопожарного режима в РФ» (ППР-2012).
  • СП 118.13330.2012*, являющийся актуализированной версией СНиП 31-06-2009 – об общественных зданиях, сооружениях.
  • СНиП 31-01-2003 – о многоквартирных жилых зданиях.
  • НПБ 104-03, СП 3.13130.2009 – о проектировании СОУЭ, как сокращенно называют системы оповещения людей, управления процессом эвакуации из объектов любого назначения, включая жилые, общественные здания, где в основном размещаются офисные помещения, деловые центры.
  • СНиП 21-01-97* – о пожарной безопасности зданий.
  • СП 1.13130.2009 – об эвакуационных путях, выходах.
  • СНиП 2.04.01-85* – о внутреннем водоснабжении зданий, в том числе разводке трубопроводов с установкой пожарных кранов.
  • ГОСТ Р 51844-2009 – о требованиях к пожарным шкафам, устанавливаемых в зданиях.
  • СП 7.13130.2013 – о требованиях ПБ к системам отопления, вентиляции и кондиционирования.
  • НПБ 88-2001*, СП 5.13130.2009 – о нормах, правилах проектирования установок пожаротушения, сигнализации.
  • НПБ 166-97, СП 9.13130.2009 – о требованиях к эксплуатации, в том числе к перезарядке, срокам службы/годности, списания/утилизации огнетушителей.
  • «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ).
  • РД 009-01-96 – о правилах технической эксплуатации установок пожарной автоматики.
  • НПБ «Обучение мерам ПБ работников организаций».
Читайте так же:  Пенсия по старости предпринимателю

Требования, изложенные в документах – это то, на чем основана организация пожарной безопасности в общественных, жилых зданиях, где в основной массе и сосредоточены офисные помещения.

Согласно этим требованиям собственникам зданий, руководителям организаций, необходимо провести ряд противопожарных мероприятий:

  • Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
  • Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
  • Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Вопросы по пожарной безопасности в офисе

Многих людей, которым по роду работы приходится проводить практически весь день в стенах административных кабинетов, офисных помещений, зачастую расположенных на верхних этажах высотных зданий учреждений управления, деловых центров, часто интересуют вопросы, связанные с обеспечением ПБ на рабочих местах.

Возникают, например, такие вопросы:

Можно ли применять натяжные потолки для отделки офисных помещений

Ответ. Да, если на применяемый отделочный материал имеется сертификат соответствия ПБ.

Разрешено ли использовать чайник в офисах

Ответ. Существует лишь запрет, изложенный в пункте 42 «г» ППР-2012, на использование электрических чайников без тепловой защиты; при отсутствии/неисправности температурных регуляторов. Исходя из этого, пользоваться исправным электрочайником, имеющим тепловую защиту/терморегулятор, а встретить изделие другой конструкции сегодня практически невозможно, не запрещено правилами ПБ.

Какова минимально разрешенная ширина коридоров в офисных зданиях

Ответ. Согласно п. 8.1.13 СП 1.13130.2009 для учреждений управления, к ним относятся офисные здания, ширина общих коридоров в свету, по которым может происходить эвакуация больше 50 человек – не меньше 1,2 м.

Какова категория помещения офиса по пожарной безопасности

Ответ. Никакая. Потому что, согласно положениям статьи 27 ФЗ-123, категории по взрывопожарной опасности определяются для производственных, складских помещений, а здания, помещения другого назначения подразделению на категории не подлежат.

Однако если в офисе существует архив, то это складское помещение, о чем на его двери должна быть установлена соответствующая табличка с указанием категории пожарной опасности. Не стоит также забывать, что знаки ПБ необходимы в офисных зданиях, помещениях.

Как организовать место для курения в офисе. Нужен ли запрет.

Ответ. Согласно Федеральному закону РФ от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и статьи 12 части 2, на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции; если оборудованных мест нет, то запрет курения в офисе, устанавливается приказом руководителя. Все сотрудники знакомятся с документом под роспись.

