Уведомление на увольнение работника за прогул

Содержание:

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

  • Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
  • Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
  • Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
  • Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
  • Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу). Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно предложить следующую структуру письма:

  • исходящий номер и дата направления извещения;
  • сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
  • сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
  • текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
  • отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Как оформить увольнение за прогул? Статья 81 ТК РФ

Принимая сотрудника на работу, руководство ожидает максимальной отдачи во вверенной сфере деятельности, однако далеко не всегда ожидания себя оправдывают. Возможны ситуации, когда работник не выходит на работу без какой-либо уважительной причины. Если факт прогула доказан, работодатель имеет право расстаться с нерадивым сотрудником, основываясь на статье ТК, связанной с увольнением на основании прогула.

К прогульщику предъявляется дисциплинарное взыскание только в том случае, когда установлена неуважительная причина долгого отсутствия на работе. Кроме того, законом предусмотрен ряд обстоятельств, которые не позволят уволить за прогул, даже если становится очевидной правота работодателя.

Чтобы увольнение за прогул не повлекло неприятных последствий и разбирательств с надзорными органами, следует проводить процедуру в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

Ссылки на закон

Процесс расставания с прогульщиком должен быть оформлен в соответствии со Трудовым Кодексом и Постановлением «Об утверждении документов по учету труда и оплатам».

В 2018 г. кадровые работники и руководство предприятия должны знать, как производится увольнение в таких случаях и согласовывать свои действия со следующими статьями ТК: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.

В кодексе есть формулировки, определяющие основания увольнения за прогул, однако в действительности, доказать объективность и законность увольнения бывает довольно сложно, а сами прогульщики не соглашаются с обстоятельствами увольнения, предпочитая оспаривать решение работодателя и всячески препятствовать.

Решаясь на увольнение по статье за прогул, работники кадрового отдела должны четко осознавать возможные последствия, и строго придерживаться положений закона, чтобы избежать дальнейших претензий. В каждом предприятии должны быть разработаны пошаговые инструкции действий в случае необходимости увольнения прогульщика по статье.

Определение прогула

Прежде всего, следует уяснить, какие из действий сотрудника могут быть расценены как прогул, и, следовательно, могут стать основанием для увольнения по ст. 81 ТК.

В данной статье (п.6 ч.1) вносятся разъяснения в определение:

Прогулом может считаться отсутствие сотрудника на работе не менее 4 часов подряд, либо полный невыход на работу, не взирая на длительность смены или рабочего дня, при условии, если причина отсутствия не была признана уважительной.

К наиболее простым случаям прогула относят ситуации невыхода работника на работу после принятия одностороннего решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, которого работник не оповестил о факте своего ухода.

Помимо одностороннего решения уйти, к классическим прогулам могут быть отнесены следующие схемы:

  • работник самолично решил использовать отгулы, не оповестив работодателя и не согласовав данный отгул с руководством;
  • использование очередного отпуска (ежегодного или дополнительного) вне графика и в отсутствие визы непосредственного начальства;
  • отказ от отработки накануне увольнения по собственному желанию.

Администрации предприятия достаточно зафиксировать один факт подобных нарушений, чтобы иметь право воспользоваться статьей для увольнения в связи с прогулом.

Действия со стороны работодателя

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если этого сделать не получается, по известному адресу проживания направляется заказное письмо, в котором излагают требование дать объяснения относительно причин невыхода на работу.

На ответ администрации работодателя гражданину отводится двухдневный срок, в течение которого он обязан представить объяснительную.

Если письмо вернулось с отметкой отсутствия гражданина по указанному адресу, работодателю необходимо обратиться к соседям или в участок с целью выяснить местонахождение работника.

Данная мера является необходимой, ведь в случае обнаружения сотрудника и предоставления веских обоснований отсутствия человека на рабочем месте, работник подлежит полному восстановлению через суд.

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

  1. Запись в табеле.
  2. Составленный акт, устанавливающий факт отсутствия сотрудника.
  3. Отправленное по домашнему адресу сотрудника уведомления с просьбой о выходе на работу.

Следуя данной пошаговой процедуре, администрация сможет уволить прогульщика без каких-либо нежелательных последствий в будущем:

  1. Получение основания для увольнения – составление акта об отсутствии. Акт составляется в свободной форме, однако должен в обязательном порядке отражать информацию о конкретном дне, времени, длительности отсутствия.
  2. Заверение акта свидетелями.
  3. Если прогулов несколько, акт подписывают по каждому из дней прогула.
  4. Требование объяснительной. В случае появления работника на рабочем месте, администрация требует предоставить объяснения по факту несогласованной неявки
  5. В двухдневный срок после получения требования предоставить объяснительную, работник готовит записку с изложением причин своего отсутствия.
  6. Если записка не предоставляется в требуемый срок, это фиксируют в присутствии трех свидетелей в соответствующем акте.
  7. Руководитель готовит докладную записку на имя директора организации с приложением записки от сотрудника.
  8. Если причина неявки будет признана неуважительной издают приказ по строго установленной форме Т-8.

Данный приказ служит основанием для дальнейшей процедуры увольнения. Так как любое отклонение от установленного законом образца позволит оспаривать его в суде. При составлении и издании приказа руководствуются следующей инструкцией:

  1. Должна быть отражена дата расторжения трудового соглашения.
  2. Указывается причина увольнения.
  3. В приказе упоминают документы, ставшие подтверждением прогула.

На ознакомление работника с приказом отводится три дня с последующей регистрацией приказа в особом кадровом журнале. Вносят изменения в табель по учету времени работы: отметка НН меняется на ПР, что фиксирует факт прогула.

Очень важно уволить нерадивого работника правильно, внеся об этом корректные записи в трудовую:

  • в первой графе указывают номер записи по порядку;
  • во второй – дата события;
  • третья графа заполняется сведениями об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ;
  • в четвертой указывают номер и дату приказа.

После завершения оформления сотруднику выдают последние документы, расчетные, а если сотрудник так и не появился на работе, при невозможности передачи документов на руки, их направляют по адресу уволенного заказным письмом.

Прежде, чем отдать трудовую уволенному, записи дублируют в личную карточку по форме Т-2 с заверением их подписью сотрудника. Каждая запись из трудовой должна быть отражена в карточке и заверена подписью увольняемого работника.

Согласно статье 81 ТК (пп.а п.6.ч.1), в качестве основания увольнения делают запись в трудовой об увольнении «в связи с 1-кратным грубым нарушением трудовых обязанностей». Во избежание проблем с ФСС в будущем, с трудовой книжки делают копию и передают в архив.

Заключительные мероприятия

Выдача трудовой с последней внесенной записью об увольнении и выплата окончательного расчета выполняется в день, когда был расторгнут договор.

При выпадении даты увольнения на нерабочий день, расчет производится в первый день после выходных или праздников.

К итоговой выплате работнику подлежит сумма, определяемая на основании статьи 140 трудового законодательства. На основании 127-й статьи неиспользованные дни отпуска также подлежат денежной компенсации.

Читайте так же:  Тренажерный зал требования безопасности

Если выдача трудовой в последний рабочий день невозможна (сотрудник не явился на работу или отказался получать), работнику шлют официальное уведомление, а на работе составляется акт о невозможности передачи документов. Впоследствии, если работник захочет вернуть свою трудовую, работодатель обязан предоставить ее в трехдневный срок с момента регистрации соответствующего обращения уволенного.

Помимо трудовой книжки, бывшему сотруднику необходимо передать справки о заработке за прошлые периоды 2-НДФЛ и другие, установленные пунктом 3 ч.2 ст.4.1 ФЗ№255 от 29.12.2006.