Документы по пожарной безопасности в офисе

В деловом центре, офисном здании, офисе организации, предприятия должна быть разработана, издана, приобретена следующая документация:

  • Приказ о назначении ответственных за ПБ зданий, отдельных офисных, вспомогательных помещений.
  • Приказ или положение о создании пожарно-технической комиссии.
  • Приказ о создании ДПД.
  • Приказ о назначении ответственного за комплектацию офиса средствами пожаротушения, их содержание; перезарядку огнетушителей, замену комплектов для пожарных кранов.
  • Инструкция о мерах ПБ в офисных помещениях; о действиях при пожаре, проведении эвакуации из здания.
  • Свод программ обучения ПТМ, проведения всех видов противопожарных инструктажей.
  • Журналы учета пожарного инвентаря, инструмента, комплектов рукавов, стволов для пожарных кранов, огнетушителей; проведения противопожарных инструктажей; тренировок по эвакуации из здания.
  • Памятка для работников, посетителей офиса о действиях при пожаре, другой чрезвычайной ситуации.
  • План эвакуации при пожаре.
  • План противопожарных мероприятий.
  • План проведения тренировок с сотрудниками по эвакуации при пожаре.
  • Договоры на обслуживание установок сигнализации, стационарных систем пожаротушения, оповещения о пожаре, противодымной защиты, имеющихся в офисном здании.

Рекомендуем отдельный материал для изучения:

Обследование противопожарного состояния любого объекта защиты включает, и, как правило, начинается с проверки пакета документов по ПБ.

Именно от того насколько полна номенклатура документации, правильно разработаны приказы, инструкции, программы обучения; регулярно выполняются планы-графики тренировок; заполняются журналы регистрации, учета зависит первое, чаще всего верное впечатление о состоянии дел с обеспечением ПБ в офисном здании, офисе организации.

Уголок (стенд) по пожарной безопасности

Одной из форм противопожарной пропаганды не первый десяток лет служит наглядная агитация – плакаты, стенды, буклеты, памятки о мерах профилактики, борьбы с пожарами, действиям при их возникновении.

Несмотря на многообразие видеоматериалов по любой тематике, включая противопожарную, доступных на персональном электронном устройстве, казалось бы, архаичные плакаты, памятки, грамотно изготовленные, сопровожденные качественными иллюстрациями, таблицами, схемами; правильно подобранные и размещенные на стендах, в уголках пожарной безопасности, нисколько не потеряли свою актуальность и в настоящее время.

Такие формы наглядной противопожарной агитации по-прежнему эффективны, во многом потому, что жители нашей страны не потеряли интереса как книгам, так и к другой печатной продукции, получая интересную, познавательную информацию, старыми, но проверенными способами ее восприятия.

Стенды, уголки по ПБ вывешивают, устанавливают на видных местах в помещениях зданий, сооружений, служащими своеобразными перекрестками ежедневного движения потоков людей, служащими путями эвакуации – в вестибюлях, холлах, фойе, возле входов в столовые, кафе.

Их, как правило, размещают на объектах с большим количеством посетителей, сотрудников организаций, работников предприятий:

  • На крупных, средних промышленных предприятиях.
  • В торгово-развлекательных центрах, спортивных сооружениях.
  • В образовательных, медицинских, социальных учреждениях.
  • В зданиях управления – административных, офисных, деловых центрах.