Образец и рекомендации по заполнению уведомления об увольнении работника за прогул

10 сентября 2017

Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

Общая информация о прогулах

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному. Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня. Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку. Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

  1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
  2. Исполнение общественных действий.
  3. Сдача крови или медицинская комиссия.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося. У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт. После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

  1. Данные компании работодателя.
  2. Данные сотрудника.
  3. Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
  4. Дата составления.
  5. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
  6. Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
  7. Просьба забрать трудовую книжку.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

Образец уведомления

Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:

Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»

Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда

Уведомление об увольнении

Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Директор Иванов Руслан Владимирович

После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока. Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным. Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул :

  • не явиться на рабочее место в принципе;
  • прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
  • не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
  • не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.

Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.

Если же он придет через 4 часа 5 минут после начала смены, то ему грозит увольнение. А если официально в трудовом договоре написано, что смена длится менее 4 часов, и человек на нее не является, то ставится прогул.

Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин. однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.

К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.

Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.

Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении .

Уведомление призвано получить от гражданина объяснение причин отсутствия и, по сути, оно может даже помочь работнику, который в форс-мажорных обстоятельствах не смог предупредить начальство о невозможности выхода на рабочее место.

Составление грамотного образца «уведомления об увольнении за прогул сотрудника»

В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.

Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).

Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ ».

В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня .

Можно ли отправить обычным письмом образец «уведомления об увольнении за прогул» работнику?

Уведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.

Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.

СПРАВКА. Случается, что через несколько недель гражданин приходит на место работы с медицинской справкой или другим документом, указывающим на уважительный повод отсутствия. В таком случае работодатель обязан аннулировать увольнение и восстановить гражданина.

Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул .

В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Уведомление об увольнении за прогул — срок уведомления и образец

Уволить человека за прогул подписанием одной бумаги легко, а вот как сообщить ему (пусть и заслужившему этого) о том, что в его услугах фирма больше не нуждается, вопрос спорный.

Кто-то подходит к этому деликатно и старается сообщить, подходя к этой теме издалека. А те, кому уже надоело терпеть ваше безнравственное поведение, сразу рубят эту новость с плеча.

Для того, чтобы данная новость не застала сотрудника, как говорится, врасплох, ему сообщается об этом заранее в письме-уведомлении.

Обычно на ознакомление и, собственно, ответ сотрудника дается в среднем два дня. Если в течении этого времени ответное письмо так и не пришло, необходимо отправить повторное.

Если и в этом случае сотрудник не вышел на связь и, самолично продлевая себе прогул, причину неявки объяснять отказался, работодатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор.

Читайте так же:  Приставы бутырский вал д 5

Для того, чтобы у него появилось вышеуказанное полномочие о досрочном увольнении сотрудника, работодателю необходимо составлять акт об отсутствии каждый раз, когда работник не соизволил явиться на рабочее место и фиксировать каждый пропуск в табеле учета.

Как составить уведомление об увольнении за прогул

Для составления уведомления об увольнении за прогул понадобятся следующие шаги:

  • Составить уведомление об отстранении сотрудника от рабочих обязанностей, независимо от того, в каком статусе на данный момент находится договор;
  • Спустя 2-3 дня после уведомления, создать документ, «приказывающий» этого сотрудника уволить. И указать в нем, что данная процедура происходит по причине окончания срока договора;
  • Указать обо всех причинах в трудовой книжке;
  • Рассчитаться с уже бывшим сотрудником и вернуть ему все копии его документов.

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Срок увольнения

Срок увольнения работника за прогулы после получения письменного уведомления может быть разным. В зависимости от вашей ситуации и правил компании.

Иногда уведомительное письмо пишется со сроком в несколько дней. В редких случаях — увольнение происходит через месяц после получения данного документа.

Также бывают случаи, когда работодатель счел длительное отсутствие своего сотрудника, то есть прогул, оправданным и получил письменное подтверждение о том, что причина была уважительной, а позже оказалось, что справка была фальшивой либо появились неопровержимые факты того, что человек в это время где-то отдыхал.

Тогда следует незамедлительно направлять автора сего безнравственного проступка восвояси и в обязательном порядке указать об этом в трудовой книжке нерадивого работника.

Образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке

Наиболее велик риск уведомления о внеплановых сокращениях для тех, кто проходит испытательный срок.

«Непрохождением» может считаться любое нарушение режима работы, в том числе и прогул. Если безответственность потенциального сотрудника обнаруживается на «ранней стадии», его могут с легкостью отчислить от штата с формулировкой «вы не соответствуете правилам нашей организации».

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул

Как гласит законодательство, официально последним рабочий день сотрудника может являться только тогда, когда произошло вручение трудовой книжки.

Написать и оформлять предстоящее уведомление о получении ТК нужно примерно следующим образом:

  • оглавление;
  • название «издания»;
  • фамилия и инициалы того, кому будет направляться текст;
  • сообщение о том, что этот человек уволен;
  • указание даты увольнения;
  • напоминание о том, что он должен забрать трудовую книжку;
  • если сотрудник по уважительной причине не сможет явиться в офис, предложение о том, чтобы выслать ему этот документ почтой.

Данное письмо в обязательном порядке должно составляться в двух экземплярах, второе из которых нужно для «пришивки» к личному делу бывшего сотрудника.

Уведомления об увольнении за прогулы, к сожалению, вещь нередкая. Одним лишь маленьким проступком люди перечеркивают себе успешную карьеру и ставят под сомнение свою профпригодность.

Так происходит и в любых других ситуациях: позволите себе малейшую слабость и жизнь за это преподаст вам отличный урок, который запомнится надолго.

Какой порядок увольнения при прогуле?

Порядок увольнения при прогуле полезно знать не только работодателю и кадровому работнику – ведь в случае произведенного нарушения им придется нести ответственность, но и каждому работнику. Знания никогда не бывают лишними, поэтому в данной статье мы рассмотрим, как именно должно быть произведено увольнение, на какие документы необходимо опираться и как оформлять процедуру.

Увольнение и трудовое законодательство

Работодатель имеет полное право уволить работника за прогулы

Сразу же следует заметить, что Трудовой кодекс очень старательно блюдет интересы работника, поэтому уволить его по собственной инициативе у работодателя практически нет шансов – разве что если предприятие планируется к полной ликвидации. Второй случай, когда работодатель имеет право избавиться от сотрудника, – это грубое нарушение трудовой дисциплины.

Под таким нарушением обычно подразумевают:

  • намеренное причинение ущерба предприятию или продукции, которую производят на предприятии>
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного опьянения>
  • прогулы.

И хотя прогулы, как видите, могут служить достаточным основанием для увольнения, на деле все не так просто, как звучит, и процедура увольнения за длительный прогул должна быть тщательно продумана и выполнена. В противном случае каждая ошибка работодателя может стать тем очередным кирпичиком, на котором бывший работник сможет построить в суде линию обороны и доказать, что от него избавились незаконно.

Что можно считать прогулом?

Чтобы верно соблюсти порядок увольнения за отсутствие на рабочем месте, необходимо понимать, когда сотрудник прогулял свой трудовой день, а когда просто опоздал – ведь начальник не может просто так выгнать работника, потому что ему показалось, будто тот недобросовестно выполняет свои обязанности.

Если избавляться от нерадивого служащего таким образом, нужно быть готовым предоставить доказательства правомочности своего решения в любой момент и на каждом этапе.

Так что же считается прогулом? Так можно назвать отсутствие работника на рабочем месте в течение всего дня или смены, хотя неявка подпадает под определение грубого нарушения трудовой дисциплины уже после четырехчасового отсутствия сотрудника.

Стоит запомнить, что даже трехчасовая задержка на смену или трудовой день – это всего лишь опоздание, но никак не прогул.

Помимо временного условия для прогула необходимо, чтобы служащий отсутствовал без уважительных причин. И это является одним из самых скользких моментов, потому что точной трактовки, какие причины являются уважительными, Трудовой кодекс (а также иные законодательные акты) не дает. Тем не менее можно счесть уважительной причиной:

  • призыв на военную службу>
  • задержание сотрудника представителями органов правопорядка>
  • невозможность добраться вовремя до рабочего места.