Все это можно изучить, прочитав более подробную статью на сайте:

Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности в офисе

Законодательно по требованиям, изложенным в статье 38 Федерального закона № 69, ответственными за ПБ зданий, сооружений, других строительных объектов любого функционального назначения, территорий, прилегающих к ним, являются следующие категории граждан, должностных лиц:

  • Собственники объектов капитального строительства – от жилых домов, квартир, офисов до крупных промышленных предприятий, комплексов административных зданий, офисных, деловых центров.
  • Руководители организаций, учреждений, производственных предприятий.
  • Лица, распоряжающиеся или пользующиеся объектами недвижимости на законных основаниях, в том числе договорных отношениях.
  • К последним закон относит и арендаторов офисов, отвечающих за соблюдение противопожарного режима внутри помещений, снимаемых ими, в течение всего срока договорных отношений.
  • Лица, назначенные приказом по учреждению, предприятию или организации их руководителями, ответственными за ПБ отдельных помещений, зданий, объектов заготовки, производства, хранения; филиалов/структурных подразделений.

Назначение и ответственность ответственного за пожарную безопасность офисных помещений производиться на основании требований пункта 4 ППР-2012, и определяется приказом руководителя организации, учреждения.

В круг его обязанностей входят следующие мероприятия:

  • Подготовка пакета документов по ПБ, контроль за их исполнением.
  • Комплектация офисных помещений средствами тушения пожаров.
  • Контроль за поддержанием противопожарного режима в помещениях.
  • Проведение тренировок сотрудников по эвакуации, действиям при возникновении пожара.

Инструктаж по пожарной безопасности с работниками (сотрудниками) офиса

Проведение инструктажей по ПБ, как правило, также возложено приказом руководителя организации, на ответственного за противопожарное состояние объекта.

Инструктаж по ПБ, который должны проходить все сотрудники, работники административных, деловых центров; офисов организаций, размещенных в арендуемых помещениях, бывает нескольких видов:

  • Вводным, проводимым единожды для всех сотрудников, работников для информирования об основных, законодательно утвержденных, требованиях ПБ.
  • Первичным, осуществляемым на рабочем месте для сотрудника, прошедшего вводный инструктаж, или переведенного из другого филиала организации.
  • Повторным, проводимым в целях контроля/проверки знаний.
  • Внеплановым, осуществляемым при появлении новых требований норм, правил ПБ; для разбора причин возникновения крупных пожаров с тяжелыми последствиями в зданиях, помещениях офисного типа.
  • Целевым, проводимым с работниками сторонних организаций, перед выдачей наряда-допуска на выполнение огневых работ.

Они проводятся для ознакомления новых сотрудников, информирования всего коллектива о требованиях, угрозах, мерах обеспечения ПБ в помещениях офиса.

Пожарная безопасность в офисах (видео)

Похожие записи:

  • Хороший сон залог это хорошо Хороший сон - что для этого нужно? Потребность в полноценном отдыхе – одна из базовых для человека, хороший сон нужен нам так же, как вода и пища. Мировой рекорд по абсолютной бессоннице – 19 дней, затем у рекордсменки начались опасные […]
  • Миссия ликвидация Миссия «Ликвидация русских» А Прибалтика все отдаляется… Да, не любят нас в Латвии, ни для кого не секрет. Вот только забывается латвийское правительство, жителей внутри страны, которые хотят говорить на русском, у которых в России есть […]
  • Пособие для занятий в детском саду по математике Занятия по математике во 2 младшей группе детского сада С математикой как с предметом дети начинают знакомиться в садике, а именно во второй младшей группе, возраст ребенка на этот момент составляет 3-4 года. Воспитателями проводится работа по […]
  • Как рассчитать пособие до 15 лет пример Расчет пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году Как изменилось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году? Как правильно рассчитать это пособие? Рассмотрим на примерах. Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за […]
  • Сумма пособия за раннюю постановку на учет Как получить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности? Если вы встали на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности и имеете право на получение пособия по беременности и родам, то вам полагается […]
  • Не выплатили пособие что делать Что делать, если уже 3 месяца не выплачивают единовременную выплату при рождении ребёнка? Я уже 3 месяца жду еденавременую выплату при рождение ребенка до сих пор мне говорят выплотим в порядке очереди я нохожус в отпуске по уходу за ребенком до […]