Разумеется, служащий, так же, как и работодатель, должен быть готов предоставить доказательства того, что причина была уважительной. Или даже доказательства того, что он присутствовал на рабочем месте в указанное время. При этом стоит отметить, что лучше всего иметь доказательства в письменном виде – это касается обеих сторон, и работника, и работодателя.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Выше уже упоминалось, что увольнение должно быть выстроено очень тщательно и продуманно. Что это означает, каких шагов должен придерживаться работодатель? Увольнение за прогулы состоит из следующих этапов:

  • фиксирование факта отсутствия работника на предприятии – обычно для этого составляют акт>
  • получение от работника объяснений по факту его отсутствия>
  • принятие решения о мере взыскания с работника за нарушение трудовой дисциплины>
  • издание по предприятию приказа об увольнении, ознакомление с ним работника под роспись и окончательный расчет с последним.

Акт об увольнения работника за отсутствие на рабочем месте

Увольнение за отсутствие на рабочем месте осуществляется на основании акта

При составлении этого документа работодатель снова сталкивается с тем, что утвержденной официальной формы не существует. Поэтому акт можно составить в произвольной форме – и при этом постараться предусмотреть все нюансы, которые могут быть оспорены в дальнейшем в суде. Чтобы бумага имела достаточный вес, хорошо бы, помимо подписи руководителя и двух свидетелей из числа сотрудников предприятия, получить на ней также подпись самого прогулявшего работника. Впрочем, если он откажется подписать акт о прогуле, можно составить новый документ – на этот раз о нежелании подписать первую бумагу.

Рекомендуется не только указывать точное время, в которое сотрудник должен был появиться на рабочем месте, и в которое появился на самом деле, но и фиксировать отсутствие на протяжении всего дня или смены. Поскольку, если смена начинается с восьми утра и длится до пяти вечера, а акт составили в три часа дня, работник может заявить, что с восьми утра был на работе.

Составленные таким образом документы должны правдиво отражать ситуацию: то есть у сотрудника были все возможности, чтобы явиться и отработать, как положено, но он ими не воспользовался. Потому что если уволенный за прогулы служащий сможет доказать, что его попросту не допускали на рабочее место, суд может счесть действия начальника неправомерными.

Конечно же, если работодатель захочет попросту «выжить» работника с предприятия, он найдет и возможность не допустить того к выполнению обязанностей, и свидетелей, которые подпишут акты. Но ведь и работник со своей стороны также может найти свидетелей либо появиться на рабочем месте с видеокамерой и зафиксировать необходимые ему доказательства.

Пояснения работника

Процедура увольнения за прогулы предписывает предоставить служащему два дня на то, чтобы он пояснил причину своего прогула. Пояснения должны быть поданы в письменной форме и могут послужить причиной оправдания служащего в суде, поэтому их необходимо будет тщательно изучить и решить, достаточно ли веская указана причина или нет.

Лучше всего попросить у служащего пояснений также письменно – служебной запиской или, например, телеграммой, если сотрудник так и не появился на предприятии. В этом случае у работодателя будет доказательство, что он поступал в соответствии с требованиями закона, если работник решит заявить, что его уволили, не выслушав объяснений.

Для работника самое лучшее в подобной ситуации – возможность предоставить документы, которые подтвердят серьезность причин, по которым он отсутствовал.

Уведомление работнику об увольнении за прогулы

Увольнение работника за прогулы осуществляется на основании приказа

Закон не обязывает работодателя заранее предупреждать работника о том, что тот будет уволен, если речь идет о прогулах или другом грубом нарушении трудовой дисциплины. Но поскольку сначала начальник должен получить у своего сотрудника объяснения совершенному, он не может избавиться от прогульщика в тот же день, когда обнаружил нарушение – должно как минимум пройти двое суток. Причем за точку отсчета принимается тот день, когда стало известно о прогуле.

Таким образом, если служащий самовольно не появлялся на предприятии с пятого июня, а начальник узнал об этом только седьмого, раньше десятого числа он никого не сможет уволить.

Также следует соблюдать срок в тридцать дней, после которого избавляться от прогулявшего сотрудника станет поздно. То есть нельзя в мае уволить того, кто хорошо погулял в марте. Кроме того, стоит запомнить, что через полгода, если за это время не произошло еще каких-нибудь нарушений, предыдущая оплошность аннулируется, как будто и не было ничего.

Что же касается уведомления, то начальник увольняемого должен предупредить профсоюзный комитет организации о том, что намечается. При этом комитет не имеет права оспаривать эту процедуру или запрещать ее, если только в уставных документах предприятия не указано иное.

Оформление приказа об увольнении за прогулы

Повторим еще раз на всякий случай: основанием для того, чтобы указать служащему на дверь, служат акты, которые свидетельствуют, что работник действительно прогуливал, и никакие веские обстоятельства не были тому виной, а лишь собственная безалаберность и недобросовестность работника. Потому в приказе – который составляется по стандартной унифицированной форме Т8 – обязательно должны быть ссылки на эти акты, а сами документы (или копии) хорошо бы подколоть в приложение.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение пяти дней после его издания. Опять же – если отказывается подписывать, об этом составляется очередной акт. Если служащего в момент издания документа об увольнении нет на предприятии, копия приказа может быть отправлена ему по почте. Обязательно рекомендуемой почтой (желательно с описью вложения) – чтобы были доказательства свершенного.

Надеемся, наша статья помогла вам сориентироваться в порядке действий, которые необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника-нарушителя.

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул

Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул на работе считается административным правонарушением. Однако, не стоит сразу оформлять уведомление на уход с должности работника, т. е. на увольнение. Для начала выясняется причина отсутствия и отправляется уведомление на адрес сотрудника о том, что он по не уважительной причине может быть исключен из компании. Как правильно действовать работодателю в такой ситуации, какой максимальный срок отправки документации и как правильно известить работника об его уходе, подробнее в материале.

Читайте так же:  Налог на имущество физических лиц размер ставки

Процедура увольнения за прогул

Уход с должности — увольнение может осуществляться за прогул. На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации. Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом.

Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Работодателю лучше напрямую связаться с сотрудником. Поскольку есть шанс возникновения уважительного обстоятельства, в связи с которым работник отсутствует на рабочем месте.

В список причин, по которым увольнение не оформляется, входит:

  • Болезнь и открытие больничного листа;
  • Резкое ухудшение здоровья;
  • Авария;
  • Смерть родственника.

Главное, чтобы такие причины подкреплялись соответствующими документами. Если доказательств неотложного обстоятельства нет и работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, руководитель должен написать акт за прогул.

Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. После чего акт отправляется уведомление работнику для дальнейшего выяснения дела. После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.

Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ. После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.

Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск. Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается.

Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.

Как известить работника об увольнении?

Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом. На основании пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ , работодатель должен написать в книжке трудоспособности дату прекращения работы и причину увольнения, после чего направить уведомление об этом сотруднику.

Оформить и передать трудовую книжку руководитель должен после всех попыток отыскать работника. Законодательство — ТК РФ запрещает без выяснения случая прогула сразу оформлять документы на увольнение.

Если сотрудник, после прогула, не выходит на связь и отказывается подписывать документы в связи с сокращением, работодатель вправе их отправить по почте или известить подопечного путем отправления уведомления. Как только руководитель оформит отправление трудовой книжки на адрес подопечного, он автоматически освобождается от задержки передачи правового документа. Стоит отметить, что в архиве компании книжка трудоспособности может храниться около 50 лет.

В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику?

Лучше всего известить работника об его увольнении в связи с прогулом не позже одного месяца.

Для того, чтобы известить подопечного правильно, нужно соблюдать порядок действий:

  • При обнаружении отсутствия специалиста на рабочем месте, по Закону работодатель должен оформить акт отчисления наемного рабочего. Однако не сразу, а только тогда, когда обнаружатся причины отсутствия человека в период работы;
  • Если работник не может известить должностное лицо почему он отсутствовал на работе или не хочет связываться больше с организацией, работодатель вправе без участия работника оформить все документы. Срок, за который нужно отправить документацию, составляет не больше месяца.

Днем увольнения, который утверждается согласно Трудовому кодексу, считается день после прогула. Только при наличии объяснительной записки со стороны работника. Если написать объяснительный документ не удается, по Закону работодатель имеет право выжидать срок и не оформлять на следующий день после прогула документы на уход.

Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2017

Нет точно оговоренного срока, когда именно нужно писать уведомление на увольнение по факту пропуска работы. Также нет точно установленного образца, как правильно оформлять уведомление.
для лучшего понимания как составляется правовой акт, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию.

В обязательные пункты заполнения документа входит:

  • Информация, которая касается наименования организации;
  • Личных данных прогульщика и его должность в организации;
  • Сведения о том, кто заполняет документацию;
  • Дату составления;
  • В обязательном порядке нужно написать основание для отчисления противоправного гражданина и дату последнего рабочего дня.

Немаловажно в оформлении правового уведомления составить просьбу о том, чтобы работник забрал книжку трудоспособности.

Документ фиксируется подписью руководителя отдела и работодателя. Для лучшего понимания, как правильно написать документ, мы предоставляем пример:

По Закону известить работника об уходе лучше всего в течение 14 дней после того, как бывший подопечный вышел на связь с начальством.

Могут ли уволить за прогул по статье?

Опираясь на положения статьи 81 ТК РФ, неявка на работу может быть оформлена дальнейшим увольнением сотрудника. Если подопечный отсутствовал на работе весь день или в течение четырех часов подряд, руководитель имеет право написать правовой акт на его снятие с должности.

Однако, прежде чем оформлять документацию на уход и отправлять уведомление, работодатель, согласно статье 193 должен потребовать от трудящегося написать объяснительную записку. Срок предоставления объяснительной записки составляет два дня.

Если по истечению времени работник не объявился, руководитель должен:

  • Начать поиски подопечного;
  • Составление акта о прогуле рабочего;
  • Оформление приказа на отчисление;
  • Оплата всех полагающихся выплат;
  • Передача трудовой книги.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул основывается на части 6 статьи 84 ТК РФ . Если трудящийся не приходит за трудовой книжкой, начальник имеет право направить правовое уведомление подопечному на то, чтобы он забрал ее из организации или дал согласие на отправление документа по почте.

После отправления извещения руководитель автоматически выпадает из списка тех, кто задерживает документацию и не отдает ее вовремя сотрудникам. В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.

Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул?

Прогулом признается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов за один трудовой день или смену. Также таковым считается неявка в течение полного трудового периода или нескольких таких периодов. Как правило, руководство организации решает уволить должностное лицо за прогул.
При увольнении за невыход на службу, принципиальное важное значение имеет соблюдения установленного законом порядка. Одной из гарантий защиты сотрудников от произвола руководства, является порядок информирования о таком факте.

Порядок оформления уведомления об увольнении в связи с прогулами

Данная процедура за прогул прямо предусмотрена законом. Вообще, работодатель обязан уведомлять своих работников о всех решениях. Поэтому, данное общее правило касается и увольнения за прогулы.
Однако законодательством предусмотрена сама данная обязанность, но не порядок. Непосредственный порядок извещения регламентирован внутренними актами и подзаконными нормативными документами. При этом работодатель должен правильно оформить само уведомление работнику. Можно указать несколько способов информирования сотрудника о принятом решении о его увольнении:

  • Если имеется возможность ознакомить сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, это следует сделать. То есть сотрудник знакомится с приказом и ставит об этом свою подпись. Затем, по его просьбе ему может быть выдан на руки отдельный экземпляр приказа. Такой вариант является распространенным и простым для работодателя. Ведь не требуется предпринимать дополнительных мер;
  • Если по каким-либо причинам с работником нет контакта, это не снимает обязанности по уведомлению сотрудника об отстранении за прогул. В этом случае необходимо оформить отдельный документ, который будет называться уведомлением. Данный документ направляется почтой по месту проживания лица. В письме указывается дата приказа об увольнении и основание такого решения руководителя.

Необходимо указать, что направление документа является обязательным действием. Без принятия должных мер к информированию работника о его увольнении, приказ не будет действовать и его правовые последствия не наступят.

Уведомление об ознакомлении с приказом об увольнении за прогул

Уведомление предназначено для защиты интересов и прав сотрудников. Оно оформляется по особой форме и должно содержать несколько обязательных положений:

  • Следует указать на основании прекращения трудовых отношений с сотрудником. При этом в документе следует отразить конкретную статью ТК РФ, на сновании которой прекращены отношения с работником;
  • Необходимо вкратце отразить обстоятельства, в связи с которым работник уволен. Например, указать период времени, в течение которого он не являлся на работу;
  • Еще одним обстоятельством является разъяснение права на обжалование приказа работодателя. Это обязательное требование. Без разъяснения возможности и порядка обжалования, права работника будут считаться грубо нарушенными. Такое нарушение даст возможность обоснованно оспорить уведомление и утверждать, что сотрудник не был информирован об увольнении. А это способно поставить под угрозу и приказ о расторжении трудовых отношений.

Уведомление профсоюза об увольнении за прогул

Профсоюзная организация существует для защиты прав и интересов персонала. По этой причине, при наличии данной организации, начальству следует уведомить ее о прекращении трудовых отношений. Это обязательно, поскольку профсоюз может выступить в защиту интересов работника и принять меры к оспариванию решения работодателя.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Данный документ должен содержать все установленные реквизиты. В оглавлении следует указать полное наименовании компании.
Помимо этого, документ необходимо подписать, проставить дату. Если такое сообщение будет направляться работнику почтой, необходимо использовать только заказные уведомления. В этом случае, письмо будет гарантированно доставлено адресату. Если вручить его работнику не удастся и сообщение останется невостребованным, об этом будет сделана специальная отметка. Но работодатель будет знать, что он исполнил порядок, установленный законодательством.

Образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке

В период испытательного срока, работник обязан исполнять все требования работодателя, в том числе и по распорядку трудового дня. Следовательно, при прогуле, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен. В этом случае составляется приказ и сообщение об этом.
Порядок информация сотрудника о прекращении трудовых отношений с ним, такой же, что и в отношении всех остальных работников.

Похожие записи:

  • Стаж более 6 месяцев расчет декретных Как рассчитать декретные в 2018 году Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними. Статья актуальна для расчета декретных в 2018 и 2019 […]
  • Статья в тк увольнение за прогул Порядок увольнения за прогул Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. "а" п. 6 ст. 81 Трудового […]
  • Лицензия auslogics boostspeed 6 Чистый и быстрый компьютер для вас и вашей семьи! Быстродействие вашего ПК является причиной траты вашего времени? Действительно мусорные файлы засоряют напрочь ваш жесткий диск? Программы и файлы слишком долго открываются? Загрузка ПК […]
  • Заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребенком Увольнение после выхода с отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 05.09.2011 по 22.01.2012г. Далее она уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Скорее всего ближе к выходу будет писать […]
  • Ч 2 статья 238 ук рф Статья 238. Производство, хранение, перевозка либо сбыт товаров и продукции, выполнение работ или оказание услуг, не отвечающих требованиям безопасности Информация об изменениях: Федеральным законом от 9 июля 1999 г. N 157-ФЗ наименование статьи […]
  • Увольнение по ст33 трудового кодекса рф Увольнение по ст. 33 ТК РФ. Доброго времени суток, уважаемый автор вопроса! Однозначно, может. По существу вопроса поясняю следующее: 1) Даже однократное появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - […]